Waarom worden creditnota's niet altijd automatisch verrekend?

Verrekening is niet altijd automatisch, vooral als er geen nieuwe inkoopfacturen van dezelfde leverancier zijn, of als het administratieve proces voor verrekening niet volledig is geautomatiseerd. Ook kan het zijn dat de creditnota in een ander systeem is verwerkt.

Hoe weet ik of een leverancier een creditnota nog moet verrekenen?

Dit is te achterhalen door uw crediteurenadministratie nauwkeurig te controleren op debetstanden. Wanneer een leverancier een debetstand heeft, betekent dit dat u nog geld van deze leverancier tegoed heeft. Een analyse van uw auditfile kan dit systematisch in kaart brengen.

Wat is het voordeel van het opzoeken van onverrekende credits?

Het grootste voordeel is het vrijmaken van werkkapitaal dat onnodig bij uw leveranciers staat. Dit verbetert direct uw liquiditeit en stelt u in staat deze middelen te gebruiken voor andere bedrijfsdoeleinden of investeringen.

Leverancierscredits in De Rijp

Openstaande creditnota's en debetsaldi bij leveranciers betekenen dat uw geld daar blijft staan. Baevo spoort deze niet verrekende credits op voor ondernemers in De Rijp, zodat u uw kapitaal kunt vrijmaken.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Benut uw onverrekende credits

Voor ondernemers in De Rijp die te maken hebben met retourzendingen, kortingen of prijscorrecties, is een creditnota een bekend fenomeen. Echter, niet elke creditnota wordt automatisch verrekend met een volgende inkoopfactuur of uitbetaald. Hierdoor kan er ongemerkt kapitaal bij uw leveranciers blijven staan, wat direct van invloed is op uw werkkapitaal.

Baevo analyseert uw leveranciersadministratie op openstaande credits of debetsaldi die langere tijd ongebruikt zijn gebleven. Dit kan komen doordat een levering onjuist was, er een korting niet is verrekend, of omdat u goederen heeft geretourneerd. De analyse geeft u een gedetailleerd overzicht van deze posten, zodat u gericht contact kunt opnemen met uw leveranciers om verrekening of uitbetaling te realiseren.

Rekenvoorbeeld

U heeft een creditnota van € 300,- ontvangen voor een retourzending van goederen, maar deze is nooit verrekend met een nieuwe bestelling en ook niet uitbetaald. Met de analyse van Baevo wordt deze creditnota gesignaleerd, waardoor u de € 300,- alsnog kunt terugvragen of verrekenen, wat direct uw cashflow verbetert.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Waarom worden creditnota's niet altijd automatisch verrekend?: Verrekening is niet altijd automatisch, vooral als er geen nieuwe inkoopfacturen van dezelfde leverancier zijn, of als het administratieve proces voor verrekening niet volledig is geautomatiseerd. Ook kan het zijn dat de creditnota in een ander systeem is verwerkt.
Hoe weet ik of een leverancier een creditnota nog moet verrekenen?: Dit is te achterhalen door uw crediteurenadministratie nauwkeurig te controleren op debetstanden. Wanneer een leverancier een debetstand heeft, betekent dit dat u nog geld van deze leverancier tegoed heeft. Een analyse van uw auditfile kan dit systematisch in kaart brengen.
Wat is het voordeel van het opzoeken van onverrekende credits?: Het grootste voordeel is het vrijmaken van werkkapitaal dat onnodig bij uw leveranciers staat. Dit verbetert direct uw liquiditeit en stelt u in staat deze middelen te gebruiken voor andere bedrijfsdoeleinden of investeringen.

Andere onderwerpen voor De Rijp

Leverancierscredits in de omgeving van De Rijp

Leverancierscredits in de gemeente Alkmaar | Alle gemeenten in Noord-Holland