Hoe komen onverrekende creditnota's in mijn administratie terecht?

Dit gebeurt vaak wanneer creditnota's wel worden ingeboekt, maar vervolgens niet actief worden gekoppeld aan openstaande facturen of worden meegenomen in de betalingsopdracht aan de leverancier.

Wat is het verschil tussen een openstaande creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?

Een openstaande creditnota is een document van de leverancier dat aangeeft dat u geld tegoed heeft. Een debetsaldo op de leveranciersrekening in uw boekhouding betekent dat, na verrekening van alle facturen en creditnota's, de leverancier u per saldo geld schuldig is.

Wat kan ik doen om deze credits in de toekomst beter te beheren?

Implementeer een vaste procedure voor het direct verwerken en verrekenen van creditnota's, bijvoorbeeld door ze te koppelen aan nieuwe inkoopfacturen. Zorg ook voor periodieke controle van de saldi per leverancier.

Leverancierscredits in De Bilt

Ondernemers in De Bilt ontvangen regelmatig creditnota's van leveranciers, maar deze worden niet altijd correct verwerkt of verrekend. Dit kan leiden tot openstaande kredieten of debetsaldi bij leveranciers, waardoor uw geld bij de crediteur blijft staan.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Onbenutte creditnota's opsporen

Binnen de bedrijvigheid van De Bilt, met name bij bouwbedrijven en vastgoedondernemingen die veel met leveranciers werken, is het niet ongebruikelijk dat creditnota's worden ontvangen. Deze credits kunnen ontstaan door retourzendingen, kortingen, prijsverschillen of correcties op eerdere facturen. Echter, door de snelle opeenvolging van transacties en administratieve processen, blijven deze nota's soms onopgemerkt of onverrekend.

Een onverrekende creditnota betekent dat de leverancier geld van u tegoed heeft, maar dat dit bedrag niet wordt verrekend met nieuwe inkopen of wordt terugbetaald. Dit is feitelijk 'slapend' geld dat in uw administratie aanwezig is, maar niet effectief wordt benut. Het opsporen van deze posten draagt direct bij aan het optimaliseren van uw werkkapitaal.

Rekenvoorbeeld

Uw bouwbedrijf in De Bilt heeft materialen ter waarde van 300 euro geretourneerd en hiervoor een creditnota ontvangen. Als deze creditnota niet wordt verrekend met een volgende factuur of niet wordt teruggevraagd, blijft dit bedrag van 300 euro onterecht bij uw leverancier en is het uit uw kasstroom.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe komen onverrekende creditnota's in mijn administratie terecht?: Dit gebeurt vaak wanneer creditnota's wel worden ingeboekt, maar vervolgens niet actief worden gekoppeld aan openstaande facturen of worden meegenomen in de betalingsopdracht aan de leverancier.
Wat is het verschil tussen een openstaande creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?: Een openstaande creditnota is een document van de leverancier dat aangeeft dat u geld tegoed heeft. Een debetsaldo op de leveranciersrekening in uw boekhouding betekent dat, na verrekening van alle facturen en creditnota's, de leverancier u per saldo geld schuldig is.
Wat kan ik doen om deze credits in de toekomst beter te beheren?: Implementeer een vaste procedure voor het direct verwerken en verrekenen van creditnota's, bijvoorbeeld door ze te koppelen aan nieuwe inkoopfacturen. Zorg ook voor periodieke controle van de saldi per leverancier.

Andere onderwerpen voor De Bilt

Leverancierscredits in de omgeving van De Bilt

Leverancierscredits in de gemeente De Bilt | Alle gemeenten in Utrecht