Mijn boekhouder controleert toch al de inkoopfacturen, hoe kan dit dan alsnog gebeuren?

Zelfs met zorgvuldige controles kan een dubbele betaling door de mazen van het net glippen, vooral bij grote volumes of wisselingen in personeel. Handmatige controles zijn foutgevoelig en tijdrovend. Baevo biedt een geautomatiseerde scan die de volledige auditfile doorzoekt op afwijkingen die menselijk oog kan missen. Zo vult het de bestaande processen aan.

Wordt een dubbele betaling niet vanzelf gecorrigeerd door de leverancier?

Niet altijd. Soms verrekenen leveranciers een teveel betaald bedrag op een volgende factuur, maar dit gebeurt niet standaard. Zeker als er geen nieuwe orders meer zijn, blijft het geld bij de leverancier staan. U bent zelf verantwoordelijk voor het monitoren en terugvorderen van uw tegoeden, als ondernemer in Losser.

Wat moet ik doen als Baevo een dubbele betaling vindt?

Wanneer Baevo een dubbele betaling detecteert, ontvangt u een duidelijk rapport met de details. Met deze informatie neemt u contact op met de betreffende leverancier om het teveel betaalde bedrag terug te vorderen. U heeft dan alle benodigde bewijsstukken om uw claim te onderbouwen.

Dubbele betalingen in Losser

Soms wordt dezelfde inkoopfactuur tweemaal voldaan, een fout die ongemerkt kan blijven. Voor ondernemers in Losser en omgeving kan dit leiden tot onnodig geldverlies. Met Baevo kunt u deze dubbele betalingen opsporen en het bedrag bij uw leverancier terugvorderen.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Hoe dubbele betalingen ontstaan

Dubbele betalingen komen vaker voor dan men denkt, zelfs in de goed georganiseerde administraties van bedrijven in Losser. Dit kan het gevolg zijn van een handmatige invoerfout, maar ook van complexe facturatieprocessen bij leveranciers of het ontbreken van adequate controles. Vooral bij bedrijven met veel inkoopfacturen, zoals groothandels of bouwbedrijven, is de kans op zulke fouten groter.

De gevolgen van een dubbele betaling zijn direct voelbaar in uw cashflow, aangezien u onterecht geld heeft overgemaakt. Zonder specifieke controletools is het vinden van deze fouten een tijdrovende klus. Baevo helpt u door uw auditfile te scannen en dubbele betalingen snel en efficiënt te identificeren, zodat u actie kunt ondernemen en uw geld kunt terugvorderen.

Rekenvoorbeeld

Stel, uw bedrijf in Losser heeft per ongeluk een inkoopfactuur van €1.210 (inclusief 21% btw) dubbel betaald aan een leverancier. Dit ene bedrag blijft ongemerkt in uw administratie staan totdat u het opspoort. Baevo toont u deze specifieke post, waarna u het bedrag kunt terugvorderen, wat direct €1.210 voor uw liquiditeit betekent.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Mijn boekhouder controleert toch al de inkoopfacturen, hoe kan dit dan alsnog gebeuren?: Zelfs met zorgvuldige controles kan een dubbele betaling door de mazen van het net glippen, vooral bij grote volumes of wisselingen in personeel. Handmatige controles zijn foutgevoelig en tijdrovend. Baevo biedt een geautomatiseerde scan die de volledige auditfile doorzoekt op afwijkingen die menselijk oog kan missen. Zo vult het de bestaande processen aan.
Wordt een dubbele betaling niet vanzelf gecorrigeerd door de leverancier?: Niet altijd. Soms verrekenen leveranciers een teveel betaald bedrag op een volgende factuur, maar dit gebeurt niet standaard. Zeker als er geen nieuwe orders meer zijn, blijft het geld bij de leverancier staan. U bent zelf verantwoordelijk voor het monitoren en terugvorderen van uw tegoeden, als ondernemer in Losser.
Wat moet ik doen als Baevo een dubbele betaling vindt?: Wanneer Baevo een dubbele betaling detecteert, ontvangt u een duidelijk rapport met de details. Met deze informatie neemt u contact op met de betreffende leverancier om het teveel betaalde bedrag terug te vorderen. U heeft dan alle benodigde bewijsstukken om uw claim te onderbouwen.

Andere onderwerpen voor Losser

Dubbele betalingen in de omgeving van Losser

Dubbele betalingen in de gemeente Losser | Alle gemeenten in Overijssel