Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is gedaan?

Baevo genereert op basis van uw auditfile een gedetailleerd rapport. Hierin worden transacties met identieke factuurkenmerken, leverancier en bedragen duidelijk gemarkeerd als potentieel dubbele betalingen, inclusief de bijbehorende betaaldatums. Dit geeft u concrete bewijzen om de situatie met uw leverancier te bespreken en te corrigeren.

Is het niet de verantwoordelijkheid van mijn leverancier om dit op te merken?

Hoewel een zorgvuldige leverancier dit zou moeten signaleren, ligt de primaire verantwoordelijkheid voor de eigen boekhouding bij de ondernemer zelf. Bovendien is het in uw eigen belang om actief op zoek te gaan naar dergelijke fouten, aangezien het direct invloed heeft op uw liquiditeit. Baevo stelt u in staat deze verantwoordelijkheid proactief te nemen en uw geld terug te krijgen.

Kan een dubbele betaling ook ontstaan als ik via automatische incasso betaal?

Ja, ook bij automatische incasso's kan het voorkomen dat een betaling tweemaal wordt uitgevoerd, bijvoorbeeld door een fout in het incassobestand of een dubbele aanlevering bij de bank. Baevo's analyse kijkt naar de afschrijvingen in relatie tot de facturen, ongeacht de betaalmethode, en kan ook deze situaties opsporen en aan u melden.

Dubbele betalingen in Brielle

Het komt vaker voor dan u denkt: een inkoopfactuur die twee keer wordt betaald. Baevo helpt ondernemers in Brielle deze dubbele betalingen te identificeren, zodat u het te veel betaalde bedrag kunt terugvorderen bij uw leverancier.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Verborgen kostenposten in uw administratie

In de dynamische bedrijvigheid van Brielle en de omliggende kernen zoals Hellevoetsluis, kan het voorkomen dat een inkoopfactuur onbedoeld tweemaal wordt voldaan. Dit kan ontstaan door een dubbele invoer, een systeemfout of een miscommunicatie binnen de organisatie. Deze dubbele betalingen vertegenwoordigen direct onnodig uitgestroomd kapitaal, dat vaak pas na lange tijd of helemaal niet wordt opgemerkt in een reguliere boekhoudcontrole. Het geld staat dan onterecht bij uw leverancier.

Baevo analyseert uw auditfile om dergelijke patronen van dubbele betalingen te identificeren. Wij kijken gericht naar transacties die verdacht zijn en wijzen u op concrete facturen die tweemaal zijn betaald. Dit stelt u in staat om gericht contact op te nemen met de betreffende leveranciers en het te veel betaalde bedrag terug te vorderen, waardoor uw liquiditeit direct verbetert. Het is een proactieve manier om financiële lekken te dichten.

Rekenvoorbeeld

Stelt u zich voor, u heeft een leverancier in de technische sector in Brielle voor €1.500 betaald voor materialen. Door een administratieve omissie wordt deze factuur later in dezelfde periode nogmaals voldaan, wat neerkomt op €1.500 onnodig uitbetaald kapitaal. Over een jaar kan dit, met enkele soortgelijke fouten, oplopen tot een aanzienlijk bedrag. Door deze dubbele betaling tijdig te signaleren, kunt u direct €1.500 terugvorderen en deze middelen anders inzetten voor uw bedrijfsvoering.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat een betaling daadwerkelijk dubbel is gedaan?: Baevo genereert op basis van uw auditfile een gedetailleerd rapport. Hierin worden transacties met identieke factuurkenmerken, leverancier en bedragen duidelijk gemarkeerd als potentieel dubbele betalingen, inclusief de bijbehorende betaaldatums. Dit geeft u concrete bewijzen om de situatie met uw leverancier te bespreken en te corrigeren.
Is het niet de verantwoordelijkheid van mijn leverancier om dit op te merken?: Hoewel een zorgvuldige leverancier dit zou moeten signaleren, ligt de primaire verantwoordelijkheid voor de eigen boekhouding bij de ondernemer zelf. Bovendien is het in uw eigen belang om actief op zoek te gaan naar dergelijke fouten, aangezien het direct invloed heeft op uw liquiditeit. Baevo stelt u in staat deze verantwoordelijkheid proactief te nemen en uw geld terug te krijgen.
Kan een dubbele betaling ook ontstaan als ik via automatische incasso betaal?: Ja, ook bij automatische incasso's kan het voorkomen dat een betaling tweemaal wordt uitgevoerd, bijvoorbeeld door een fout in het incassobestand of een dubbele aanlevering bij de bank. Baevo's analyse kijkt naar de afschrijvingen in relatie tot de facturen, ongeacht de betaalmethode, en kan ook deze situaties opsporen en aan u melden.

Andere onderwerpen voor Brielle

Dubbele betalingen in de omgeving van Brielle

Dubbele betalingen in de gemeente Voorne aan Zee | Alle gemeenten in Zuid-Holland