Dubbele betalingen in Huissen
Het komt vaker voor dan u denkt: dezelfde inkoopfactuur die twee keer is voldaan. Voor ondernemers in Huissen betekent dit onnodig uitgegeven geld dat terug te vorderen is bij de leverancier.
Ontdek dubbele betalingen in uw administratie
In de dynamische praktijk van een lokaal familiebedrijf, een installateur of een groothandel in Huissen, kan een dubbele betaling onopgemerkt blijven. Door de grote hoeveelheid inkomende facturen en diverse betalingsmomenten kan een menselijke fout snel ontstaan. Uw boekhoudsysteem boekt deze betalingen correct, maar een duplicaat van een reeds betaalde factuur kan eenvoudig door het proces glippen zonder dat u het direct opmerkt.
De gevolgen van dubbele betalingen zijn duidelijk: u heeft meer geld uitgegeven dan nodig was. Dit kapitaal blijft vervolgens onterecht bij uw leverancier staan. Baevo analyseert uw auditfile om dergelijke dubbele transacties systematisch op te sporen en geeft u de benodigde informatie om dit geld weer terug te halen.
Rekenvoorbeeld
Stel, een van uw installatieprojecten in Huissen heeft een inkoopfactuur van 750 euro voor materialen. Deze factuur is per abuis tweemaal betaald. Zonder analyse had u deze 750 euro mogelijk niet teruggevorderd, wat direct een verlies van dat bedrag inhoudt voor uw bedrijf. Door dit proactief op te sporen, kunt u dit geld weer aan uw werkkapitaal toevoegen.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Hoe weet ik zeker dat ik geen dubbele betalingen heb gedaan?
- Zelf dubbele betalingen opsporen is lastig, zeker bij een grote hoeveelheid transacties. De auditfile bevat alle details. Baevo analyseert deze file op unieke kenmerken van facturen en betalingen, om zo exact te bepalen welke posten mogelijk dubbel zijn verwerkt. U krijgt een concreet overzicht.
- Wat moet ik doen als er dubbele betalingen worden gevonden?
- Wanneer dubbele betalingen zijn geïdentificeerd, ontvangt u een rapportage met de betreffende facturen en de leveranciers. U kunt dan contact opnemen met de leverancier om het onterecht betaalde bedrag terug te vorderen of te verrekenen met toekomstige facturen. Baevo biedt de onderbouwing voor dit gesprek.
- Geldt dit ook voor kleine bedragen, of alleen voor grote uitgaven?
- Dubbele betalingen kunnen variëren van kleine tot grote bedragen. Ook kleinere bedragen tellen op over een jaar. Baevo spoort alle dubbele betalingen op, ongeacht de hoogte van het bedrag, omdat elk euro die u terugkrijgt, bijdraagt aan een gezondere bedrijfsvoering. Het principe is hetzelfde.
Andere onderwerpen voor Huissen
Dubbele betalingen in de omgeving van Huissen
Dubbele betalingen in de gemeente Lingewaard | Alle gemeenten in Gelderland