Hoe weet ik zeker dat de gemelde dubbele betaling echt een fout is?

De analyse wijst specifieke transacties aan die aan de criteria voor een dubbele betaling voldoen. U kunt deze dan zelf controleren aan de hand van de originele facturen en bankafschriften. De signalering is een indicatie, de uiteindelijke verificatie ligt bij u of uw boekhouder.

Moet ik zelf contact opnemen met de leverancier voor terugbetaling?

Ja, nadat de dubbele betalingen zijn geïdentificeerd en door u zijn geverifieerd, is het aan uw onderneming om contact op te nemen met de betreffende leverancier. U kunt de bewijzen van de dubbele betaling voorleggen en verzoeken om een terugbetaling of verrekening met toekomstige facturen.

Wat gebeurt er als de leverancier niet wil meewerken?

In de meeste gevallen zijn leveranciers bereid om medewerking te verlenen bij aantoonbare fouten in de betalingen. Mocht dit niet het geval zijn, dan kunt u de communicatie vastleggen en eventueel juridisch advies inwinnen. Echter, dit is zelden nodig bij duidelijke dubbele betalingen.

Dubbele betalingen in Nigtevecht

Het komt voor dat een inkoopfactuur per ongeluk twee keer wordt betaald. Ondernemers in Nigtevecht kunnen deze onterechte betalingen terughalen bij de leverancier, wat een directe impact heeft op de liquiditeit van het bedrijf.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Het risico op dubbele betalingen in uw administratie

Binnen de boekhouding van een onderneming in Nigtevecht kunnen onbedoeld dubbele betalingen voorkomen. Dit gebeurt bijvoorbeeld wanneer een factuur handmatig wordt verwerkt en vervolgens nogmaals via een automatische bankkoppeling wordt betaald, of wanneer meerdere medewerkers verantwoordelijk zijn voor inkoop en betalingen. Dergelijke fouten leiden ertoe dat uw onderneming meer geld uitgeeft dan noodzakelijk is aan een specifieke leverancier.

Het opsporen van deze dubbele betalingen is vaak een tijdrovende klus zonder de juiste hulpmiddelen. Vooral bij een uitgebreide crediteurenadministratie met vele transacties per maand, zoals bij sommige agrarische bedrijven of bedrijven met personeel in Nigtevecht, kan het handmatig controleren van elke betaling een uitdaging zijn. Onze analyse identificeert deze onregelmatigheden systematisch.

Rekenvoorbeeld

Stelt u zich voor dat uw onderneming in Nigtevecht per ongeluk een inkoopfactuur van 850 euro twee keer heeft betaald aan een leverancier voor kantoorbenodigdheden. Zonder een specifieke controle valt dit mogelijk jarenlang niet op. Door dit bedrag terug te vorderen, bespaart u 850 euro die u direct kunt aanwenden voor andere bedrijfsactiviteiten of investeringen.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat de gemelde dubbele betaling echt een fout is?: De analyse wijst specifieke transacties aan die aan de criteria voor een dubbele betaling voldoen. U kunt deze dan zelf controleren aan de hand van de originele facturen en bankafschriften. De signalering is een indicatie, de uiteindelijke verificatie ligt bij u of uw boekhouder.
Moet ik zelf contact opnemen met de leverancier voor terugbetaling?: Ja, nadat de dubbele betalingen zijn geïdentificeerd en door u zijn geverifieerd, is het aan uw onderneming om contact op te nemen met de betreffende leverancier. U kunt de bewijzen van de dubbele betaling voorleggen en verzoeken om een terugbetaling of verrekening met toekomstige facturen.
Wat gebeurt er als de leverancier niet wil meewerken?: In de meeste gevallen zijn leveranciers bereid om medewerking te verlenen bij aantoonbare fouten in de betalingen. Mocht dit niet het geval zijn, dan kunt u de communicatie vastleggen en eventueel juridisch advies inwinnen. Echter, dit is zelden nodig bij duidelijke dubbele betalingen.

Andere onderwerpen voor Nigtevecht

Dubbele betalingen in de omgeving van Nigtevecht

Dubbele betalingen in de gemeente Stichtse Vecht | Alle gemeenten in Utrecht