Leverancierscredits in Herten
Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers zijn onzichtbaar geld dat bij uw crediteuren blijft staan. Voor ondernemers in Herten identificeert Baevo creditnota's die nooit zijn verrekend, zodat u deze alsnog kunt innen of verrekenen.
Onbenutte leverancierscredits voor bedrijven in Herten
Bedrijven in Herten, van zzp'ers met personeel tot agrarische bedrijven, ontvangen regelmatig creditnota's van leveranciers. Dit kan zijn voor geretourneerde goederen, prijsverschillen of kortingen. Het komt echter voor dat deze creditnota's onbedoeld niet worden verrekend met een openstaande factuur of worden vergeten, waardoor het geld ongebruikt bij de leverancier blijft liggen. Dit vertegenwoordigt een gemiste kans op het verbeteren van uw cashflow.
De auditfile (XAF) biedt de mogelijkheid om een compleet overzicht te krijgen van alle inkooptransacties, inclusief creditnota's. Baevo analyseert deze data en spoort creditnota's op die wel zijn ontvangen en geboekt, maar waarvan de verrekening met een openstaande vordering of een terugbetaling niet heeft plaatsgevonden. Het systeem zoekt naar openstaande posten die als 'tegoed' bij uw leverancier gelden. Het vinden van deze onbenutte credits is een concrete stap om uw financiële middelen optimaal te benutten.
Rekenvoorbeeld
Stel dat uw bouwbedrijf in Herten een creditnota van 600 euro heeft ontvangen voor retour gezonden materialen. Deze creditnota is wel geboekt in uw administratie, maar is door drukte nooit verrekend met een nieuwe inkoopfactuur. Dit bedrag blijft ongemerkt bij uw leverancier staan. De Baevo-analyse brengt deze 600 euro aan onbenut krediet direct in beeld.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Hoe weet ik of een creditnota is verrekend of nog openstaat?
- Baevo vergelijkt de creditnota's in uw administratie met uw betalingen en openstaande posten. Het systeem signaleert wanneer een creditnota niet gekoppeld kan worden aan een verrekening of terugbetaling, wat duidt op een openstaand tegoed bij de leverancier. U krijgt een duidelijk overzicht van de creditnota's die mogelijk nog te verrekenen zijn.
- Wat is de beste aanpak voor het innen van openstaande credits?
- Zodra Baevo een openstaande creditnota identificeert, is het raadzaam contact op te nemen met de betreffende leverancier. U kunt de leverancier vragen om het bedrag terug te betalen, of om het te verrekenen met een toekomstige inkoopfactuur. De Baevo-rapportage geeft u de concrete bewijslast uit uw eigen administratie om dit te onderbouwen. Een constructieve dialoog leidt vaak tot een snelle oplossing.
- Verjaart een openstaande creditnota ooit?
- Ja, vorderingen, waaronder die uit creditnota's, kunnen verjaren. De wettelijke verjaringstermijn in Nederland is in de meeste gevallen vijf jaar, maar dit kan variëren afhankelijk van de aard van de vordering en de gemaakte afspraken. Het is daarom van belang om openstaande credits tijdig op te sporen en actie te ondernemen. Regelmatige controles met Baevo helpen u om verjaring te voorkomen.
Andere onderwerpen voor Herten
Leverancierscredits in de omgeving van Herten
Leverancierscredits in de gemeente Roermond | Alle gemeenten in Limburg