Hoe voorkom ik toekomstige dubbele betalingen in mijn Hilversumse onderneming?

U kunt het risico op dubbele betalingen verminderen door het implementeren van geautomatiseerde controles in uw boekhoudsysteem of door uw interne procedures voor factuurverwerking te standaardiseren. Regelmatige reconciliatie van bankafschriften met de crediteurenadministratie helpt ook bij het tijdig signaleren van afwijkingen.

Wat is de procedure om een dubbele betaling terug te vorderen bij een leverancier?

Voor het terugvorderen van een dubbele betaling neemt u contact op met de betreffende leverancier. U voorziet de leverancier van de bewijzen, zoals kopieën van beide betalingen en de betreffende factuur. Meestal volgt dan een creditering of verrekening met toekomstige facturen.

Kan Baevo ook helpen bij het opsporen van dubbele betalingen die al langer geleden zijn gedaan?

Ja, Baevo analyseert de auditfile over de aangeleverde periode, wat doorgaans meerdere boekjaren kan omvatten. Hierdoor kunnen ook dubbele betalingen uit het verleden worden geïdentificeerd, zolang deze nog in de beschikbare administratie terug te vinden zijn. De termijn voor terugvordering is echter afhankelijk van de afspraken met uw leverancier.

Dubbele betalingen in Hilversum

Dubbele betalingen van inkoopfacturen komen voor in elke administratie, ook bij ondernemingen in Hilversum. Deze onbedoelde extra betalingen aan uw leveranciers kunnen door Baevo worden geïdentificeerd, zodat u deze bedragen kunt terugvorderen.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Opsporen van Onterechte Afschrijvingen

In een omgeving als Hilversum, met dynamische projecten en een uitgebreid netwerk van leveranciers in bijvoorbeeld de creatieve sector of de logistiek, kunnen inkoopfacturen soms per abuis tweemaal worden voldaan. Dit kan gebeuren door handmatige verwerkingen, systeemfouten of onduidelijkheden in de communicatie tussen afdelingen. Deze dubbele afschrijvingen blijven vaak onopgemerkt in de dagelijkse bedrijfsvoering.

Het identificeren van deze dubbele betalingen vereist een grondige analyse van uw transactiegegevens. Baevo gebruikt de auditfile om systematisch te zoeken naar identieke betalingen die betrekking hebben op dezelfde inkoopfactuur. Dit proces levert een overzicht op van bedragen die u nog bij uw leveranciers kunt claimen, waardoor u uw cashflow verbetert en uw bedrijfsresultaat ten goede komt.

Rekenvoorbeeld

Stelt u zich voor dat uw creatieve bureau in Hilversum per ongeluk tweemaal een factuur van 500 euro heeft betaald voor videoproductie. Zonder geautomatiseerde controle blijft dit vaak onontdekt. Dit betekent dat u 500 euro onnodig heeft uitgegeven, een bedrag dat u had kunnen investeren in nieuwe apparatuur of marketing voor uw onderneming.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe voorkom ik toekomstige dubbele betalingen in mijn Hilversumse onderneming?: U kunt het risico op dubbele betalingen verminderen door het implementeren van geautomatiseerde controles in uw boekhoudsysteem of door uw interne procedures voor factuurverwerking te standaardiseren. Regelmatige reconciliatie van bankafschriften met de crediteurenadministratie helpt ook bij het tijdig signaleren van afwijkingen.
Wat is de procedure om een dubbele betaling terug te vorderen bij een leverancier?: Voor het terugvorderen van een dubbele betaling neemt u contact op met de betreffende leverancier. U voorziet de leverancier van de bewijzen, zoals kopieën van beide betalingen en de betreffende factuur. Meestal volgt dan een creditering of verrekening met toekomstige facturen.
Kan Baevo ook helpen bij het opsporen van dubbele betalingen die al langer geleden zijn gedaan?: Ja, Baevo analyseert de auditfile over de aangeleverde periode, wat doorgaans meerdere boekjaren kan omvatten. Hierdoor kunnen ook dubbele betalingen uit het verleden worden geïdentificeerd, zolang deze nog in de beschikbare administratie terug te vinden zijn. De termijn voor terugvordering is echter afhankelijk van de afspraken met uw leverancier.

Andere onderwerpen voor Hilversum

Dubbele betalingen in de omgeving van Hilversum

Dubbele betalingen in de gemeente Hilversum | Alle gemeenten in Noord-Holland