Hoe ontstaan dubbele betalingen vaak in een boekhouding?

Dubbele betalingen ontstaan vaak door handmatige verwerking, wijzigingen in betaalworkflows of bij facturen die via verschillende kanalen binnenkomen. Ook kan het zijn dat een factuur zowel digitaal als fysiek wordt ingeboekt en voldaan, met een dubbele uitgave als gevolg. Dit komt in de praktijk vaker voor dan men denkt.

Moet ik mijn leverancier inlichten over een dubbele betaling?

Ja, het is gebruikelijk om de leverancier te informeren zodra een dubbele betaling is geconstateerd. U kunt een kopie van de dubbel betaalde factuur en het betaalbewijs meesturen als bewijs. De meeste leveranciers zullen dit bedrag dan zonder problemen terugstorten of verrekenen met toekomstige facturen.

Kan Baevo mijn dubbele betalingen ook rechtstreeks terugvorderen?

Baevo identificeert de potentiële dubbele betalingen in uw auditfile en presenteert deze overzichtelijk aan u. Het daadwerkelijk terugvorderen van het geld bij de leverancier is een handeling die u zelf of uw boekhouder uitvoert. Baevo biedt wel de benodigde informatie om dit proces soepel te laten verlopen.

Dubbele betalingen in Ruinen

Dubbele betalingen kunnen ongemerkt in uw administratie voorkomen, wat betekent dat u leveranciers tweemaal heeft betaald voor dezelfde inkoopfactuur. Voor ondernemers in Ruinen kan dit onnodig geld kosten dat u kunt terugvorderen.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Onnodige uitgaven voorkomen

Binnen de boekhouding van bedrijven in Ruinen, van agrarische ondernemingen tot ambachtelijke bedrijven, kunnen fouten optreden. Een veelvoorkomende, maar vaak onopgemerkte, fout is een dubbele betaling. Dit gebeurt wanneer een inkoopfactuur per ongeluk tweemaal wordt voldaan aan dezelfde leverancier. Dit geld is onnodig uitgegeven en kan teruggevorderd worden.

Het handmatig opsporen van dubbele betalingen in een omvangrijke administratie is een tijdrovende klus. Baevo kan uw auditfile analyseren en deze dubbele betalingen snel en efficiënt identificeren. Dit biedt u de mogelijkheid om direct actie te ondernemen en het onterecht betaalde bedrag terug te vorderen bij uw leveranciers.

Rekenvoorbeeld

Stel, uw bedrijf in Ruinen betaalde inkoopfactuur 2023-0104 voor €1.250 twee keer aan uw toeleverancier. Baevo identificeert deze fout, waarna u de leverancier kunt benaderen om de dubbele betaling van €1.250 terug te ontvangen.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe ontstaan dubbele betalingen vaak in een boekhouding?: Dubbele betalingen ontstaan vaak door handmatige verwerking, wijzigingen in betaalworkflows of bij facturen die via verschillende kanalen binnenkomen. Ook kan het zijn dat een factuur zowel digitaal als fysiek wordt ingeboekt en voldaan, met een dubbele uitgave als gevolg. Dit komt in de praktijk vaker voor dan men denkt.
Moet ik mijn leverancier inlichten over een dubbele betaling?: Ja, het is gebruikelijk om de leverancier te informeren zodra een dubbele betaling is geconstateerd. U kunt een kopie van de dubbel betaalde factuur en het betaalbewijs meesturen als bewijs. De meeste leveranciers zullen dit bedrag dan zonder problemen terugstorten of verrekenen met toekomstige facturen.
Kan Baevo mijn dubbele betalingen ook rechtstreeks terugvorderen?: Baevo identificeert de potentiële dubbele betalingen in uw auditfile en presenteert deze overzichtelijk aan u. Het daadwerkelijk terugvorderen van het geld bij de leverancier is een handeling die u zelf of uw boekhouder uitvoert. Baevo biedt wel de benodigde informatie om dit proces soepel te laten verlopen.

Andere onderwerpen voor Ruinen

Dubbele betalingen in de omgeving van Ruinen

Dubbele betalingen in de gemeente De Wolden | Alle gemeenten in Drenthe