Kan mijn boekhouder of accountant dit niet zelf vinden?

Uw boekhouder of accountant controleert de administratie op volledigheid en juistheid, maar een diepgaande analyse specifiek gericht op het opsporen van elke mogelijke dubbele betaling is een gespecialiseerde taak. Baevo gebruikt hiervoor geavanceerde algoritmes die verder gaan dan de standaardcontroles.

Wat moet ik doen als een dubbele betaling is gevonden?

Zodra Baevo een dubbele betaling heeft geïdentificeerd, ontvangt u een duidelijk overzicht van de betreffende facturen en leveranciers. Met deze informatie kunt u direct contact opnemen met de leverancier en de onterecht betaalde bedragen terugvorderen. Wij leveren u de benodigde bewijslast aan.

Is dit proces veilig voor mijn financiële data?

Ja, Baevo werkt uitsluitend met de auditfile (XAF), een gestandaardiseerd exportbestand uit uw boekhoudpakket. Wij hebben geen toegang tot uw operationele boekhoudsysteem en verwerken uw gegevens met de grootste zorgvuldigheid en conform de geldende privacywetgeving.

Dubbele betalingen in Kloetinge

Dubbele betalingen kunnen onopgemerkt blijven in een drukke administratie, maar vertegenwoordigen direct te verhalen bedragen. Baevo helpt u deze specifieke posten te identificeren en de mogelijkheid te creëren om deze terug te vorderen bij de leverancier, wat voor elke ondernemer in Kloetinge een direct financieel voordeel oplevert.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Dubbele betalingen opsporen

Het komt vaker voor dan gedacht dat een inkoopfactuur per abuis tweemaal wordt voldaan. Dit kan door een handmatige fout, een systeemfout of een onduidelijkheid in het proces. Vooral in bedrijven waar veel inkoopfacturen verwerkt worden, zoals bij agrarische bedrijven of in de bouwsector in Kloetinge, kunnen dergelijke fouten onopgemerkt blijven. Het handmatig controleren van alle transacties op dubbele betalingen is een tijdrovende klus.

Baevo scant uw auditfile specifiek op patronen die duiden op dubbele betalingen. Wij detecteren exact welke facturen twee keer zijn betaald en om welke bedragen het gaat. Met deze informatie kunt u gericht contact opnemen met de betreffende leveranciers om de te veel betaalde bedragen terug te vorderen, zonder dat u hier zelf urenlang handmatig voor hoeft te zoeken in uw archief.

Rekenvoorbeeld

Stelt u zich voor dat uw bedrijf in Kloetinge gedurende een jaar vier keer een inkoopfactuur van gemiddeld 550 euro dubbel heeft betaald. Dit komt neer op een totaalbedrag van 2.200 euro dat ongemerkt bij leveranciers is blijven liggen. Door deze bedragen op te sporen, kunt u ze terugvorderen en direct inzetten voor uw bedrijfsvoering.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Kan mijn boekhouder of accountant dit niet zelf vinden?: Uw boekhouder of accountant controleert de administratie op volledigheid en juistheid, maar een diepgaande analyse specifiek gericht op het opsporen van elke mogelijke dubbele betaling is een gespecialiseerde taak. Baevo gebruikt hiervoor geavanceerde algoritmes die verder gaan dan de standaardcontroles.
Wat moet ik doen als een dubbele betaling is gevonden?: Zodra Baevo een dubbele betaling heeft geïdentificeerd, ontvangt u een duidelijk overzicht van de betreffende facturen en leveranciers. Met deze informatie kunt u direct contact opnemen met de leverancier en de onterecht betaalde bedragen terugvorderen. Wij leveren u de benodigde bewijslast aan.
Is dit proces veilig voor mijn financiële data?: Ja, Baevo werkt uitsluitend met de auditfile (XAF), een gestandaardiseerd exportbestand uit uw boekhoudpakket. Wij hebben geen toegang tot uw operationele boekhoudsysteem en verwerken uw gegevens met de grootste zorgvuldigheid en conform de geldende privacywetgeving.

Andere onderwerpen voor Kloetinge

Dubbele betalingen in de omgeving van Kloetinge

Dubbele betalingen in de gemeente Goes | Alle gemeenten in Zeeland