Mijn boekhouder controleert toch alles. Hoe is het mogelijk dat dit toch gebeurt bij een bedrijf in Gennep?

Zelfs met de grootste zorgvuldigheid kan een dubbele betaling over het hoofd worden gezien, zeker bij grote aantallen transacties. Boekhoudsoftware signaleert niet altijd elke nuance, en een menselijke fout is altijd mogelijk. Ons systeem is specifiek ontworpen om deze afwijkingen op te sporen in uw auditfile, wat een extra controlelaag biedt naast de reguliere boekhoudkundige controles.

Kost het mij veel tijd om dit te corrigeren en de leverancier aan te spreken in een plaats als Gennep?

Wij leveren u een helder overzicht van de dubbele betalingen, inclusief de relevante factuurgegevens. Hiermee kunt u gericht contact opnemen met de betreffende leverancier, wat de benodigde tijd aanzienlijk verkort. De aanpak is efficiënt en gericht, zodat u snel tot een oplossing kunt komen. U hoeft niet zelf de administratie te doorzoeken.

Wat als de leverancier in de grensoverschrijdende handel, zoals hier in Gennep, niet meewerkt aan terugbetaling?

In de meeste gevallen zijn leveranciers bereid om een onterechte dubbele betaling te corrigeren zodra u hen de bewijzen aanreikt. De relatie met de klant is immers belangrijk. Mocht er desondanks discussie ontstaan, dan kunt u de rapportage van ons systeem gebruiken als objectief bewijs. Dit geeft u een sterke positie bij het terugvorderen van uw geld.

Dubbele betalingen in Gennep

Het is mogelijk dat een leverancier in uw administratie tweemaal is betaald voor dezelfde inkoopfactuur. Voor ondernemers in Gennep is het terugvorderen van deze dubbele betalingen direct gunstig voor de cashflow.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Het opsporen van onbedoelde dubbele betalingen

In een drukke onderneming, of het nu een familiebedrijf, installateur of groothandel in Gennep betreft, kan het voorkomen dat een inkoopfactuur onbedoeld tweemaal wordt voldaan. Dit kan ontstaan door een dubbele registratie, een geautomatiseerde betaling die handmatig wordt herhaald, of onduidelijkheden in het factuurverwerkingsproces. Deze dubbele uitgaven blijven vaak onopgemerkt in de dagelijkse gang van zaken.

Ons systeem analyseert de auditfile van uw boekhoudpakket om dergelijke patronen van dubbele betalingen te identificeren. Wij signaleren exact welke facturen tweemaal zijn betaald en welk bedrag u kunt terugvorderen bij uw leverancier. Dit biedt u een concrete aanpak om direct geld terug te halen dat onterecht uit uw bedrijfskas is verdwenen.

Rekenvoorbeeld

Stel, uw bedrijf in Gennep betaalde per abuis tweemaal een inkoopfactuur van € 850,- inclusief btw aan uw leverancier. Dit bedrag is € 850,- te veel uitgegeven. Door dit te achterhalen en terug te vorderen, kunt u dit bedrag van € 850,- direct weer toevoegen aan uw bedrijfskapitaal. Dit is een concrete verbetering van uw werkkapitaal, zonder dat dit extra omzet hoeft te genereren.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Mijn boekhouder controleert toch alles. Hoe is het mogelijk dat dit toch gebeurt bij een bedrijf in Gennep?: Zelfs met de grootste zorgvuldigheid kan een dubbele betaling over het hoofd worden gezien, zeker bij grote aantallen transacties. Boekhoudsoftware signaleert niet altijd elke nuance, en een menselijke fout is altijd mogelijk. Ons systeem is specifiek ontworpen om deze afwijkingen op te sporen in uw auditfile, wat een extra controlelaag biedt naast de reguliere boekhoudkundige controles.
Kost het mij veel tijd om dit te corrigeren en de leverancier aan te spreken in een plaats als Gennep?: Wij leveren u een helder overzicht van de dubbele betalingen, inclusief de relevante factuurgegevens. Hiermee kunt u gericht contact opnemen met de betreffende leverancier, wat de benodigde tijd aanzienlijk verkort. De aanpak is efficiënt en gericht, zodat u snel tot een oplossing kunt komen. U hoeft niet zelf de administratie te doorzoeken.
Wat als de leverancier in de grensoverschrijdende handel, zoals hier in Gennep, niet meewerkt aan terugbetaling?: In de meeste gevallen zijn leveranciers bereid om een onterechte dubbele betaling te corrigeren zodra u hen de bewijzen aanreikt. De relatie met de klant is immers belangrijk. Mocht er desondanks discussie ontstaan, dan kunt u de rapportage van ons systeem gebruiken als objectief bewijs. Dit geeft u een sterke positie bij het terugvorderen van uw geld.

Andere onderwerpen voor Gennep

Dubbele betalingen in de omgeving van Gennep

Dubbele betalingen in de gemeente Gennep | Alle gemeenten in Limburg