Leverancierscredits in Kantens
Openstaande creditnota's of debetsaldi bij leveranciers betekenen dat geld bij uw crediteur blijft staan, omdat een credit nooit is verrekend. Dit is kapitaal dat u als ondernemer in Kantens weer in uw bedrijf kunt investeren.
Hoe ontstaan onverrekende creditnota's bij uw onderneming?
Een creditnota ontstaat bijvoorbeeld na een retourzending van goederen, een korting die achteraf is overeengekomen, of een correctie op een eerder gefactureerde dienst. Hoewel de creditnota de betalingsverplichting vermindert of een terugbetaling initieert, wordt deze niet altijd direct verrekend. Dit kan komen door drukte, administratieve onvolkomenheden of een gebrek aan proactieve opvolging.
Vooral bij ondernemers in de bouw en installatie, of de agrarische toelevering, waar regelmatig retouren of prijscorrecties plaatsvinden, is dit een veelvoorkomend fenomeen. De creditnota wordt wel geboekt, maar de daadwerkelijke verrekening met een openstaande factuur of een terugbetaling blijft uit. Dit betekent dat u de facto geld aan uw leverancier heeft 'geleend'.
Rekenvoorbeeld
Een zzp’er met personeel in Kantens ontvangt een creditnota van € 675 van een groothandel in kantoorbenodigdheden, vanwege een retourzending. Deze creditnota blijft echter onverrekend en wordt niet gesignaleerd in de administratie. Zonder actie blijft dit bedrag van € 675 bij de groothandel liggen, terwijl u het had kunnen gebruiken voor de aankoop van nieuwe materialen of de betaling van een andere leverancier.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Wat moet ik doen met een onverrekende creditnota die Baevo ontdekt?
- Als Baevo een onverrekende creditnota signaleert, betekent dit dat de leverancier u nog geld schuldig is. U kunt dan contact opnemen met de leverancier en verzoeken om het bedrag terug te betalen of het te verrekenen met een openstaande of toekomstige factuur. Baevo's rapportage biedt de onderbouwing die u nodig heeft voor deze communicatie.
- Kunnen onverrekende credits invloed hebben op mijn relatie met leveranciers in Het Hogeland?
- Een proactieve benadering om onverrekende creditnota's te bespreken, zal doorgaans juist positief uitpakken. Het toont aan dat u uw administratie serieus neemt en dat u waarde hecht aan nauwkeurige financiële afhandeling. Leveranciers in de gemeente Het Hogeland zijn gebaat bij correcte boekhouding en een goede relatie met hun afnemers, en zullen doorgaans bereid zijn om mee te werken aan een oplossing.
- Is er een verjaringstermijn voor het claimen van creditnota's?
- Ja, in Nederland geldt een algemene verjaringstermijn van vijf jaar voor vorderingen, waaronder die voortvloeiend uit creditnota's. Het is daarom van belang om niet te lang te wachten met het innen van deze bedragen. Baevo kan u helpen om ook oudere, nog niet verjaarde creditnota's op te sporen, zodat u geen geld laat liggen door het verstrijken van termijnen.
Andere onderwerpen voor Kantens
Leverancierscredits in de omgeving van Kantens
Leverancierscredits in de gemeente Het Hogeland | Alle gemeenten in Groningen