Hoe groot is de kans dat mijn bedrijf in Delfzijl dubbele betalingen heeft gedaan?

De kans op dubbele betalingen is afhankelijk van de omvang en complexiteit van uw administratie, inclusief het aantal transacties en gebruikte systemen. Zelfs bij zorgvuldige procedures kunnen fouten optreden, zeker bij een hoog volume aan inkoopfacturen die kenmerkend zijn voor veel bedrijven in de Eemsdelta.

Wat zijn de stappen nadat een dubbele betaling is geïdentificeerd?

Nadat een dubbele betaling is geïdentificeerd, ontvangt u van ons een gedetailleerd rapport. Met dit rapport kunt u vervolgens contact opnemen met de betreffende leverancier om het te veel betaalde bedrag terug te vorderen of te verrekenen met een toekomstige factuur. Wij bieden u de benodigde onderbouwing voor dit traject.

Werkt dit ook voor bedrijven die met veel verschillende leveranciers werken?

Ja, juist voor bedrijven met een groot aantal verschillende leveranciers en transacties is de kans op het over het hoofd zien van dubbele betalingen groter. Onze analyse is schaalbaar en kan de administratie van bedrijven met uiteenlopende leveranciersportefeuilles effectief controleren. De omvang van uw leveranciersbestand vormt geen belemmering.

Dubbele betalingen in Delfzijl

Heeft u als ondernemer in Delfzijl wel eens dezelfde inkoopfactuur tweemaal voldaan zonder dit op te merken? Baevo helpt u deze dubbele betalingen te identificeren, zodat u het te veel betaalde bedrag kunt terugvorderen bij uw leverancier.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Detectie van Overbodige Uitgaven

In drukke administraties, zoals die van groothandels of installateurs in Delfzijl, komt het voor dat facturen onbedoeld twee keer worden betaald. Dit kan diverse oorzaken hebben, zoals onvoldoende afstemming tussen afdelingen, systeemfouten of een handmatige verwerking die niet goed is gemonitord. Het gevolg is dat uw onderneming onnodig geld uit handen geeft, wat direct impact heeft op uw kasstroom.

Baevo analyseert uw financiële data om patronen van dubbele betalingen te herkennen. Wij vergelijken alle betalingen met de bijbehorende facturen over een bepaalde periode. Op deze wijze krijgt u een concreet overzicht van alle dubbel betaalde posten, inclusief de leverancier en het betreffende bedrag, zodat u gericht actie kunt ondernemen.

Rekenvoorbeeld

Stel, uw bedrijf in Delfzijl heeft vorig jaar een inkoopfactuur van 850 euro voor materiaal per abuis tweemaal betaald. Zonder analyse van de auditfile is de kans groot dat dit bedrag onopgemerkt blijft in uw administratie. Met de inzichten van Baevo kunt u de tweede betaling van 850 euro terugvorderen bij uw leverancier.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe groot is de kans dat mijn bedrijf in Delfzijl dubbele betalingen heeft gedaan?: De kans op dubbele betalingen is afhankelijk van de omvang en complexiteit van uw administratie, inclusief het aantal transacties en gebruikte systemen. Zelfs bij zorgvuldige procedures kunnen fouten optreden, zeker bij een hoog volume aan inkoopfacturen die kenmerkend zijn voor veel bedrijven in de Eemsdelta.
Wat zijn de stappen nadat een dubbele betaling is geïdentificeerd?: Nadat een dubbele betaling is geïdentificeerd, ontvangt u van ons een gedetailleerd rapport. Met dit rapport kunt u vervolgens contact opnemen met de betreffende leverancier om het te veel betaalde bedrag terug te vorderen of te verrekenen met een toekomstige factuur. Wij bieden u de benodigde onderbouwing voor dit traject.
Werkt dit ook voor bedrijven die met veel verschillende leveranciers werken?: Ja, juist voor bedrijven met een groot aantal verschillende leveranciers en transacties is de kans op het over het hoofd zien van dubbele betalingen groter. Onze analyse is schaalbaar en kan de administratie van bedrijven met uiteenlopende leveranciersportefeuilles effectief controleren. De omvang van uw leveranciersbestand vormt geen belemmering.

Andere onderwerpen voor Delfzijl

Dubbele betalingen in de omgeving van Delfzijl

Dubbele betalingen in de gemeente Eemsdelta | Alle gemeenten in Groningen