Hoe ontstaan onverrekende creditnota's vaak bij ondernemers in Valkenswaard?

Dit gebeurt vaak wanneer er geen gestandaardiseerd proces is voor het afhandelen van credits. Bij een drukke bedrijfsvoering, zoals bij familiebedrijven of installateurs die met veel verschillende leveranciers werken, kunnen creditnota's gemakkelijk 'tussen de stapel' belanden of onvoldoende aandacht krijgen bij het matchen met nieuwe facturen.

Wat is het voordeel van het opsporen van oude creditnota's ten opzichte van nieuwe?

Nieuwe creditnota's worden vaak nog wel opgemerkt en verrekend. Het zijn juist de oudere, onverrekende creditnota's die een risico vormen voor geld dat blijft liggen. Onze analyse richt zich specifiek op deze, vaak vergeten, tegoeden die nog wel actief zijn en waarop u nog recht heeft, wat een directe impact heeft op uw cashflow.

Is het altijd mogelijk om een oude creditnota nog te verrekenen of terug te krijgen?

In de meeste gevallen wel, zeker als de creditnota nog niet is verjaard. Leveranciers hebben er belang bij om een goede klantrelatie te onderhouden en zullen meewerken aan het verwerken van geldige, openstaande credits. Onze rapportage biedt de onderbouwing die u nodig heeft voor de communicatie met uw leverancier.

Leverancierscredits in Valkenswaard

Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers zijn bedragen die nog bij uw crediteur staan. Voor ondernemers in Valkenswaard, zoals groothandels of hightech toeleveranciers die veel retourzendingen of prijsafspraken hebben, blijft geld onnodig bij de leverancier liggen omdat een credit nooit is verrekend of terugbetaald.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

De waarde van onverrekende credits

Een creditnota vertegenwoordigt een tegoed dat u heeft bij een leverancier, bijvoorbeeld door retour gezonden goederen, kortingen, of prijsverschillen. Als deze creditnota's niet tijdig worden verrekend met nieuwe inkoopfacturen of niet worden uitbetaald, dan laat u geld liggen. Voor veel bedrijven in Valkenswaard, met name die in de logistiek of de maakindustrie, kan dit leiden tot aanzienlijke bedragen die de cashflow onnodig beïnvloeden.

Het proactief opsporen en verrekenen van deze credits is een eenvoudige manier om uw financiële positie te verbeteren. Onze dienst analyseert uw crediteurenadministratie op openstaande creditnota's die al langere tijd onverrekend zijn gebleven. Wij bieden u een duidelijk overzicht, waarmee u gericht actie kunt ondernemen om deze tegoeden alsnog te incasseren of te verrekenen met toekomstige inkoop.

Rekenvoorbeeld

Een groothandel in Valkenswaard heeft een creditnota van 800 euro van een leverancier voor een foutieve levering. Deze credit is door administratieve drukte nooit verrekend met een nieuwe inkoopfactuur of uitbetaald. Onze analyse signaleert deze openstaande creditnota, waarna u de leverancier kunt benaderen om dit bedrag te verrekenen of uit te laten betalen, en u 800 euro terugkrijgt die anders onopgemerkt was gebleven.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe ontstaan onverrekende creditnota's vaak bij ondernemers in Valkenswaard?: Dit gebeurt vaak wanneer er geen gestandaardiseerd proces is voor het afhandelen van credits. Bij een drukke bedrijfsvoering, zoals bij familiebedrijven of installateurs die met veel verschillende leveranciers werken, kunnen creditnota's gemakkelijk 'tussen de stapel' belanden of onvoldoende aandacht krijgen bij het matchen met nieuwe facturen.
Wat is het voordeel van het opsporen van oude creditnota's ten opzichte van nieuwe?: Nieuwe creditnota's worden vaak nog wel opgemerkt en verrekend. Het zijn juist de oudere, onverrekende creditnota's die een risico vormen voor geld dat blijft liggen. Onze analyse richt zich specifiek op deze, vaak vergeten, tegoeden die nog wel actief zijn en waarop u nog recht heeft, wat een directe impact heeft op uw cashflow.
Is het altijd mogelijk om een oude creditnota nog te verrekenen of terug te krijgen?: In de meeste gevallen wel, zeker als de creditnota nog niet is verjaard. Leveranciers hebben er belang bij om een goede klantrelatie te onderhouden en zullen meewerken aan het verwerken van geldige, openstaande credits. Onze rapportage biedt de onderbouwing die u nodig heeft voor de communicatie met uw leverancier.

Andere onderwerpen voor Valkenswaard

Leverancierscredits in de omgeving van Valkenswaard

Leverancierscredits in de gemeente Valkenswaard | Alle gemeenten in Noord-Brabant