Hoe weet ik zeker dat een geïdentificeerde creditnota van mijn ICT-bedrijf nog geldig is?

De geldigheid van een creditnota hangt af van de afspraken met uw leverancier en diens beleid. Echter, door de snelle identificatie via de auditfile heeft u de mogelijkheid om tijdig actie te ondernemen voordat een creditnota mogelijk verjaart. Het is raadzaam om bij twijfel contact op te nemen met de leverancier.

Wat is het verschil tussen een openstaande creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?

Een openstaande creditnota is een document dat aangeeft dat de leverancier u nog geld schuldig is. Een debetsaldo bij een leverancier betekent dat het saldo op de leveranciersrekening in uw boekhouding debet staat, wat impliceert dat u meer aan de leverancier heeft betaald dan u verschuldigd was, of dat er een openstaande creditnota is. Beide situaties betekenen dat u nog geld tegoed heeft.

Kan ik een gevonden leverancierscredit van mijn Breukelse familiebedrijf ook compenseren met een openstaande vordering die de leverancier op mij heeft?

Ja, in veel gevallen is dit mogelijk. U kunt de leverancier voorstellen de openstaande creditnota te compenseren met een eventuele openstaande vordering die de leverancier op u heeft. Dit is een efficiënte manier om beide administraties te vereenvoudigen en de uitwisseling van geld te minimaliseren. Dit dient u wel af te stemmen met de leverancier.

Leverancierscredits in Breukelen

Creditnota's van leveranciers zijn vaak een bron van 'vergeten' geld voor ondernemers in Breukelen. Dit zijn bedragen die u nog tegoed heeft, maar die niet automatisch worden verrekend. Het geld blijft bij de crediteur staan als de creditnota niet actief wordt beheerd en verrekend.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

De uitdaging van onverrekende creditnota's

Binnen de administratie van een Breukelse onderneming, of het nu gaat om een installatiebedrijf of een dienstverlener, worden creditnota's ontvangen om verschillende redenen: een retourzending, een prijsverschil, of een geannuleerde order. Hoewel dit betekent dat u geld terugkrijgt of een korting krijgt op toekomstige inkopen, blijven deze creditnota's vaak onopgemerkt liggen in de administratie. Zonder een actief proces om deze credits te matchen met openstaande facturen of om ze uit te betalen, vertegenwoordigen ze een verloren financiële waarde. Het is kapitaal dat aan de zijlijn staat en niet bijdraagt aan uw cashflow, terwijl het wel rechtmatig van uw bedrijf in de gemeente Stichtse Vecht is.

De analyse van uw auditfile richt zich specifiek op het opsporen van deze onverrekende leverancierscredits en debetsaldi. De software screent uw administratie op alle openstaande posten bij uw leveranciers. Het systeem identificeert creditnota's die niet zijn verrekend met een andere factuur of die nog openstaan voor terugbetaling. Met de gedetailleerde rapportage van Baevo weet u precies welke bedragen u nog tegoed heeft en van welke leveranciers. U krijgt de handvatten om proactief actie te ondernemen en het geld te incasseren, of om de credits te verrekenen bij volgende inkoopfacturen. Dit optimaliseert uw werkkapitaal en zorgt voor een compleet financieel overzicht van uw onderneming in Breukelen.

Rekenvoorbeeld

Stel, uw groothandel in Breukelen heeft van een leverancier een creditnota van 450 euro ontvangen voor geretourneerde goederen. Deze creditnota is wel geboekt in uw administratie, maar is door drukte niet actief verrekend met een nieuwe inkoopfactuur of uitbetaald. Dit betekent dat 450 euro onnodig bij de leverancier blijft staan. Door de auditfile-analyse wordt deze openstaande creditnota geïdentificeerd. Met deze informatie kunt u direct actie ondernemen om de 450 euro te verrekenen met een toekomstige aankoop of om deze te laten uitbetalen. Dit verbetert de liquiditeit van uw onderneming aanzienlijk.

Zo werkt het

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant controleert elke bevinding voordat u hem te zien krijgt.
U ontvangt een rapport met per bevinding het bedrag, de onderbouwing en de vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Hoe weet ik zeker dat een geïdentificeerde creditnota van mijn ICT-bedrijf nog geldig is?: De geldigheid van een creditnota hangt af van de afspraken met uw leverancier en diens beleid. Echter, door de snelle identificatie via de auditfile heeft u de mogelijkheid om tijdig actie te ondernemen voordat een creditnota mogelijk verjaart. Het is raadzaam om bij twijfel contact op te nemen met de leverancier.
Wat is het verschil tussen een openstaande creditnota en een debetsaldo bij een leverancier?: Een openstaande creditnota is een document dat aangeeft dat de leverancier u nog geld schuldig is. Een debetsaldo bij een leverancier betekent dat het saldo op de leveranciersrekening in uw boekhouding debet staat, wat impliceert dat u meer aan de leverancier heeft betaald dan u verschuldigd was, of dat er een openstaande creditnota is. Beide situaties betekenen dat u nog geld tegoed heeft.
Kan ik een gevonden leverancierscredit van mijn Breukelse familiebedrijf ook compenseren met een openstaande vordering die de leverancier op mij heeft?: Ja, in veel gevallen is dit mogelijk. U kunt de leverancier voorstellen de openstaande creditnota te compenseren met een eventuele openstaande vordering die de leverancier op u heeft. Dit is een efficiënte manier om beide administraties te vereenvoudigen en de uitwisseling van geld te minimaliseren. Dit dient u wel af te stemmen met de leverancier.

Andere onderwerpen voor Breukelen

Leverancierscredits in de omgeving van Breukelen

Leverancierscredits in de gemeente Stichtse Vecht | Alle gemeenten in Utrecht