Leverancierscredits in Horn
Voor ondernemers in Horn die regelmatig producten retourneren of prijsafspraken maken, ontstaan er creditnota's bij leveranciers. Het komt vaak voor dat deze credits onverrekend blijven, waardoor er geld bij de crediteur blijft staan. Baevo identificeert openstaande creditnota's en debetsaldi, zodat u dit kapitaal kunt vrijmaken.
Waarom creditnota's en debetsaldi over het hoofd worden gezien
In de dynamische bedrijvigheid van Horn, of het nu gaat om bouwmaterialen, onderdelen voor de maakindustrie of agrarische benodigdheden, zijn retourzendingen en kortingen een dagelijks onderdeel van de bedrijfsvoering. Leveranciers sturen hiervoor creditnota's, die echter niet altijd direct worden verrekend met nieuwe inkoopfacturen of worden uitbetaald. Deze openstaande credits vertegenwoordigen een debetsaldo bij de leverancier, een bedrag dat feitelijk aan uw onderneming toebehoort, maar onbenut blijft.
Het handmatig matchen van creditnota's met openstaande posten of het bewaken van uitbetalingen kan een tijdrovende klus zijn, zeker bij een groot aantal transacties. Door drukte of een gebrek aan specifieke software wordt dit vaak uitgesteld, met als gevolg dat aanzienlijke bedragen bij uw leveranciers blijven 'slapen'. Baevo analyseert uw leveranciersadministratie en identificeert systematisch alle openstaande credits, waardoor u exact weet welk bedrag u nog kunt claimen en bij welke leverancier.
Rekenvoorbeeld
Stel, uw ambachtelijk bedrijf in Horn heeft gedurende het jaar vijftien creditnota's ontvangen van gemiddeld 250 euro per stuk. Als deze niet zijn verrekend, staat er 3.750 euro aan ongebruikte credits open bij uw leveranciers. Baevo helpt u deze credits te lokaliseren, zodat u ze kunt inzetten of laten uitbetalen.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Hoe kan ik het beste openstaande creditnota's bij leveranciers innen?
- Nadat Baevo de openstaande creditnota's heeft geïdentificeerd, kunt u contact opnemen met de betreffende leveranciers. U kunt voorstellen de credits te verrekenen met toekomstige inkoopfacturen, of een uitbetaling verzoeken. De leverancier zal in de meeste gevallen bereid zijn om dit te regelen, aangezien de creditnota al in hun administratie bekend is.
- Geldt er een verjaringstermijn voor creditnota's die ik kan claimen?
- In principe geldt de wettelijke verjaringstermijn van vijf jaar voor vorderingen. Het is echter aan te raden om creditnota's zo snel mogelijk te verrekenen of te innen. Sommige leveranciers hanteren mogelijk ook hun eigen, kortere termijnen voor verrekening. Hoe eerder u actie onderneemt, hoe kleiner de kans dat u geld misloopt.
- Mijn boekhoudpakket geeft ook openstaande posten weer, waarom is Baevo dan nodig?
- Uw boekhoudpakket toont wel openstaande posten, maar vaak ontbreekt de diepere analyse die specifieke, onverrekende creditnota's helder identificeert. Baevo's analyse gaat verder dan de standaard rapportages; het filtert en structureert de data zodanig dat u een concreet overzicht krijgt van credits die niet correct zijn afgehandeld en die uw eigen systeem mogelijk over het hoofd ziet.
Andere onderwerpen voor Horn
Leverancierscredits in de omgeving van Horn
Leverancierscredits in de gemeente Leudal | Alle gemeenten in Limburg