Dubbele betalingen in Poortvliet
U heeft een inkoopfactuur mogelijk twee keer betaald, wat onnodige kosten met zich meebrengt voor uw bedrijf in Poortvliet. Deze dubbele betalingen kunt u terugvorderen bij uw leverancier om zo uw kasstroom te verbeteren.
Oorzaak van dubbele betalingen
Dubbele betalingen ontstaan vaak door menselijke fouten, zoals een factuur die via verschillende kanalen binnenkomt of door een administratief proces waar controlepunten ontbreken. Een medewerker kan bijvoorbeeld een factuur handmatig boeken en later nogmaals geautomatiseerd betalen, of er is sprake van een overlappende periode bij facturering. Dit zijn veelvoorkomende situaties in kleinere organisaties en ook binnen agrarische of ambachtelijke bedrijven.
Het probleem is dat deze fouten niet altijd direct opvallen in de dagelijkse stroom van betalingen. Zonder een gerichte analyse blijven deze dubbele afschrijvingen vaak onopgemerkt, waardoor uw kapitaal onnodig vaststaat bij een leverancier. Dit vermindert uw beschikbare middelen en kan invloed hebben op uw liquiditeitspositie.
Rekenvoorbeeld
Stel dat uw bedrijf in Poortvliet, gespecialiseerd in maritieme techniek, per abuis twee keer een factuur van € 1.250 voor onderdelen heeft voldaan aan dezelfde leverancier. Zonder gerichte controle blijft dit bedrag onopgemerkt en bij de leverancier staan, terwijl u het had kunnen investeren in uw bedrijf of gebruiken voor andere uitgaven.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Hoe ontdek ik dubbele betalingen in mijn boekhouding?
- Het handmatig controleren van alle inkoopfacturen op dubbele betalingen is een tijdrovende klus. Met geavanceerde analysesoftware, zoals die van Baevo, kan uw digitale auditfile geautomatiseerd worden gescand op patronen die duiden op dubbele betalingen, wat de kans op missers aanzienlijk verkleint.
- Wat moet ik doen als ik een dubbele betaling ontdek?
- Zodra een dubbele betaling is vastgesteld, neemt u contact op met de betreffende leverancier. Leg de situatie uit en presenteer de bewijzen van de twee betalingen. Meestal is een leverancier bereid om het te veel betaalde bedrag terug te storten of te verrekenen met een toekomstige factuur.
- Zijn dubbele betalingen aftrekbaar voor de belasting?
- Nee, een dubbele betaling zelf is geen aftrekbare post. Het gaat om een foutieve uitgave die u dient terug te vorderen. De oorspronkelijke kosten van de inkoopfactuur zijn wel aftrekbaar, maar het tweemaal betaalde bedrag telt niet als extra kostenpost voor de belasting.
Andere onderwerpen voor Poortvliet
Dubbele betalingen in de omgeving van Poortvliet
Dubbele betalingen in de gemeente Tholen | Alle gemeenten in Zeeland