Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo?

Een creditnota is een document dat aangeeft dat u nog geld tegoed heeft van een leverancier, bijvoorbeeld na een retour. Een debetsaldo bij een leverancier betekent ook dat u een vordering heeft op die leverancier, vaak als gevolg van een teveel betaald bedrag of een niet-verrekende creditnota. Beide situaties betekenen dat er geld 'blijft liggen' bij uw leverancier.

Hoe verrekent ik een openstaande creditnota?

Een openstaande creditnota kunt u verrekenen met een toekomstige inkoopfactuur van dezelfde leverancier. U betaalt dan het verschil tussen de nieuwe factuur en de creditnota. Als u geen nieuwe aankopen verwacht, kunt u de leverancier verzoeken het bedrag van de creditnota aan u uit te betalen. Dit vereist actieve opvolging vanuit uw kant.

Zijn er termijnen voor het claimen van creditnota's?

Hoewel er geen strikte wettelijke termijnen zijn zoals bij btw-correcties, is het aan te raden creditnota's zo snel mogelijk te verrekenen of te laten uitbetalen. Hoe langer u wacht, hoe moeilijker het kan worden om de claim te bewijzen, vooral bij oudere vorderingen. Ook kan een leverancier in de tussentijd failliet gaan, waardoor uw vordering oninbaar wordt.

Leverancierscredits in Driebruggen

Heeft u in Driebruggen onverrekende creditnota's of openstaande debetsaldi bij leveranciers? Baevo spoort deze posten op, zodat u geld dat bij de crediteur is blijven staan alsnog kunt terugkrijgen of verrekenen.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Geld blijft liggen bij leveranciers

Creditnota's ontstaan vaak na een retourzending, een prijsverschil, of een geannuleerde bestelling. Als deze creditnota niet correct wordt verwerkt of verrekend met een toekomstige inkoopfactuur, blijft het bedrag als openstaand saldo bij uw leverancier staan. Dit geld is feitelijk van u, maar staat niet op uw bankrekening. Voor bedrijven in de groothandel of logistiek in de regio Bodegraven-Reeuwijk, waar veel transacties plaatsvinden, is dit een bekend risico.

Het handmatig bijhouden van alle creditnota's en het controleren of deze daadwerkelijk zijn verrekend, is arbeidsintensief. Zonder een goede controle kunt u ongemerkt geld laten liggen bij uw leveranciers. Onze analyse helpt u deze 'slapende' bedragen op te sporen, zodat u ze kunt claimen en uw financiële positie verbetert.

Rekenvoorbeeld

Uw agrarische bedrijf in Driebruggen retourneert voor € 300 aan materialen en ontvangt hiervoor een creditnota. Indien deze creditnota nooit wordt verrekend met een volgende inkoopfactuur of wordt uitbetaald, blijft dit bedrag bij de leverancier staan. Baevo signaleert een dergelijk openstaand credit, waardoor u de € 300 kunt opeisen en weer kunt gebruiken voor uw bedrijfsvoering.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een creditnota en een debetsaldo?: Een creditnota is een document dat aangeeft dat u nog geld tegoed heeft van een leverancier, bijvoorbeeld na een retour. Een debetsaldo bij een leverancier betekent ook dat u een vordering heeft op die leverancier, vaak als gevolg van een teveel betaald bedrag of een niet-verrekende creditnota. Beide situaties betekenen dat er geld 'blijft liggen' bij uw leverancier.
Hoe verrekent ik een openstaande creditnota?: Een openstaande creditnota kunt u verrekenen met een toekomstige inkoopfactuur van dezelfde leverancier. U betaalt dan het verschil tussen de nieuwe factuur en de creditnota. Als u geen nieuwe aankopen verwacht, kunt u de leverancier verzoeken het bedrag van de creditnota aan u uit te betalen. Dit vereist actieve opvolging vanuit uw kant.
Zijn er termijnen voor het claimen van creditnota's?: Hoewel er geen strikte wettelijke termijnen zijn zoals bij btw-correcties, is het aan te raden creditnota's zo snel mogelijk te verrekenen of te laten uitbetalen. Hoe langer u wacht, hoe moeilijker het kan worden om de claim te bewijzen, vooral bij oudere vorderingen. Ook kan een leverancier in de tussentijd failliet gaan, waardoor uw vordering oninbaar wordt.

Andere onderwerpen voor Driebruggen

Leverancierscredits in de omgeving van Driebruggen

Leverancierscredits in de gemeente Bodegraven-Reeuwijk | Alle gemeenten in Zuid-Holland