Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is?

Onze analyse identificeert betalingen die op basis van bedrag, datum en leverancier sterk overeenkomen. U krijgt een overzicht met de details, zodat u zelf kunt verifiëren of het om een daadwerkelijke dubbele betaling gaat en de leverancier kunt benaderen.

Is het de moeite waard om kleine dubbele betalingen te corrigeren?

Zelfs kleine bedragen tellen op. Een aantal kleine dubbele betalingen over een jaar kan resulteren in een aanzienlijk bedrag dat u had kunnen besteden. Het is altijd verstandig om elk onterecht betaald bedrag terug te vorderen, ongeacht de grootte.

Hoe voorkom ik dubbele betalingen in de toekomst?

Naast het terugvorderen van reeds gedane dubbele betalingen, biedt de analyse inzicht in de oorzaak. Dit stelt u in staat om uw interne administratieve processen, bijvoorbeeld op uw bedrijventerrein in Nijkerk, aan te passen en daarmee toekomstige fouten te minimaliseren.

Dubbele betalingen in Nijkerk

Het kan gebeuren dat u een inkoopfactuur tweemaal voldoet, soms per ongeluk en soms door een systeemfout. Deze dubbele betalingen vertegenwoordigen geld dat u als ondernemer in Nijkerk kunt terugvorderen bij uw leverancier.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Onbedoelde dubbele betalingen opsporen

In een drukke bedrijfsvoering, zoals die van veel ondernemers in Nijkerk, kunnen dubbele betalingen onopgemerkt blijven. Denk aan een factuur die zowel handmatig als via een automatisch incassosysteem wordt verwerkt, of een creditnota die per abuis alsnog wordt betaald. Deze fouten zijn menselijk, maar leiden wel tot onnodige uitgaven voor uw onderneming. Het is van belang deze systematisch op te sporen.

Het handmatig doorlopen van alle transacties om dubbele betalingen te vinden is een tijdrovende klus. Baevo analyseert uw auditfile om automatisch potentiële dubbele betalingen te identificeren. U ontvangt een helder overzicht met de exacte bedragen en de betreffende leveranciers, zodat u gericht actie kunt ondernemen om deze gelden terug te vorderen.

Rekenvoorbeeld

Stel, uw onderneming in de maakindustrie in Nijkerk heeft een leverancier voor grondstoffen. U ontdekt dat een factuur van 1.750 euro, inclusief btw, tweemaal is voldaan. Dit bedrag is 1.750 euro dat onnodig uw kasstroom heeft verlaten en direct terug te vorderen is.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is?: Onze analyse identificeert betalingen die op basis van bedrag, datum en leverancier sterk overeenkomen. U krijgt een overzicht met de details, zodat u zelf kunt verifiëren of het om een daadwerkelijke dubbele betaling gaat en de leverancier kunt benaderen.
Is het de moeite waard om kleine dubbele betalingen te corrigeren?: Zelfs kleine bedragen tellen op. Een aantal kleine dubbele betalingen over een jaar kan resulteren in een aanzienlijk bedrag dat u had kunnen besteden. Het is altijd verstandig om elk onterecht betaald bedrag terug te vorderen, ongeacht de grootte.
Hoe voorkom ik dubbele betalingen in de toekomst?: Naast het terugvorderen van reeds gedane dubbele betalingen, biedt de analyse inzicht in de oorzaak. Dit stelt u in staat om uw interne administratieve processen, bijvoorbeeld op uw bedrijventerrein in Nijkerk, aan te passen en daarmee toekomstige fouten te minimaliseren.

Andere onderwerpen voor Nijkerk

Dubbele betalingen in de omgeving van Nijkerk

Dubbele betalingen in de gemeente Nijkerk | Alle gemeenten in Gelderland