Hoe weet ik zeker dat een betaling echt dubbel is?

Baevo analyseert uw auditfile en vergelijkt betalingen op basis van factuurnummer, bedrag en datum. Dit resulteert in een overzicht van potentiële dubbele betalingen, inclusief de onderliggende gegevens die de claim onderbouwen. Zo heeft u de juiste informatie voor een gesprek met uw leverancier.

Kan ik dubbele betalingen van jaren terug nog terugvorderen?

De mogelijkheid om dubbele betalingen terug te vorderen is afhankelijk van de verjaringstermijnen die in de wet zijn vastgelegd. Meestal bedraagt deze termijn vijf jaar. Het is raadzaam om zo snel mogelijk na detectie actie te ondernemen. Baevo kan helpen deze oude posten op te sporen.

Wat moet ik doen als een leverancier niet meewerkt aan terugbetaling?

In de meeste gevallen zal een leverancier meewerken als u de dubbele betaling duidelijk kunt aantonen met de bewijsstukken uit uw administratie. Mocht een leverancier toch niet meewerken, dan kunt u juridisch advies inwinnen. Onze analyse levert de feitelijke grondslag voor dergelijke stappen.

Dubbele betalingen in Schimmert

Ondernemers in Schimmert en de bredere regio, waaronder de bouw en maakindustrie, verwerken dagelijks vele facturen. Het kan voorkomen dat een inkoopfactuur tweemaal wordt betaald, waardoor u onbedoeld geld laat liggen bij uw leverancier.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Voorkom Onnodige Uitgaven

Een dubbele betaling ontstaat vaak door menselijke fouten of systeemfouten bij het verwerken van facturen. Zeker in bedrijven met een hoge transactiedichtheid, zoals agrarische bedrijven met veel inkoop van materialen of zzp'ers met personeel die diverse diensten afnemen, is dit een reëel risico. Het is van belang deze posten tijdig te detecteren en terug te vorderen.

Het proactief controleren van uw administratie op dubbele betalingen kan u veel onnodige kosten besparen. Baevo helpt u om deze fouten te identificeren door uw auditfile te analyseren, zodat u een onderbouwde claim bij uw leverancier kunt indienen en uw liquiditeit verbetert.

Rekenvoorbeeld

Stelt u zich voor dat uw bedrijf in de bouwsector een inkoopfactuur van €1.210 (inclusief 21% btw) voor bouwmaterialen tweemaal betaalde. Dit betekent dat u €1.210 te veel heeft betaald aan uw leverancier. Baevo identificeert een dergelijke dubbele betaling, zodat u dit bedrag kunt terugvorderen.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat een betaling echt dubbel is?: Baevo analyseert uw auditfile en vergelijkt betalingen op basis van factuurnummer, bedrag en datum. Dit resulteert in een overzicht van potentiële dubbele betalingen, inclusief de onderliggende gegevens die de claim onderbouwen. Zo heeft u de juiste informatie voor een gesprek met uw leverancier.
Kan ik dubbele betalingen van jaren terug nog terugvorderen?: De mogelijkheid om dubbele betalingen terug te vorderen is afhankelijk van de verjaringstermijnen die in de wet zijn vastgelegd. Meestal bedraagt deze termijn vijf jaar. Het is raadzaam om zo snel mogelijk na detectie actie te ondernemen. Baevo kan helpen deze oude posten op te sporen.
Wat moet ik doen als een leverancier niet meewerkt aan terugbetaling?: In de meeste gevallen zal een leverancier meewerken als u de dubbele betaling duidelijk kunt aantonen met de bewijsstukken uit uw administratie. Mocht een leverancier toch niet meewerken, dan kunt u juridisch advies inwinnen. Onze analyse levert de feitelijke grondslag voor dergelijke stappen.

Andere onderwerpen voor Schimmert

Dubbele betalingen in de omgeving van Schimmert

Dubbele betalingen in de gemeente Beekdaelen | Alle gemeenten in Limburg