Hoe voorkom ik dat creditnota's onverrekend blijven bij mijn transportbedrijf?

Een gestructureerde aanpak is belangrijk. Zorg voor een duidelijke procedure voor de ontvangst en verwerking van creditnota's, inclusief een controle op de daadwerkelijke verrekening. Boekhoudsoftware met functionaliteiten voor automatische matching kan hierbij ondersteunen, net als een periodieke controle van de openstaande posten van crediteuren.

Mijn leverancier staat erop de creditnota te verrekenen met een toekomstige aankoop, is dat gebruikelijk?

Ja, het verrekenen van een creditnota met een toekomstige aankoop is een veelvoorkomende praktijk. Dit is voor de leverancier vaak eenvoudiger dan een terugbetaling. Het belangrijkste is dat de verrekening correct wordt doorgevoerd in uw eigen administratie en dat u erop toeziet dat de creditnota daadwerkelijk wordt benut. Een duidelijke afspraak hierover met uw leverancier is aan te bevelen.

Wat als een leverancier failliet gaat terwijl ik nog een creditnota heb openstaan?

Als een leverancier failliet gaat, wordt het innen van een openstaande creditnota complexer. U moet uw vordering indienen bij de curator. De kans dat u het volledige bedrag terugkrijgt, hangt af van de omvang van de faillissementsboedel en het aantal andere schuldeisers. In veel gevallen krijgt u slechts een deel of niets terug, afhankelijk van de preferentie van de vorderingen.

Leverancierscredits in Stavoren

Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers zijn vaak onzichtbare potjes geld. Voor ondernemers in Stavoren, van agrarische bedrijven tot de maakindustrie, controleert Baevo of deze credits daadwerkelijk zijn verrekend en waar nog geld te vorderen is.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Haal uw openstaande credits op bij leveranciers

Voor ondernemers in een actieve regio als Stavoren, waar veel transacties plaatsvinden met diverse leveranciers in de agrarische sector, transport en maakindustrie, is het beheer van creditnota's van groot belang. Het komt regelmatig voor dat een retourzending, een prijsverschil of een kwaliteitsgebrek leidt tot een creditnota, die vervolgens niet of verkeerd wordt verrekend. Dit betekent dat geld dat u tegoed heeft, bij de leverancier blijft staan en niet terugvloeit naar uw bedrijf. Het proactief opsporen en verrekenen van deze bedragen draagt direct bij aan een gezonde cashflow.

De analyse van uw auditfile door Baevo brengt onverrekende creditnota's en debetsaldi in uw leveranciersadministratie in kaart. Hierbij wordt gekeken naar openstaande creditnota's die al geruime tijd niet zijn gematcht met nieuwe inkoopfacturen, of situaties waarin u een positief saldo heeft bij een leverancier. Met deze inzichten kunt u gericht actie ondernemen. U kunt leveranciers benaderen om de openstaande credits uit te betalen, of om deze te verrekenen met toekomstige aankopen. Dit is een effectieve manier om 'verborgen' geld terug te vinden en uw werkkapitaal te optimaliseren.

Rekenvoorbeeld

Een agrarisch bedrijf in Stavoren heeft voor 750 euro aan ongebruikte meststoffen geretourneerd, waarvoor een creditnota is ontvangen. Door drukte is deze creditnota niet verwerkt en ligt het geld van 750 euro nog bij de leverancier. Wanneer Baevo dit signaleert, kan dit bedrag alsnog worden verrekend of uitbetaald, wat direct bijdraagt aan uw bedrijfsliquiditeit.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe voorkom ik dat creditnota's onverrekend blijven bij mijn transportbedrijf?: Een gestructureerde aanpak is belangrijk. Zorg voor een duidelijke procedure voor de ontvangst en verwerking van creditnota's, inclusief een controle op de daadwerkelijke verrekening. Boekhoudsoftware met functionaliteiten voor automatische matching kan hierbij ondersteunen, net als een periodieke controle van de openstaande posten van crediteuren.
Mijn leverancier staat erop de creditnota te verrekenen met een toekomstige aankoop, is dat gebruikelijk?: Ja, het verrekenen van een creditnota met een toekomstige aankoop is een veelvoorkomende praktijk. Dit is voor de leverancier vaak eenvoudiger dan een terugbetaling. Het belangrijkste is dat de verrekening correct wordt doorgevoerd in uw eigen administratie en dat u erop toeziet dat de creditnota daadwerkelijk wordt benut. Een duidelijke afspraak hierover met uw leverancier is aan te bevelen.
Wat als een leverancier failliet gaat terwijl ik nog een creditnota heb openstaan?: Als een leverancier failliet gaat, wordt het innen van een openstaande creditnota complexer. U moet uw vordering indienen bij de curator. De kans dat u het volledige bedrag terugkrijgt, hangt af van de omvang van de faillissementsboedel en het aantal andere schuldeisers. In veel gevallen krijgt u slechts een deel of niets terug, afhankelijk van de preferentie van de vorderingen.

Andere onderwerpen voor Stavoren

Leverancierscredits in de omgeving van Stavoren

Leverancierscredits in de gemeente Sudwest-Fryslan | Alle gemeenten in Friesland