Leverancierscredits in Hurwenen
Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers vertegenwoordigen vaak vergeten tegoeden. Dit geld, dat bij de crediteur blijft staan omdat een credit nooit is verrekend, kan voor ondernemers in Hurwenen een onzichtbare post zijn.
Onbenutte Leverancierscredits Opsporen
Ondernemingen in Hurwenen, van de lokale ambacht tot zorginstelling, ontvangen met enige regelmaat creditnota's van leveranciers. Dit gebeurt bijvoorbeeld bij retouren, kortingen achteraf, of correcties op eerdere facturen. Echter, in de hectiek van de dagelijkse bedrijfsvoering kan het voorkomen dat deze creditnota's wel worden geboekt, maar nooit daadwerkelijk worden verrekend met een volgende inkoopfactuur of als terugbetaling worden geïncasseerd. Het resultaat is dat uw geld bij de leverancier blijft staan zonder dat u het benut.
De analyse van uw auditfile brengt deze 'slapende' debetsaldi en onverrekende creditnota's nauwkeurig in kaart. Het systeem vergelijkt openstaande posten met reeds ontvangen creditnota's en identificeert situaties waarin uw bedrijf nog een tegoed heeft bij een leverancier. Dit biedt u de mogelijkheid om deze bedragen actief te innen, te verrekenen met toekomstige aankopen, of de leverancier te verzoeken tot uitbetaling, wat uw cashflow direct ten goede komt.
Rekenvoorbeeld
Uw agrarische onderneming in Hurwenen heeft een creditnota van € 800 ontvangen voor een partij geleverde goederen die niet aan de kwaliteitseisen voldeed. Deze creditnota is wel geboekt, maar nooit verrekend met een nieuwe inkoopfactuur. Door deze te signaleren, kunt u de leverancier vragen om dit bedrag te crediteren op uw volgende factuur, waardoor uw uitgaven direct met € 800 dalen.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Waarom blijven creditnota's vaak onverrekend liggen?
- Dit gebeurt vaak door handmatige processen, wisselingen in personeel, of een gebrek aan een systematische controle op openstaande creditnota's. Soms worden creditnota's geboekt maar niet gekoppeld aan openstaande facturen, waardoor ze onzichtbaar blijven in de dagelijkse stroom van inkomende en uitgaande betalingen.
- Welke acties kan ik ondernemen als credits zijn gevonden?
- U kunt de leverancier benaderen met de details van de openstaande creditnota. U kunt vragen om het bedrag terug te storten op uw rekening, of om het tegoed te verrekenen met toekomstige leveringen of diensten. Dit zorgt ervoor dat uw geld weer effectief wordt ingezet binnen uw bedrijf.
- Is dit proces ook nuttig voor kleinere leveranciers?
- Absoluut. Ook bij kleinere, minder frequente leveranciers kunnen creditnota's onopgemerkt blijven liggen. Hoewel de individuele bedragen soms kleiner zijn, kan de optelsom van meerdere onverrekende credits een significant bedrag vormen. Elk geïdentificeerd tegoed draagt bij aan een betere liquiditeit en een accurater beeld van uw financiële positie.
Andere onderwerpen voor Hurwenen
Leverancierscredits in de omgeving van Hurwenen
Leverancierscredits in de gemeente Maasdriel | Alle gemeenten in Gelderland