Zijn er vaak kleine creditnota's die over het hoofd worden gezien?

Ja, juist kleinere creditnota's worden vaak over het hoofd gezien in het dagelijkse administratieve proces. Het lijkt dan om relatief kleine bedragen te gaan, maar wanneer meerdere van deze credits onverrekend blijven, tellen ze snel op tot een aanzienlijk totaalbedrag. De analyse van Baevo is juist effectief in het opsporen van al deze individuele, onverrekende posten, ongeacht de omvang.

Welke stappen moet ik ondernemen als Baevo onverrekende credits vindt?

Wanneer Baevo onverrekende credits signaleert, ontvangt u een gedetailleerd overzicht per leverancier. U kunt vervolgens contact opnemen met de betreffende leveranciers om de openstaande creditnota's te verrekenen met toekomstige inkoopfacturen, of om een uitbetaling te vragen. De geleverde rapportage fungeert als uw bewijsmateriaal en ondersteuning bij deze communicatie.

Zijn er termijnen waarbinnen ik credits moet verrekenen?

Hoewel er geen wettelijke vervaltermijn is voor het verrekenen van creditnota's, is het raadzaam om dit zo snel mogelijk te doen. Naarmate de tijd verstrijkt, kan het lastiger worden om de herkomst van de credit te achterhalen en de leverancier tot actie te bewegen. Daarnaast verbetert een snelle verrekening direct uw cashflow, wat voor een onderneming in Ede van belang is.

Leverancierscredits in Ede

Soms blijven creditnota's of debetsaldi bij leveranciers openstaan, wat betekent dat geld onnodig bij de crediteur blijft staan omdat een credit nooit is verrekend. Dit komt regelmatig voor bij ondernemers in Ede en is met een gerichte analyse op te sporen.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Vergeten Credits Opsporen

Bij de dynamische inkoop en verkoop van goederen en diensten, kenmerkend voor veel bedrijven in de food- en agrosector en detailhandel in Ede, ontstaan regelmatig creditnota's. Deze credits kunnen voortkomen uit retouren, kortingen of correcties op eerdere facturen. Het is echter een veelvoorkomend probleem dat deze creditnota's niet altijd correct of tijdig worden verwerkt en verrekend met nieuwe inkoopfacturen of worden uitbetaald door de leverancier. Dit resulteert in onnodig uitstaand kapitaal.

Baevo analyseert uw debiteuren- en crediteurenadministratie binnen de auditfile en spoort openstaande creditnota's en debetsaldi op die onterecht bij uw leveranciers blijven staan. Wij identificeren credits die niet zijn verrekend of uitbetaald, en presenteren u een overzicht van de leveranciers bij wie u nog geld tegoed heeft. Dit stelt u in staat om actief contact op te nemen en deze bedragen alsnog te innen, wat uw werkkapitaal direct verbetert.

Rekenvoorbeeld

Uw bedrijf in Ede heeft een creditnota van €850 ontvangen voor een retourzending van goederen. Door een administratieve omissie is deze creditnota nooit verrekend met een volgende inkoopfactuur en evenmin uitbetaald. Dit bedrag blijft dan onnodig bij de leverancier staan. Wanneer dit met meerdere leveranciers en kleinere creditnota's gebeurt, bijvoorbeeld vijf credits van €150 per stuk, loopt het totaal snel op tot een bedrag van €750 dat u onnodig laat liggen. Baevo brengt deze 'vergeten' credits helder in kaart.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Zijn er vaak kleine creditnota's die over het hoofd worden gezien?: Ja, juist kleinere creditnota's worden vaak over het hoofd gezien in het dagelijkse administratieve proces. Het lijkt dan om relatief kleine bedragen te gaan, maar wanneer meerdere van deze credits onverrekend blijven, tellen ze snel op tot een aanzienlijk totaalbedrag. De analyse van Baevo is juist effectief in het opsporen van al deze individuele, onverrekende posten, ongeacht de omvang.
Welke stappen moet ik ondernemen als Baevo onverrekende credits vindt?: Wanneer Baevo onverrekende credits signaleert, ontvangt u een gedetailleerd overzicht per leverancier. U kunt vervolgens contact opnemen met de betreffende leveranciers om de openstaande creditnota's te verrekenen met toekomstige inkoopfacturen, of om een uitbetaling te vragen. De geleverde rapportage fungeert als uw bewijsmateriaal en ondersteuning bij deze communicatie.
Zijn er termijnen waarbinnen ik credits moet verrekenen?: Hoewel er geen wettelijke vervaltermijn is voor het verrekenen van creditnota's, is het raadzaam om dit zo snel mogelijk te doen. Naarmate de tijd verstrijkt, kan het lastiger worden om de herkomst van de credit te achterhalen en de leverancier tot actie te bewegen. Daarnaast verbetert een snelle verrekening direct uw cashflow, wat voor een onderneming in Ede van belang is.

Andere onderwerpen voor Ede

Leverancierscredits in de omgeving van Ede

Leverancierscredits in de gemeente Ede | Alle gemeenten in Gelderland