Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?

Een creditnota is een document dat een verlaging van een eerder verstuurde factuur of een tegoed aangeeft. Een debetsaldo bij een leverancier betekent dat de som van de door u betaalde bedragen en ontvangen creditnota's hoger is dan het totaal van de facturen die de leverancier aan u heeft gestuurd. Dit duidt in beide gevallen op geld dat u terug moet krijgen.

Hoe kan ik een openstaande creditnota het beste verrekenen?

Het meest efficiënt is om een openstaande creditnota te verrekenen met een toekomstige inkoopfactuur van dezelfde leverancier. Vermeld dan op de betalingsopdracht dat u een bedrag verrekent en refereer aan het nummer van de creditnota. Als verrekening niet mogelijk is, kunt u de leverancier vragen om het bedrag uit te betalen.

Kunnen leverancierscredits verjaren?

Ja, net als andere vorderingen kunnen leverancierscredits verjaren. De verjaringstermijn voor vorderingen op grond van een overeenkomst is in principe vijf jaar, tenzij anders is overeengekomen. Het is daarom van belang om openstaande credits tijdig op te sporen en te benutten om verjaring te voorkomen.

Leverancierscredits in Steenbergen

Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers zijn vaak onbenutte tegoeden. Dit geld blijft bij de crediteur liggen omdat een creditnota nooit is verrekend. Baevo identificeert deze posten, zodat u deze middelen alsnog kunt benutten.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Onbenutte tegoeden bij uw leveranciers

In de bedrijfsvoering van bijvoorbeeld een installateur of groothandel in Steenbergen ontstaan regelmatig creditnota's, bijvoorbeeld na een retourzending, een prijsreductie of een correctie. Deze creditnota's vertegenwoordigen een tegoed dat u bij uw leverancier heeft. Echter, door de dagelijkse drukte of een gebrek aan overzicht, gebeurt het vaak dat deze credits niet daadwerkelijk worden verrekend met nieuwe facturen of alsnog worden uitbetaald. Dit geld blijft dan onnodig bij uw leverancier staan.

Baevo scant uw administratie op openstaande creditnota's en debetsaldi in de crediteurenadministratie. Dit zijn bedragen die feitelijk aan uw onderneming toebehoren, maar die u nog niet heeft ontvangen of verrekend. Door deze financiële posten nauwkeurig in kaart te brengen, krijgt u een helder beeld van het onbenutte kapitaal. Dit stelt u in staat om gericht actie te ondernemen richting uw leveranciers, hetgeen uw liquiditeit direct ten goede komt en uw bedrijf in Steenbergen versterkt.

Rekenvoorbeeld

Stel dat uw familiebedrijf in Steenbergen vorig jaar een partij materialen heeft geretourneerd, waarvoor u een creditnota van 550 euro heeft ontvangen. Door drukte of een administratieve misser is deze creditnota nooit verrekend met een nieuwe inkoop of uitbetaald. Baevo signaleert dit openstaande tegoed van 550 euro, waarmee u uw liquiditeit direct kunt verbeteren door het alsnog te verrekenen of te laten uitbetalen.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?: Een creditnota is een document dat een verlaging van een eerder verstuurde factuur of een tegoed aangeeft. Een debetsaldo bij een leverancier betekent dat de som van de door u betaalde bedragen en ontvangen creditnota's hoger is dan het totaal van de facturen die de leverancier aan u heeft gestuurd. Dit duidt in beide gevallen op geld dat u terug moet krijgen.
Hoe kan ik een openstaande creditnota het beste verrekenen?: Het meest efficiënt is om een openstaande creditnota te verrekenen met een toekomstige inkoopfactuur van dezelfde leverancier. Vermeld dan op de betalingsopdracht dat u een bedrag verrekent en refereer aan het nummer van de creditnota. Als verrekening niet mogelijk is, kunt u de leverancier vragen om het bedrag uit te betalen.
Kunnen leverancierscredits verjaren?: Ja, net als andere vorderingen kunnen leverancierscredits verjaren. De verjaringstermijn voor vorderingen op grond van een overeenkomst is in principe vijf jaar, tenzij anders is overeengekomen. Het is daarom van belang om openstaande credits tijdig op te sporen en te benutten om verjaring te voorkomen.

Andere onderwerpen voor Steenbergen

Leverancierscredits in de omgeving van Steenbergen

Leverancierscredits in de gemeente Noordenveld | Alle gemeenten in Drenthe