Hoe voorkom ik dat creditnota's onverrekend blijven?

Een effectieve methode is het periodiek nalopen van uw crediteurenadministratie op openstaande creditnota's die al langer dan een vastgestelde periode openstaan. Maak hier een standaardprocedure van. Daarnaast kunt u leveranciers proactief benaderen met de vraag of zij een openstaand credit kunnen verrekenen met een nieuwe factuur, of het bedrag willen terugstorten op uw rekening.

Wat is een 'debetsaldo' bij een leverancier?

Een debetsaldo bij een leverancier betekent dat de leverancier u geld verschuldigd is. Dit kan bijvoorbeeld ontstaan door een creditnota die hoger is dan de openstaande facturen, waardoor u een positief saldo heeft bij die leverancier. Dit bedrag is dus geld dat u nog moet ontvangen. Het is belangrijk om deze saldi actief te beheren en op te volgen om uw geld terug te krijgen.

Zijn er tools die helpen bij het beheren van credits?

Veel moderne boekhoudpakketten bieden rapportages die inzicht geven in openstaande crediteurenposten. Echter, het specifieke signaleren van onverrekende creditnota's over langere perioden, of een debetsaldo bij een leverancier, vereist soms aanvullende analyses. Een analyse van uw auditfile is hierin gespecialiseerd en biedt een dieper inzicht in deze specifieke geldstromen.

Leverancierscredits in 's Gravenmoer

Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers vormen een potentieel geldlek voor ondernemers in 's Gravenmoer. Dit is geld dat bij de crediteur blijft staan, omdat een credit nooit is verrekend met een nieuwe inkoopfactuur of is terugbetaald.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Het ontstaan en de impact van onverrekende credits

Creditnota's ontstaan vaak door geretourneerde goederen, prijsverschillen bij levering, of foutieve facturering. Bij de bedrijvigheid in 's Gravenmoer, zoals de bouw- en installatiebranche of de foodsector, zijn productretouren of correcties op grote inkooporders geen uitzondering. Als deze creditnota's niet actief worden opgevolgd en verrekend, blijft het geld 'slapen' bij uw leverancier. Dit vermindert uw beschikbare kapitaal.

De impact op uw liquiditeit kan aanzienlijk zijn, zeker wanneer het om meerdere kleine bedragen gaat die samen een substantieel bedrag vormen. Het handmatig matchen van credits met nieuwe facturen is een tijdrovende klus, vooral in een drukke bedrijfsomgeving. Een geautomatiseerde analyse van uw inkoopadministratie kan deze onverrekende posten snel en nauwkeurig opsporen, zodat u gericht actie kunt ondernemen.

Rekenvoorbeeld

Een agrarisch bedrijf in 's Gravenmoer ontvangt gedurende het jaar tien creditnota's van gemiddeld € 250 van diverse leveranciers. Wanneer deze credits niet worden verrekend of teruggevraagd, blijft er € 2.500 bij leveranciers staan. Dit bedrag had kunnen worden ingezet voor investeringen of de dagelijkse bedrijfsvoering.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe voorkom ik dat creditnota's onverrekend blijven?: Een effectieve methode is het periodiek nalopen van uw crediteurenadministratie op openstaande creditnota's die al langer dan een vastgestelde periode openstaan. Maak hier een standaardprocedure van. Daarnaast kunt u leveranciers proactief benaderen met de vraag of zij een openstaand credit kunnen verrekenen met een nieuwe factuur, of het bedrag willen terugstorten op uw rekening.
Wat is een 'debetsaldo' bij een leverancier?: Een debetsaldo bij een leverancier betekent dat de leverancier u geld verschuldigd is. Dit kan bijvoorbeeld ontstaan door een creditnota die hoger is dan de openstaande facturen, waardoor u een positief saldo heeft bij die leverancier. Dit bedrag is dus geld dat u nog moet ontvangen. Het is belangrijk om deze saldi actief te beheren en op te volgen om uw geld terug te krijgen.
Zijn er tools die helpen bij het beheren van credits?: Veel moderne boekhoudpakketten bieden rapportages die inzicht geven in openstaande crediteurenposten. Echter, het specifieke signaleren van onverrekende creditnota's over langere perioden, of een debetsaldo bij een leverancier, vereist soms aanvullende analyses. Een analyse van uw auditfile is hierin gespecialiseerd en biedt een dieper inzicht in deze specifieke geldstromen.

Andere onderwerpen voor 's Gravenmoer

Leverancierscredits in de omgeving van 's Gravenmoer

Leverancierscredits in de gemeente Dongen | Alle gemeenten in Noord-Brabant