Dubbele betalingen in Schellinkhout
Het komt vaker voor dan u denkt: een inkoopfactuur die per ongeluk twee keer is voldaan. Baevo spoort deze dubbele betalingen voor ondernemers in Schellinkhout op, zodat u het te veel betaalde bedrag kunt terugvorderen bij uw leverancier.
Onopgemerkte dubbele betalingen
In de hectiek van alledag, met meerdere bankafschriften en mogelijk verschillende medewerkers die inkoopfacturen verwerken, kan een fout snel gemaakt zijn. Een factuur wordt tweemaal ingeboekt en tweemaal betaald, vaak zonder dat dit direct opvalt in uw reguliere controleprocessen. Vooral bij leveranciers met frequente of vergelijkbare facturen kan dit een terugkerend probleem zijn, wat resulteert in onnodig uitgaand geld voor uw bedrijf in Schellinkhout.
De gevolgen van dubbele betalingen zijn duidelijk: u heeft te veel betaald en dit geld staat nu bij uw leverancier. Baevo analyseert uw auditfile om deze onbedoelde dubbele betalingen systematisch te identificeren. Wij bieden u een helder overzicht van welke facturen dubbel zijn betaald, met de bijbehorende bedragen en leveranciers, zodat u gericht actie kunt ondernemen en uw financiële middelen optimaal kunt benutten.
Rekenvoorbeeld
Stelt u zich voor dat uw ambachtelijke bedrijf in Schellinkhout in een jaar drie keer een leverancier per ongeluk dubbel betaalt voor goederen van respectievelijk €1.210, €847 en €1.815 (inclusief btw). Dit betekent dat u in totaal €3.872 te veel heeft betaald. Dit bedrag kunt u terugvragen van uw leveranciers. Het aantonen van deze dubbele betalingen met behulp van de analyse van Baevo vereenvoudigt het terugvorderingsproces aanzienlijk.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Hoe weet ik zeker dat de dubbele betaling niet door de leverancier is gecrediteerd?
- Baevo kijkt naar alle transacties. Wij signaleren dubbele betalingen die niet zijn gecompenseerd met een creditnota of op een andere manier zijn verrekend. De analyse biedt een helder beeld van de openstaande vorderingen, zodat u gericht kunt communiceren met uw leverancier over het openstaande bedrag.
- Is het niet ongemakkelijk om een leverancier te benaderen over een dubbele betaling?
- Nee, de meeste leveranciers zijn correct en willen dit graag oplossen. Wanneer u met concrete bewijzen van een dubbele betaling komt, is de afhandeling doorgaans probleemloos. Het gaat immers om een wederzijdse vergissing die gecorrigeerd dient te worden.
- Wat is het risico als ik deze dubbele betalingen niet terugvorder?
- Het risico is dat uw bedrijf in Schellinkhout onnodig geld laat liggen, wat ten koste gaat van uw liquiditeit. Dit geld kan beter geïnvesteerd worden in uw bedrijf, bijvoorbeeld in innovatie, marketing voor toerisme of uitbreiding van uw diensten. Het terugvorderen is essentieel voor een gezonde bedrijfsvoering.
Andere onderwerpen voor Schellinkhout
Dubbele betalingen in de omgeving van Schellinkhout
Dubbele betalingen in de gemeente Drechterland | Alle gemeenten in Noord-Holland