Dubbele betalingen in Genderen
Dubbele betalingen van inkoopfacturen komen vaker voor dan u denkt, vooral bij ondernemingen in Genderen die met veel verschillende leveranciers werken. Het gaat hierbij om dezelfde inkoopfactuur die twee keer is voldaan, en die u kunt terugvorderen bij uw leverancier.
Verborgen kostenpost
Voor ondernemers in Genderen, of het nu gaat om een ambachtsbedrijf, een agrarisch bedrijf of een logistieke dienstverlener, kan een dubbel betaalde factuur onopgemerkt blijven. In drukke periodes, of bij een wijziging in de administratie, kan een factuur per ongeluk tweemaal worden ingeboekt en voldaan. Dit heeft directe gevolgen voor uw liquiditeit, want u heeft onnodig te veel betaald aan uw leverancier.
Onze analyse van uw auditfile (XAF) spoort deze dubbele betalingen nauwkeurig op. Wij identificeren exact welke facturen tweemaal zijn betaald, inclusief de leverancier en de datum. Met deze informatie kunt u direct actie ondernemen en de te veel betaalde bedragen terugvorderen, wat bijdraagt aan een gezonde cashflow voor uw onderneming in Genderen.
Rekenvoorbeeld
Stelt u zich voor dat uw bedrijf in Genderen over een jaar drie keer een dubbele betaling doet, bijvoorbeeld aan een leverancier voor grondstoffen of onderdelen. Als elk van deze facturen een bedrag van 750 euro betreft, dan blijft er jaarlijks 2.250 euro bij uw leveranciers liggen. Dit bedrag had u kunnen aanwenden voor investeringen of andere bedrijfskosten.
Zo werkt het
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
- U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Hoe weet ik zeker dat een factuur twee keer is betaald?
- Onze analyse van uw auditfile controleert op identieke kenmerken zoals factuurnummer, leverancier, datum en bedrag. Wij presenteren u een duidelijk overzicht van potentiële dubbele betalingen, zodat u met concrete bewijzen naar de leverancier kunt stappen.
- Wat moet ik doen als mijn boekhouder dit niet heeft opgemerkt?
- Dit soort fouten is menselijk en kan in elke administratie voorkomen, ook bij de meest ervaren boekhouders. Onze software biedt een extra controlemiddel. U kunt de resultaten gebruiken om samen met uw boekhouder de processen verder te optimaliseren en dit voor de toekomst te voorkomen.
- Is het terugvorderen van dubbele betalingen ingewikkeld?
- Nee, over het algemeen is dit een eenvoudig proces. Zodra u de dubbele betaling heeft geïdentificeerd, neemt u contact op met de leverancier, stuurt u de bewijsstukken en vraagt u om terugbetaling of verrekening. De meeste leveranciers zijn hierin behulpzaam, omdat het ook in hun belang is om de administratie correct te hebben.
Andere onderwerpen voor Genderen
Dubbele betalingen in de omgeving van Genderen
Dubbele betalingen in de gemeente Altena | Alle gemeenten in Noord-Brabant