Mijn boekhouder controleert de btw-aangiften altijd. Zijn fouten dan nog steeds mogelijk?

Zeker, ondanks grondige controles door uw boekhouder, kunnen fouten in de oorspronkelijke invoer van facturen soms onopgemerkt blijven. De auditfile analyseert alle individuele boekingen, wat een dieper inzicht kan geven dan een reguliere controle van de aangifte. Deze aanvullende controle kan verborgen btw-lekken aan het licht brengen.

Wat is het risico als ik deze btw-fouten niet corrigeer?

Het risico is tweeledig. Ten eerste laat u geld liggen dat u rechtmatig van de Belastingdienst kunt terugkrijgen. Ten tweede loopt u, bij controles, het risico op correcties en eventuele boetes als blijkt dat u structureel te weinig btw afdraagt, of ten onrechte te veel heeft afgetrokken. Tijdig corrigeren voorkomt dit.

Kan ik btw-fouten van meerdere jaren terug nog corrigeren?

U kunt btw-fouten tot vijf jaar terug corrigeren met een suppletieaangifte. Voor recente fouten die in de huidige aangifteperiode vallen, volstaat vaak een aanpassing in de eerstvolgende btw-aangifte. Het is aan te raden dit zo snel mogelijk te doen zodra de fouten zijn geïdentificeerd.

BTW-correctie in Geervliet

Soms wordt btw verkeerd geboekt, bijvoorbeeld 21 procent waar 9 of 0 procent had gemoeten, of wordt deze helemaal niet geclaimd. Correctie is mogelijk via een suppletieaangifte of de eerstvolgende btw-aangifte, een relevante mogelijkheid voor ondernemers in Geervliet.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Veelvoorkomende btw-fouten bij ondernemers in Nissewaard

Btw-fouten kunnen op diverse manieren ontstaan in de administratie van bedrijven, variërend van de agrarische ondernemer tot de groothandel in Geervliet. Denk hierbij aan verkeerde btw-tarieven op inkoopfacturen die per abuis niet zijn gecorrigeerd bij de boeking, of aan omgekeerde btw-heffing die niet correct is toegepast. Ook het niet claimen van btw op kosten die wel aftrekbaar zijn, komt voor. Deze fouten kunnen ongemerkt leiden tot een te hoge afdracht of een te lage teruggave van btw.

De complexiteit van btw-regelgeving, in combinatie met het grote aantal transacties, maakt dit een kwetsbaar onderdeel van de administratie. Een onjuiste btw-verwerking kan niet alleen leiden tot gemiste inkomsten, maar ook tot correcties en mogelijk boetes van de Belastingdienst. Het is daarom van belang om periodiek te controleren op dergelijke afwijkingen en deze tijdig te corrigeren.

Rekenvoorbeeld

Een ambachtelijk bedrijf uit Geervliet koopt voor 10.000 euro aan materialen en betaalt hierover 21% btw, maar dit had 9% moeten zijn volgens een speciale regeling voor bepaalde leveringen. Dit betekent een te veel betaalde btw van 1.200 euro (2100 euro - 900 euro). Als dit soort fouten jaarlijks een aantal keren voorkomt, kan het totaalbedrag aan niet-geclaimde btw oplopen tot enkele duizenden euro's, die middels een correctie alsnog teruggevraagd kunnen worden.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Mijn boekhouder controleert de btw-aangiften altijd. Zijn fouten dan nog steeds mogelijk?: Zeker, ondanks grondige controles door uw boekhouder, kunnen fouten in de oorspronkelijke invoer van facturen soms onopgemerkt blijven. De auditfile analyseert alle individuele boekingen, wat een dieper inzicht kan geven dan een reguliere controle van de aangifte. Deze aanvullende controle kan verborgen btw-lekken aan het licht brengen.
Wat is het risico als ik deze btw-fouten niet corrigeer?: Het risico is tweeledig. Ten eerste laat u geld liggen dat u rechtmatig van de Belastingdienst kunt terugkrijgen. Ten tweede loopt u, bij controles, het risico op correcties en eventuele boetes als blijkt dat u structureel te weinig btw afdraagt, of ten onrechte te veel heeft afgetrokken. Tijdig corrigeren voorkomt dit.
Kan ik btw-fouten van meerdere jaren terug nog corrigeren?: U kunt btw-fouten tot vijf jaar terug corrigeren met een suppletieaangifte. Voor recente fouten die in de huidige aangifteperiode vallen, volstaat vaak een aanpassing in de eerstvolgende btw-aangifte. Het is aan te raden dit zo snel mogelijk te doen zodra de fouten zijn geïdentificeerd.

Andere onderwerpen voor Geervliet

BTW-correctie in de omgeving van Geervliet

BTW-correctie in de gemeente Nissewaard | Alle gemeenten in Zuid-Holland