Hoe lang blijven creditnota's gemiddeld onverrekend liggen voordat ze worden opgemerkt?

Dit verschilt per bedrijf en interne procedure, maar creditnota's kunnen gemakkelijk maanden, soms zelfs langer dan een jaar, onopgemerkt blijven. Vooral als er geen geautomatiseerde controle op plaatsvindt.

Moet ik zelf contact opnemen met de leveranciers of kan Baevo hierin ook ondersteunen?

Baevo levert de analyse en het overzicht. Het initiëren van contact met de leveranciers om de verrekening te regelen, is de verantwoordelijkheid van uw onderneming. Het rapport van Baevo biedt echter een solide basis voor dit gesprek.

Geldt dit ook voor kleine bedragen, of richt Baevo zich alleen op grotere openstaande credits?

De analyse van Baevo identificeert alle onverrekende creditnota's en debetsaldi, ongeacht de hoogte van het bedrag. Meerdere kleine bedragen kunnen samen een aanzienlijk totaal vormen, wat de moeite van het opsporen waard maakt.

Leverancierscredits in Nieuwkuijk

Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers vertegenwoordigen geld dat uw onderneming in Nieuwkuijk nog tegoed heeft. Vaak blijven deze onverrekend liggen. Baevo spoort deze posten op, zodat u ze alsnog kunt incasseren of verrekenen.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Onbenutte Kansen in uw Debiteurenbeheer

Het komt voor dat leveranciers een creditnota verstrekken voor bijvoorbeeld geretourneerde goederen, kortingen of prijscorrecties, maar dat deze creditnota niet tijdig wordt verrekend met een nieuwe inkoopfactuur. Dit resulteert in een debetsaldo bij de leverancier: uw bedrijf heeft nog geld tegoed. Voor de bouw- en installatiesector in Nieuwkuijk, waar met veel verschillende leveranciers en materialen gewerkt wordt, kan dit een significant bedrag vertegenwoordigen.

De analyse van uw auditfile door Baevo brengt deze openstaande posten systematisch in kaart. Wij identificeren creditnota's die niet zijn verrekend en debetsaldi die langdurig openstaan bij uw crediteuren. Met het gedetailleerde overzicht dat u van ons ontvangt, kunt u gericht actie ondernemen om deze bedragen te verrekenen bij toekomstige aankopen of direct terug te vragen, waarmee u uw werkkapitaal verbetert.

Rekenvoorbeeld

Uw logistieke onderneming in Nieuwkuijk heeft een creditnota van €800 van een bandenleverancier wegens een retourzending. Deze creditnota wordt echter nooit verrekend met een nieuwe inkoop. Dit bedrag blijft daardoor 'slapend' bij de leverancier liggen, totdat u er door een gerichte analyse op gewezen wordt.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe lang blijven creditnota's gemiddeld onverrekend liggen voordat ze worden opgemerkt?: Dit verschilt per bedrijf en interne procedure, maar creditnota's kunnen gemakkelijk maanden, soms zelfs langer dan een jaar, onopgemerkt blijven. Vooral als er geen geautomatiseerde controle op plaatsvindt.
Moet ik zelf contact opnemen met de leveranciers of kan Baevo hierin ook ondersteunen?: Baevo levert de analyse en het overzicht. Het initiëren van contact met de leveranciers om de verrekening te regelen, is de verantwoordelijkheid van uw onderneming. Het rapport van Baevo biedt echter een solide basis voor dit gesprek.
Geldt dit ook voor kleine bedragen, of richt Baevo zich alleen op grotere openstaande credits?: De analyse van Baevo identificeert alle onverrekende creditnota's en debetsaldi, ongeacht de hoogte van het bedrag. Meerdere kleine bedragen kunnen samen een aanzienlijk totaal vormen, wat de moeite van het opsporen waard maakt.

Andere onderwerpen voor Nieuwkuijk

Leverancierscredits in de omgeving van Nieuwkuijk

Leverancierscredits in de gemeente Heusden | Alle gemeenten in Noord-Brabant