Hoe weet ik zeker dat een betaling echt dubbel is?

Wij analyseren uw auditfile op unieke factuurnummers, leveranciergegevens en betaaldata. Wanneer deze overeenkomen en er twee afschrijvingen hebben plaatsgevonden voor dezelfde post, is er sprake van een dubbele betaling. Dit wordt vervolgens in een overzicht gepresenteerd.

Hoe ga ik om met een leverancier als ik een dubbele betaling ontdek?

U kunt de leverancier benaderen met de gegevens uit de analyse, zoals de factuurkopieën en betaalbewijzen. Leg uit dat er een dubbele betaling heeft plaatsgevonden en vraag om teruggave van het te veel betaalde bedrag. Een heldere communicatie is hierbij van belang.

Wat zijn de financiële gevolgen van dubbele betalingen?

Dubbele betalingen leiden tot een onnodige afname van uw liquide middelen. Dit kan uw cashflow beïnvloeden en in sommige gevallen leiden tot renteverlies. Het tijdig terugvorderen van deze bedragen draagt direct bij aan de financiële stabiliteit van uw onderneming.

Dubbele betalingen in Eygelshoven

Het komt voor dat dezelfde inkoopfactuur tweemaal wordt betaald. Dit geld kunt u terugvorderen bij de leverancier, een proces dat wij voor ondernemers in Eygelshoven inzichtelijk maken.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Herkennen van dubbele betalingen

Een dubbele betaling ontstaat wanneer een identieke factuur onbedoeld twee keer wordt voldaan. Dit kan gebeuren door handmatige fouten, systeemproblemen of onduidelijke administratieve processen. Vooral bij een groter volume aan inkoopfacturen of een groeiende organisatie neemt de kans hierop toe. Het is belangrijk om deze posten systematisch te identificeren.

Het tijdig signaleren van dubbele betalingen voorkomt onnodige uitgaven en verbetert uw cashflow. Zonder een diepgaande analyse kan het opsporen van deze fouten tijdrovend zijn. Een correctie vereist vaak contact met de leverancier en een helder bewijs van de dubbele betaling. Wij helpen u deze bewijsvoering te verzamelen uit uw administratie.

Rekenvoorbeeld

Stel dat uw bedrijf in Eygelshoven een partij grondstoffen heeft ingekocht voor een bedrag van 1.210 euro inclusief btw. Door een administratieve omissie is deze factuur twee keer betaald aan uw leverancier. Dit betekent dat 1.210 euro onterecht van uw rekening is afgeschreven en bij de leverancier ligt. Dit bedrag is terug te vorderen.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat een betaling echt dubbel is?: Wij analyseren uw auditfile op unieke factuurnummers, leveranciergegevens en betaaldata. Wanneer deze overeenkomen en er twee afschrijvingen hebben plaatsgevonden voor dezelfde post, is er sprake van een dubbele betaling. Dit wordt vervolgens in een overzicht gepresenteerd.
Hoe ga ik om met een leverancier als ik een dubbele betaling ontdek?: U kunt de leverancier benaderen met de gegevens uit de analyse, zoals de factuurkopieën en betaalbewijzen. Leg uit dat er een dubbele betaling heeft plaatsgevonden en vraag om teruggave van het te veel betaalde bedrag. Een heldere communicatie is hierbij van belang.
Wat zijn de financiële gevolgen van dubbele betalingen?: Dubbele betalingen leiden tot een onnodige afname van uw liquide middelen. Dit kan uw cashflow beïnvloeden en in sommige gevallen leiden tot renteverlies. Het tijdig terugvorderen van deze bedragen draagt direct bij aan de financiële stabiliteit van uw onderneming.

Andere onderwerpen voor Eygelshoven

Dubbele betalingen in de omgeving van Eygelshoven

Dubbele betalingen in de gemeente Kerkrade | Alle gemeenten in Limburg