Leverancierscredits in Ouderkerk aan den IJssel
Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers zijn vaak vergeten posten. Geld blijft bij de crediteur staan omdat een credit nooit is verrekend, wat wij voor ondernemers in Ouderkerk aan den IJssel helpen opsporen en terugvorderen.
Niet-verrekende credits als verborgen kapitaal
Bij ambachtelijke bedrijven en groothandels in Ouderkerk aan den IJssel ontstaan regelmatig creditnota's als gevolg van retouren, kortingen of correcties op facturen. Deze credits vertegenwoordigen geld dat u nog tegoed heeft van uw leveranciers. Echter, als deze creditnota's niet actief worden verrekend met nieuwe inkoopfacturen of als een afzonderlijke terugbetaling niet wordt geïnitieerd, blijft dit geld ongebruikt bij de leverancier staan.
Een grondige controle van uw crediteurenadministratie kan deze onverrekende credits aan het licht brengen. Dit geld, dat soms jarenlang blijft liggen, kan een aanzienlijk bedrag vormen en direct worden ingezet voor uw bedrijfsvoering. Baevo helpt u om deze posten in uw auditfile te identificeren en de weg naar verrekening of terugbetaling te effenen.
Rekenvoorbeeld
Een logistiek bedrijf in de Krimpenerwaard heeft in het afgelopen jaar diverse goederen geretourneerd aan een leverancier, wat resulteerde in vijf creditnota's van gemiddeld 300 euro per stuk. Deze credits, in totaal 1.500 euro, zijn echter nooit verrekend met nieuwe inkopen. Door een analyse van de leveranciersadministratie worden deze credits gevonden, waarna ze alsnog verrekend of uitbetaald kunnen worden, wat een directe besparing van 1.500 euro oplevert.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Waarom worden creditnota's vaak over het hoofd gezien in de boekhouding?
- Creditnota's worden vaak over het hoofd gezien omdat ze minder prioriteit krijgen dan inkoopfacturen die betaald moeten worden. Daarnaast kan het door de complexiteit van veel transacties en de drukke dagelijkse bedrijfsvoering moeilijk zijn om handmatig te controleren of elke creditnota correct is verwerkt en verrekend.
- Hoe voorkom ik dat creditnota's in de toekomst niet worden verrekend?
- U kunt dit voorkomen door een systematische controle in te voeren, waarbij elke ontvangen creditnota direct wordt gekoppeld aan openstaande facturen of wordt opgenomen in een actieve lijst voor terugvordering. Regelmatige reconciliatie van uw crediteurenadministratie helpt ook bij het bijhouden van deze posten.
- Is er een termijn waarbinnen ik een creditnota moet verrekenen of terugvragen?
- Hoewel er geen strikte wettelijke verjaringstermijn is voor creditnota's, is het raadzaam om deze zo snel mogelijk te verrekenen of terug te vragen. Hoe langer u wacht, hoe moeilijker het kan worden om de transactie te traceren of de betaling te vorderen, vooral als de leverancier van eigenaar wisselt of stopt.
Andere onderwerpen voor Ouderkerk aan den IJssel
Leverancierscredits in de omgeving van Ouderkerk aan den IJssel
Leverancierscredits in de gemeente Krimpenerwaard | Alle gemeenten in Zuid-Holland