Wat is een debetsaldo bij een leverancier en waarom moet ik daarop letten?

Een debetsaldo bij een leverancier betekent dat u meer geld aan die leverancier heeft betaald dan u aan facturen open heeft staan, of dat u een creditnota heeft die nog niet is verrekend. Het is belangrijk hierop te letten, omdat het geld is dat de leverancier u verschuldigd is. Door dit te identificeren, kunt u het bedrag terugkrijgen of verrekenen met toekomstige aankopen.

Hoe voorkom ik dat creditnota's in de toekomst niet worden verrekend?

Het is raadzaam om een gestandaardiseerd proces te implementeren voor het verwerken van creditnota's, waarbij deze direct worden gekoppeld aan openstaande posten of worden ingepland voor terugbetaling. Regelmatige reconciliatie van uw leverancierssaldi helpt ook. Baevo biedt een momentopname van uw huidige situatie, wat kan dienen als uitgangspunt voor procesoptimalisatie.

Zijn er kosten verbonden aan het terugvorderen van openstaande credits via Baevo?

Baevo identificeert de openstaande credits in uw administratie; het daadwerkelijke contact met de leverancier en het terugvorderen voert u zelf uit. Er zijn dus geen extra kosten via Baevo verbonden aan de communicatie met uw leverancier. U betaalt voor de analyse die de basis vormt voor uw actie. U krijgt hiermee inzicht in de bedragen die u kunt terugvorderen.

Leverancierscredits in Jabeek

Creditnota's van leveranciers die niet zijn verrekend of debetsaldi bij leveranciers vormen onzichtbaar kapitaal. Dit is geld dat bij de crediteur blijft staan, omdat een credit nooit is verrekend. Baevo identificeert deze openstaande posten voor ondernemers in Jabeek, zodat u deze kunt terughalen.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Onbenutte Leverancierscredits Identificeren

Veel ondernemingen in Jabeek, van logistieke bedrijven tot ambachtelijke werkplaatsen, ontvangen periodiek creditnota's van leveranciers. Dit gebeurt bijvoorbeeld na retourzendingen, prijscorrecties of kortingsregelingen. Het correct verwerken en verrekenen van deze credits is essentieel, maar in een drukke bedrijfsvoering kan het voorkomen dat deze openstaande bedragen onbedoeld over het hoofd worden gezien of niet tijdig worden verrekend.

Baevo doorzoekt uw leveranciersadministratie op onverrekende creditnota's en debetsaldi. Wij wijzen u op de leveranciers bij wie u nog geld tegoed heeft, inclusief de specificatie van de betreffende creditnota’s. Dit stelt u in staat om proactief contact op te nemen met uw leveranciers en te zorgen voor verrekening of terugbetaling. Zo haalt u geld terug dat anders ongemerkt bij uw leveranciers zou blijven liggen.

Rekenvoorbeeld

Een onderneming in de maakindustrie te Jabeek heeft voor een machineonderdeel van 450 euro een creditnota ontvangen wegens een defect, maar heeft deze nooit verrekend met een nieuwe inkoopfactuur. Dit bedrag blijft ongebruikt staan tot Baevo het identificeert.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Wat is een debetsaldo bij een leverancier en waarom moet ik daarop letten?: Een debetsaldo bij een leverancier betekent dat u meer geld aan die leverancier heeft betaald dan u aan facturen open heeft staan, of dat u een creditnota heeft die nog niet is verrekend. Het is belangrijk hierop te letten, omdat het geld is dat de leverancier u verschuldigd is. Door dit te identificeren, kunt u het bedrag terugkrijgen of verrekenen met toekomstige aankopen.
Hoe voorkom ik dat creditnota's in de toekomst niet worden verrekend?: Het is raadzaam om een gestandaardiseerd proces te implementeren voor het verwerken van creditnota's, waarbij deze direct worden gekoppeld aan openstaande posten of worden ingepland voor terugbetaling. Regelmatige reconciliatie van uw leverancierssaldi helpt ook. Baevo biedt een momentopname van uw huidige situatie, wat kan dienen als uitgangspunt voor procesoptimalisatie.
Zijn er kosten verbonden aan het terugvorderen van openstaande credits via Baevo?: Baevo identificeert de openstaande credits in uw administratie; het daadwerkelijke contact met de leverancier en het terugvorderen voert u zelf uit. Er zijn dus geen extra kosten via Baevo verbonden aan de communicatie met uw leverancier. U betaalt voor de analyse die de basis vormt voor uw actie. U krijgt hiermee inzicht in de bedragen die u kunt terugvorderen.

Andere onderwerpen voor Jabeek

Leverancierscredits in de omgeving van Jabeek

Leverancierscredits in de gemeente Beekdaelen | Alle gemeenten in Limburg