Waarom zijn leverancierscredits vaak moeilijk te traceren in de administratie?

Leverancierscredits worden vaak individueel geboekt en kunnen in de loop van de tijd over het hoofd worden gezien als ze niet direct worden verrekend. Zonder een geautomatiseerde controle of specifieke aandacht hiervoor, verdwijnen ze gemakkelijk in de stroom van overige transacties, vooral bij een groot aantal leveranciers.

Hoe kan ik het beste omgaan met ontdekte openstaande leverancierscredits?

U kunt de leverancier benaderen met het verzoek tot uitbetaling van het openstaande credit, of afspreken dat het bedrag wordt verrekend met een toekomstige factuur. Het is aan te raden om de correspondentie en afspraken hierover goed vast te leggen in uw administratie.

Heeft het opsporen van leverancierscredits ook een positief effect op mijn jaarrekening?

Absoluut. Het opruimen van openstaande leverancierscredits verbetert uw liquiditeit en maakt uw balans nauwkeuriger. Geld dat terugkomt naar uw bedrijf, draagt direct bij aan een gezondere financiële positie en een realistischer beeld van uw vermogen in de jaarrekening.

Leverancierscredits in Vlaardingen

In de dagelijkse bedrijfsvoering van ondernemers in Vlaardingen kunnen openstaande creditnota's of debetsaldi bij leveranciers onopgemerkt blijven. Dit betekent geld dat bij de crediteur ligt en niet is verrekend, wat een gemiste kans is om uw liquiditeit te verbeteren.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Onverrekende Credits Opsporen

Een creditnota, vaak uitgegeven na retourzendingen of prijsreducties, vertegenwoordigt een bedrag dat een leverancier u verschuldigd is. Wanneer deze credits niet worden verrekend met nieuwe facturen of worden uitbetaald, blijft dit geld onnodig bij de leverancier staan. Dit komt voor bij bedrijven in onder andere de groothandel en logistiek, maar ook bij installatiebedrijven in Vlaardingen.

Het opsporen van deze onverrekende creditnota's is van belang voor een gezond debiteuren- en crediteurenbeheer. Door een gerichte analyse van uw auditfile identificeren wij deze posten. U krijgt dan een duidelijk overzicht van welke credits nog openstaan en bij welke leveranciers, zodat u hier proactief mee aan de slag kunt gaan.

Rekenvoorbeeld

Stel dat uw onderneming in Vlaardingen een creditnota van 875 euro heeft ontvangen voor geretourneerde goederen, maar deze is nooit verrekend met een nieuwe inkoopfactuur. Dit bedrag blijft dan onbenut en verhoogt uw werkkapitaal niet.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Waarom zijn leverancierscredits vaak moeilijk te traceren in de administratie?: Leverancierscredits worden vaak individueel geboekt en kunnen in de loop van de tijd over het hoofd worden gezien als ze niet direct worden verrekend. Zonder een geautomatiseerde controle of specifieke aandacht hiervoor, verdwijnen ze gemakkelijk in de stroom van overige transacties, vooral bij een groot aantal leveranciers.
Hoe kan ik het beste omgaan met ontdekte openstaande leverancierscredits?: U kunt de leverancier benaderen met het verzoek tot uitbetaling van het openstaande credit, of afspreken dat het bedrag wordt verrekend met een toekomstige factuur. Het is aan te raden om de correspondentie en afspraken hierover goed vast te leggen in uw administratie.
Heeft het opsporen van leverancierscredits ook een positief effect op mijn jaarrekening?: Absoluut. Het opruimen van openstaande leverancierscredits verbetert uw liquiditeit en maakt uw balans nauwkeuriger. Geld dat terugkomt naar uw bedrijf, draagt direct bij aan een gezondere financiële positie en een realistischer beeld van uw vermogen in de jaarrekening.

Andere onderwerpen voor Vlaardingen

Leverancierscredits in de omgeving van Vlaardingen

Leverancierscredits in de gemeente Vlaardingen | Alle gemeenten in Zuid-Holland