Hoe vaak moet ik mijn leveranciersadministratie controleren op openstaande creditnota's?

Het is aan te raden om dit minimaal elk kwartaal te doen, of zelfs maandelijks als u veel creditnota's ontvangt. Een regelmatige controle voorkomt dat grote bedragen zich opstapelen en maakt het gemakkelijker om contact op te nemen met leveranciers voor verrekening of terugbetaling. Dit helpt u om de financiële stromen van uw bedrijf op Marken gezond te houden.

Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?

Een creditnota is een document dat aangeeft dat uw leverancier u geld verschuldigd is, bijvoorbeeld door een retourzending. Een debetsaldo bij een leverancier betekent dat uw totale betalingen aan die leverancier hoger zijn dan de totale facturen die u van hen heeft ontvangen, wat resulteert in een tegoed voor u. Beide situaties betekenen dat u geld van de leverancier krijgt.

Is het verstandig om credits direct te laten uitbetalen of te verrekenen met nieuwe facturen?

Beide opties zijn mogelijk, afhankelijk van de situatie en uw relatie met de leverancier. Directe uitbetaling zorgt voor een snelle liquiditeitsimpuls. Verrekenen is efficiënt als u regelmatig zaken doet met dezelfde leverancier. Het belangrijkste is dat het tegoed niet onbenut blijft, maar actief wordt beheerd en opgeëist, wat bijdraagt aan een gezonde bedrijfsvoering op Marken.

Leverancierscredits in Marken

Spoort openstaande creditnota's en debetsaldi bij uw leveranciers in Marken op. Voorkom dat geld bij uw crediteur blijft staan omdat een credit nooit is verrekend.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Vergeten creditnota's en openstaande tegoeden

U ontvangt een creditnota van een leverancier voor een retourzending, een prijsverschil of een correctie. Hoewel deze creditnota keurig in uw administratie wordt opgenomen, gebeurt het vaak dat deze niet daadwerkelijk wordt verrekend met een volgende betaling of wordt uitbetaald. Het geld blijft dan in feite bij de leverancier staan. Dit kan onopgemerkt blijven, vooral bij bedrijven met veel inkooptransacties, zoals de handelsbedrijven op Marken.

Baevo analyseert uw leveranciersadministratie om deze onverrekende creditnota's en debetsaldi op te sporen. Wij identificeren situaties waarin u recht heeft op een terugbetaling of een verrekening, maar dit nog niet heeft plaatsgevonden. Met de inzichten van Baevo kunt u gericht actie ondernemen om deze tegoeden alsnog te incasseren of te verrekenen, zodat uw werkkapitaal optimaal benut wordt.

Rekenvoorbeeld

U heeft een creditnota van € 300 ontvangen van een leverancier op Marken, maar deze is nooit verrekend met een openstaande factuur of uitbetaald. Baevo signaleert dit, waardoor u de € 300 alsnog kunt terugvorderen.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe vaak moet ik mijn leveranciersadministratie controleren op openstaande creditnota's?: Het is aan te raden om dit minimaal elk kwartaal te doen, of zelfs maandelijks als u veel creditnota's ontvangt. Een regelmatige controle voorkomt dat grote bedragen zich opstapelen en maakt het gemakkelijker om contact op te nemen met leveranciers voor verrekening of terugbetaling. Dit helpt u om de financiële stromen van uw bedrijf op Marken gezond te houden.
Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?: Een creditnota is een document dat aangeeft dat uw leverancier u geld verschuldigd is, bijvoorbeeld door een retourzending. Een debetsaldo bij een leverancier betekent dat uw totale betalingen aan die leverancier hoger zijn dan de totale facturen die u van hen heeft ontvangen, wat resulteert in een tegoed voor u. Beide situaties betekenen dat u geld van de leverancier krijgt.
Is het verstandig om credits direct te laten uitbetalen of te verrekenen met nieuwe facturen?: Beide opties zijn mogelijk, afhankelijk van de situatie en uw relatie met de leverancier. Directe uitbetaling zorgt voor een snelle liquiditeitsimpuls. Verrekenen is efficiënt als u regelmatig zaken doet met dezelfde leverancier. Het belangrijkste is dat het tegoed niet onbenut blijft, maar actief wordt beheerd en opgeëist, wat bijdraagt aan een gezonde bedrijfsvoering op Marken.

Andere onderwerpen voor Marken

Leverancierscredits in de omgeving van Marken

Leverancierscredits in de gemeente Waterland | Alle gemeenten in Noord-Holland