Leverancierscredits in Nieuwerkerk aan den IJssel
Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers zijn bedragen die bij de crediteur blijven staan omdat een credit nooit is verrekend. Voor ondernemers in Nieuwerkerk aan den IJssel betekent dit ongebruikt kapitaal dat teruggevorderd kan worden.
Waarom blijven credits bij leveranciers onverrekend?
In de dagelijkse bedrijfsvoering van ondernemingen in Nieuwerkerk aan den IJssel, zoals installatiebedrijven en groothandels, ontstaan regelmatig creditnota's. Deze zijn het gevolg van retourzendingen, kortingen, prijscorrecties of verkeerde leveringen. Ondanks dat deze credits uw tegoed vertegenwoordigen, worden ze niet altijd automatisch verrekend met nieuwe inkoopfacturen of terugbetaald door de leverancier.
De redenen hiervoor zijn divers: een creditnota kan onopgemerkt blijven in een grote stroom facturen, systemen communiceren niet altijd vlekkeloos, of de procedure voor verrekening is niet altijd helder. Dit resulteert in ongebruikte credits die op de balans van uw leverancier blijven staan, terwijl het geld feitelijk van u is. Het opsporen en innen van deze credits draagt bij aan een betere liquiditeit.
Rekenvoorbeeld
Een dienstverlener in Nieuwerkerk aan den IJssel heeft een creditnota van 800 euro ontvangen voor een geannuleerde dienst bij een leverancier. Dit bedrag is echter nooit verrekend met een nieuwe factuur en is niet terugbetaald. De auditfile-analyse brengt dit openstaande debetsaldo bij de leverancier aan het licht, waarna de 800 euro alsnog kan worden geïnd.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Wat is het risico als ik credits bij leveranciers laat liggen?
- Het grootste risico is verlies van liquiditeit. Geld dat u tegoed heeft, blijft onnodig lang buiten uw bedrijf. Daarnaast kan het na verloop van tijd lastiger worden om oude credits te innen, zeker als de relatie met de leverancier is veranderd of als de administratie bij de leverancier minder transparant is.
- Hoe kan ik credits bij leveranciers het beste opvolgen?
- Het is raadzaam om regelmatig uw crediteurenadministratie te controleren op openstaande creditnota's of debetsaldi. Neemt u proactief contact op met leveranciers bij wie u nog geld tegoed heeft. Een analyse van de auditfile biedt hierbij een gestructureerd overzicht van alle te vorderen bedragen, wat de opvolging vergemakkelijkt.
- Geldt dit ook voor kleine bedragen?
- Absoluut. Hoewel een enkel klein bedrag misschien niet significant lijkt, kunnen meerdere kleine openstaande credits samen een aanzienlijk bedrag vormen. Elk bedrag dat ongebruikt bij een leverancier staat, is geld dat u mist in uw eigen bedrijfsvoering. De auditfile-analyse spoort ook deze kleinere bedragen op.
Andere onderwerpen voor Nieuwerkerk aan den IJssel
Leverancierscredits in de omgeving van Nieuwerkerk aan den IJssel
Leverancierscredits in de gemeente Zuidplas | Alle gemeenten in Zuid-Holland