Leverancierscredits in Marum
Soms blijven creditnota's of debetsaldi bij leveranciers onverrekend staan. Dit betekent dat geld dat u nog tegoed heeft, bij de crediteur blijft. Baevo helpt ondernemers in Marum deze openstaande posten te identificeren en terug te vorderen.
Onverrekende creditnota's en debetsaldi
Een creditnota ontvangt u vaak bij een retourzending, een prijsverschil of een kwaliteitsgebrek. Dit bedrag hoort verrekend te worden met een volgende inkoopfactuur of door de leverancier te worden terugbetaald. In de praktijk kan het gebeuren dat deze creditnota's onverrekend blijven, soms door een slordigheid in de administratie of omdat de creditnota in een ander boekhoudjaar valt dan de te verrekenen factuur.
Voor groothandels en installateurs in Marum die veel in- en verkopen en regelmatig retouren hebben, is dit een relevant aandachtspunt. Ook debetsaldi op leveranciersrekeningen, waarbij u meer heeft betaald dan verschuldigd, kunnen onopgemerkt blijven. De analyse van uw auditfile brengt deze openstaande bedragen aan het licht, zodat u gericht contact kunt opnemen met uw leveranciers voor verrekening of teruggave.
Rekenvoorbeeld
Uw installatiebedrijf in Marum ontvangt een creditnota van € 320,00 voor geretourneerde materialen. Deze creditnota wordt wel geboekt, maar raakt zoek in de administratie en wordt niet verrekend met een volgende inkoopfactuur. Zonder een gerichte controle blijft deze € 320,00 'slapend' bij uw leverancier, terwijl het uw bedrijfstegoed is.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Hoe zorg ik ervoor dat creditnota's altijd verrekend worden?
- Een goede interne procedure is essentieel. Zorg dat creditnota's direct worden gekoppeld aan de oorspronkelijke inkoopfactuur of een duidelijke herinnering in uw systeem genereren voor verrekening. Periodieke controle van uw openstaande crediteurenposten op debetsaldi is ook aan te bevelen.
- Wat als een leverancier niet meewerkt aan de verrekening?
- Bij problemen met verrekening of teruggave kunt u de leverancier schriftelijk in gebreke stellen. Een verwijzing naar de geldende algemene voorwaarden of een eerder gemaakte afspraak kan helpen. In extreme gevallen kunt u juridisch advies inwinnen, al is dat zelden nodig bij duidelijke creditnota's.
- Kunnen openstaande creditnota's verjaren?
- Ja, in principe verjaren vorderingen, inclusief die van creditnota's, na vijf jaar. Het is daarom belangrijk om openstaande creditnota's tijdig te incasseren of te verrekenen. Wacht niet te lang met het opvolgen hiervan, om te voorkomen dat u uw recht op het geld verliest.
Andere onderwerpen voor Marum
Leverancierscredits in de omgeving van Marum
Leverancierscredits in de gemeente Westerkwartier | Alle gemeenten in Groningen