Hoe kunnen we voorkomen dat creditnota's onopgemerkt blijven liggen in de toekomst?

Een strakker proces voor het verwerken van creditnota's, waarbij deze direct worden gematcht met openstaande facturen of structureel worden gecontroleerd, is essentieel. Onze analyse geeft u inzicht in waar deze processen mogelijk tekortschieten, zodat u gericht verbeteringen kunt doorvoeren binnen uw administratie en voorkomen dat dit in de toekomst nogmaals gebeurt.

Wat is het risico als een creditnota lang blijft openstaan?

Het grootste risico is verjaring; na een bepaalde periode kan het recht op verrekening of uitbetaling komen te vervallen. Bovendien betekent een openstaande creditnota dat uw geld vastzit bij de leverancier, wat nadelig is voor uw cashflow. Tijdige actie is dus van belang om uw financiële belangen te beschermen.

Kan Baevo helpen bij het contact met leveranciers over openstaande credits?

Baevo levert u een overzicht van alle openstaande creditnota's met de bijbehorende details. Deze informatie kunt u gebruiken om direct contact op te nemen met uw leveranciers. Hoewel wij niet direct communiceren met uw leveranciers, bieden wij u wel de accurate onderbouwing om uw claim kracht bij te zetten en een soepele afhandeling te bewerkstelligen.

Leverancierscredits in Standdaarbuiten

Openstaande creditnota's of debetsaldi bij leveranciers vertegenwoordigen geld dat uw bedrijf tegoed heeft, maar dat ongemerkt bij de crediteur kan blijven liggen. Het tijdig verrekenen of uitbetalen van deze bedragen is van belang voor uw liquiditeit als ondernemer in Standdaarbuiten.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Geld terughalen uit ongebruikte credits

Creditnota's ontstaan vaak na retouren, kortingen of prijscorrecties. Het is de bedoeling dat deze bedragen worden verrekend met toekomstige facturen of worden uitbetaald. Echter, in de waan van de dag kunnen deze credits onopgemerkt blijven in uw administratie, waardoor u onnodig een debetsaldo bij uw leverancier opbouwt. Dit betekent dat u de leverancier feitelijk geld leent.

Baevo identificeert alle openstaande creditnota's en debetsaldi in uw grootboek die nog niet zijn verrekend of uitbetaald. Dit is vooral relevant voor bedrijven met veel inkooptransacties, zoals bouw- en installatiebedrijven of bedrijven in de foodsector die regelmatig deals sluiten. Met onze analyse krijgt u een helder overzicht van het geld dat u nog tegoed heeft, zodat u gericht actie kunt ondernemen om deze bedragen te innen of te verrekenen.

Rekenvoorbeeld

Een installatiebedrijf in Standdaarbuiten heeft een creditnota van € 350,00 ontvangen van een groothandel, maar deze is ongemerkt blijven liggen en niet verrekend met een nieuwe inkoopfactuur. Door deze credit alsnog te verrekenen, bespaart het bedrijf € 350,00 op de volgende betaling aan de groothandel.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe kunnen we voorkomen dat creditnota's onopgemerkt blijven liggen in de toekomst?: Een strakker proces voor het verwerken van creditnota's, waarbij deze direct worden gematcht met openstaande facturen of structureel worden gecontroleerd, is essentieel. Onze analyse geeft u inzicht in waar deze processen mogelijk tekortschieten, zodat u gericht verbeteringen kunt doorvoeren binnen uw administratie en voorkomen dat dit in de toekomst nogmaals gebeurt.
Wat is het risico als een creditnota lang blijft openstaan?: Het grootste risico is verjaring; na een bepaalde periode kan het recht op verrekening of uitbetaling komen te vervallen. Bovendien betekent een openstaande creditnota dat uw geld vastzit bij de leverancier, wat nadelig is voor uw cashflow. Tijdige actie is dus van belang om uw financiële belangen te beschermen.
Kan Baevo helpen bij het contact met leveranciers over openstaande credits?: Baevo levert u een overzicht van alle openstaande creditnota's met de bijbehorende details. Deze informatie kunt u gebruiken om direct contact op te nemen met uw leveranciers. Hoewel wij niet direct communiceren met uw leveranciers, bieden wij u wel de accurate onderbouwing om uw claim kracht bij te zetten en een soepele afhandeling te bewerkstelligen.

Andere onderwerpen voor Standdaarbuiten

Leverancierscredits in de omgeving van Standdaarbuiten

Leverancierscredits in de gemeente Moerdijk | Alle gemeenten in Noord-Brabant