Dubbele betalingen in Stellendam
Het komt voor dat een inkoopfactuur onbedoeld twee keer wordt betaald, waardoor geld bij de leverancier blijft staan. Baevo identificeert deze dubbele betalingen, zodat u ze kunt terugvorderen voor uw onderneming in Stellendam.
Onopgemerkte dubbele betalingen in uw administratie
In de dynamiek van een druk bedrijf in Stellendam, of het nu een technische installateur, een agrarisch bedrijf of een groothandel is, kan het ongemerkt gebeuren dat inkoopfacturen dubbel worden voldaan. Dit kan komen door handmatige verwerking, wijzigingen in betaalafspraken, of als gevolg van systeemfouten. Deze dubbele betalingen vormen echter een direct verlies van liquiditeit voor uw onderneming.
Het handmatig opsporen van dergelijke fouten in een omvangrijke administratie is een tijdrovende klus. Baevo analyseert uw auditfile om automatisch dubbele betalingen te detecteren, inclusief de specifieke facturen en leveranciers. Dit stelt u in staat om gericht actie te ondernemen en het onterecht betaalde geld terug te vorderen, zonder dat u uren kwijt bent aan het doorzoeken van uw grootboek.
Rekenvoorbeeld
Stel, uw bedrijf heeft per ongeluk twee keer een factuur van 475 euro betaald aan een leverancier voor onderdelen voor een technische installatie. Dit ene foutje kan al snel leiden tot onnodig gemiste liquiditeit van 475 euro. Wanneer u meerdere van dit soort situaties per jaar heeft, kan het bedrag snel oplopen tot honderden of zelfs duizenden euro's die onnodig bij leveranciers staan.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Zijn dubbele betalingen een veelvoorkomend probleem voor bedrijven zoals dat van mij in Stellendam?
- Ongeacht de sector of grootte van uw onderneming, dubbele betalingen komen voor bij veel bedrijven. Vooral bij bedrijven met veel inkoopfacturen, zoals groothandels of installatiebedrijven in Stellendam, is de kans op een dergelijke administratieve fout aanwezig. Het gaat vaak om kleine bedragen die daardoor onopgemerkt blijven, maar samen wel een aanzienlijk deel van uw werkkapitaal kunnen vormen.
- Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is gedaan en niet bijvoorbeeld een creditnota betreft?
- Baevo analyseert uw boekhouding op unieke kenmerken van betalingen, zoals factuurnummers, bedragen en betaaldata. Het systeem herkent specifiek patronen die duiden op een identieke factuur die meermaals is voldaan. Eventuele creditnota's worden ook geanalyseerd en niet verward met dubbele betalingen, wat de nauwkeurigheid van de bevindingen garandeert.
- Wat moet ik doen nadat Baevo een dubbele betaling heeft gevonden in mijn administratie?
- Zodra Baevo een dubbele betaling heeft geïdentificeerd, ontvangt u een gedetailleerd rapport met de specifieke factuurinformatie en de betreffende leverancier. U kunt vervolgens direct contact opnemen met de leverancier en de onterechte betaling terugvorderen. Het rapport dient hierbij als bewijs en maakt het proces van terugvordering efficiënt en duidelijk.
Andere onderwerpen voor Stellendam
Dubbele betalingen in de omgeving van Stellendam
Dubbele betalingen in de gemeente Goeree-Overflakkee | Alle gemeenten in Zuid-Holland