Waarom blijven deze credits zo vaak onbenut?

Credits blijven vaak onbenut door een gebrek aan proactief beheer van de crediteurenadministratie. Ze worden geboekt, maar niet actief gematched met toekomstige inkoopfacturen of periodiek opgevolgd. Vooral bij leveranciers waar u minder frequent zaken mee doet, raakt een credit snel uit het oog.

Hoe kan ik deze openstaande credits het beste opvolgen?

Nadat de openstaande credits zijn geïdentificeerd, neemt u contact op met de betreffende leveranciers. U kunt voorstellen de credit te verrekenen met een toekomstige inkoop, of om het bedrag te laten uitbetalen. Zorg dat u de creditnota's en onderliggende communicatie paraat heeft als bewijsstuk.

Verjaart een creditnota na een bepaalde tijd?

Ja, in Nederland geldt een verjaringstermijn voor vorderingen. Voor consumentenvorderingen is dit doorgaans vijf jaar. Hoewel dit voor B2B-transacties kan verschillen, is het altijd raadzaam om credits zo snel mogelijk te verrekenen of te incasseren om te voorkomen dat uw vordering juridisch verjaart.

Leverancierscredits in Rossum

Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers vertegenwoordigen geld dat uw onderneming in Rossum tegoed heeft. Deze ongebruikte credits blijven vaak onopgemerkt en leiden tot onnodige afschrijvingen of vergeten teruggaven.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Verborgen reserves in uw debiteuren- en crediteurenadministratie

Als ondernemer in Rossum, actief in bijvoorbeeld de logistiek of maakindustrie, werkt u vaak met diverse leveranciers. Het komt regelmatig voor dat u goederen retourneert of dat er prijscorrecties plaatsvinden, waarvoor u een creditnota ontvangt. Deze creditnota's worden soms niet direct verrekend met een nieuwe inkoop, of blijven om andere redenen ongebruikt in uw administratie hangen. Dit creëert een debetsaldo bij de leverancier, oftewel geld dat u nog van hen tegoed heeft.

De uitdaging is dat deze openstaande credits na verloop van tijd in de vergetelheid raken of worden afgeboekt zonder dat het geld daadwerkelijk is geïnd. Dit heeft een directe impact op uw operationele kasstroom en uw winstgevendheid. Het proactief opsporen en verrekenen van deze credits is een effectieve manier om direct geld vrij te maken dat reeds aan uw onderneming toebehoort, wat bijdraagt aan een gezonde financiële positie.

Rekenvoorbeeld

Uw bouwbedrijf in Rossum retourneerde vorig jaar voor 700 euro aan ongebruikte materialen en ontving hiervoor een creditnota. Deze creditnota is echter nooit verrekend met een nieuwe bestelling. Met een grondige analyse van uw leveranciersadministraties kunt u deze 700 euro alsnog laten uitbetalen of verrekenen, waardoor dit bedrag niet ongebruikt blijft liggen.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Waarom blijven deze credits zo vaak onbenut?: Credits blijven vaak onbenut door een gebrek aan proactief beheer van de crediteurenadministratie. Ze worden geboekt, maar niet actief gematched met toekomstige inkoopfacturen of periodiek opgevolgd. Vooral bij leveranciers waar u minder frequent zaken mee doet, raakt een credit snel uit het oog.
Hoe kan ik deze openstaande credits het beste opvolgen?: Nadat de openstaande credits zijn geïdentificeerd, neemt u contact op met de betreffende leveranciers. U kunt voorstellen de credit te verrekenen met een toekomstige inkoop, of om het bedrag te laten uitbetalen. Zorg dat u de creditnota's en onderliggende communicatie paraat heeft als bewijsstuk.
Verjaart een creditnota na een bepaalde tijd?: Ja, in Nederland geldt een verjaringstermijn voor vorderingen. Voor consumentenvorderingen is dit doorgaans vijf jaar. Hoewel dit voor B2B-transacties kan verschillen, is het altijd raadzaam om credits zo snel mogelijk te verrekenen of te incasseren om te voorkomen dat uw vordering juridisch verjaart.

Andere onderwerpen voor Rossum

Leverancierscredits in de omgeving van Rossum

Leverancierscredits in de gemeente Dinkelland | Alle gemeenten in Overijssel