Leverancierscredits in Schoonrewoerd
Soms blijft geld bij uw crediteur staan doordat een creditnota nooit is verrekend. Voor ondernemers in Schoonrewoerd sporen wij openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers op, zodat u deze bedragen alsnog kunt verrekenen of terugvragen.
Vergeten creditnota’s en hun impact
Creditnota's ontstaan vaak bij retourzendingen, kortingen achteraf of correcties op eerder verstuurde facturen. Echter, in de hectiek van de dagelijkse bedrijfsvoering kan het voorkomen dat deze creditnota's wel worden ontvangen, maar niet correct worden verwerkt of verrekend met een openstaande factuur. Dit resulteert in een debetsaldo bij de leverancier, oftewel geld dat u tegoed heeft, maar dat bij de leverancier blijft staan.
Voor een zzp'er met personeel in de zakelijke dienstverlening of een agrarisch bedrijf in Schoonrewoerd kan dit onverrekende bedragen betreffen die, hoewel ze individueel misschien niet groot zijn, opgeteld een aanzienlijk bedrag vormen. Onze dienst helpt deze 'vergeten' bedragen boven water te krijgen door een grondige analyse van uw leveranciersadministratie. Dit geeft u de kans om proactief te zorgen dat deze bedragen daadwerkelijk worden teruggehaald of verrekend.
Rekenvoorbeeld
Uw adviesbureau in Schoonrewoerd ontvangt een creditnota van €450 voor een geannuleerde softwarelicentie. Deze creditnota wordt wel in uw administratie opgenomen, maar niet actief verrekend met een volgende inkoopfactuur van dezelfde leverancier. Na zes maanden blijkt uit onze analyse dat dit bedrag nog openstaat. U kunt dan contact opnemen met de leverancier om deze €450 te laten verrekenen met een nieuwe factuur of te laten uitbetalen, waardoor dit geld weer beschikbaar komt voor uw bedrijf.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Wat als een leverancier failliet gaat en ik nog een credit heb?
- Als een leverancier failliet gaat en u nog een creditnota heeft, kunt u uw vordering indienen bij de curator. De kans dat u het volledige bedrag terugkrijgt is afhankelijk van de boedel, maar het is van belang de vordering wel aan te melden. Onze analyse helpt u tijdig deze credits te signaleren.
- Is er een termijn waarbinnen creditnota's verrekend moeten worden?
- Er is geen wettelijke termijn waarbinnen een creditnota verrekend moet zijn. Echter, voor de verjaringstermijn van een vordering geldt doorgaans vijf jaar. Het is aan te raden creditnota's zo snel mogelijk te verrekenen of uit te laten betalen om te voorkomen dat u de vordering kwijtraakt of uit het oog verliest.
- Hoe voorkom ik in de toekomst openstaande creditnota's?
- U kunt openstaande creditnota's voorkomen door een gestructureerde interne procedure op te zetten waarbij ontvangen creditnota's direct worden gekoppeld aan openstaande facturen of worden ingepland voor terugbetaling. Regelmatige controle van de leveranciersbalansen, bijvoorbeeld maandelijks, helpt ook om deze posten tijdig op te merken en te verwerken.
Andere onderwerpen voor Schoonrewoerd
Leverancierscredits in de omgeving van Schoonrewoerd
Leverancierscredits in de gemeente Vijfheerenlanden | Alle gemeenten in Utrecht