Onderwijs en training in Hellendoorn: geld terugvinden in de boekhouding
Voor een opleidingsbedrijf in Hellendoorn kijken wij de volledige auditfile na op bedragen die u nog kunt terugvorderen. U ziet gratis wat er is gevonden en betaalt pas voor het rapport.
Onderwijs en training in Hellendoorn
Onderwijs en training in Hellendoorn betekent in de praktijk combineert vrijgesteld onderwijs met belaste advies- en materiaalomzet. Dat type administratie levert veel boekingsregels op, en bij veel regels ontstaan fouten die niemand ziet omdat ze afzonderlijk klein zijn.
Bedrijven in Hellendoorn zijn doorgaans groot genoeg om overzicht te verliezen en klein genoeg om nooit een externe controle op factuurniveau te krijgen.
Hellendoorn valt onder de gemeente Hellendoorn in Overijssel. In die regio zien wij vooral bedrijvigheid in bouwnijverheid, logistiek en maakindustrie, waardoor uw leveranciersbestand vaak een mix is van lokale partijen en landelijke groothandels.
Wat wij aantreffen bij een opleidingsbedrijf
Wij scannen de auditfile van het volledige boekjaar en kijken vooral naar de btw-kant, want een verkeerd tarief valt in de aangifte nooit op.
Bij een opleidingsbedrijf draaien de meeste kosten om docenten, lesmateriaal, locatiehuur, software en catering. Dat zijn precies de posten waar dubbele betalingen en verkeerde btw-tarieven in verdwijnen.
- Btw in deze branche: vrijgesteld onderwijs naast belaste dienstverlening, waarbij de verdeling van voorbelasting vaak niet klopt.
- Investeringsaftrek in deze branche: leermiddelen, digitale leeromgeving, presentatieapparatuur en inrichting.
- Dubbele betalingen: dezelfde factuur die zowel via incasso als handmatig is voldaan.
- Leverancierscredits: creditnota's en te veel betaalde bedragen die als debetsaldo blijven staan.
Waardoor het ontstaat
Er zit zelden opzet achter. Wat wij in Hellendoorn tegenkomen, komt bijna altijd voort uit een gewone verstoring in het proces.
- Veelvoorkomend: een groeispurt waarin het aantal facturen sneller steeg dan de tijd om ze te controleren.
- Veelvoorkomend: seizoensdrukte, waarin facturen in korte tijd in bulk zijn verwerkt.
- Veelvoorkomend: een wisseling van boekhouder, waarbij openstaande posten opnieuw zijn ingelezen.
Rekenvoorbeeld
Een voorbeeld ter illustratie, niet een cijfer over Hellendoorn. Stel dat een opleidingsbedrijf per jaar 4.000 inkoopfacturen verwerkt. Eén op de duizend wordt dubbel betaald, gemiddeld 850 euro. Dat is 3.400 euro.
Komt daar één btw-tarief bij dat een jaar lang op 21 procent stond terwijl 9 procent gold, met een inkoopvolume van 60.000 euro, dan loopt het verschil op met nog eens ruim 6.000 euro. Bij elkaar bijna 10.000 euro die met een suppletie en een creditverzoek terug te halen is.
In drie stappen
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant beoordeelt elke bevinding voordat u hem ziet en u ontvangt een rapport met bedrag, onderbouwing en vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Werkt dit ook voor een opleidingsbedrijf in Hellendoorn?
- Ja. Wij werken op basis van de auditfile, dus uw locatie maakt niet uit. Wel houden wij rekening met wat kenmerkend is voor deze branche: combineert vrijgesteld onderwijs met belaste advies- en materiaalomzet.
- Welke btw-fouten komen in onderwijs en training het meest voor?
- In deze branche gaat het vooral om vrijgesteld onderwijs naast belaste dienstverlening, waarbij de verdeling van voorbelasting vaak niet klopt. Wij signaleren alleen correcties die u geld opleveren.
- Kan ik ook investeringsaftrek terugvragen?
- Vaak wel. In deze branche gaat het om leermiddelen, digitale leeromgeving, presentatieapparatuur en inrichting. Wij tellen de investeringen uit uw auditfile bij elkaar en laten zien of de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek volledig is benut.
- Hoeveel jaar kan ik terugkijken?
- Voor elk boekjaar waarvan u nog een auditfile kunt exporteren. Btw is in beginsel tot vijf jaar terug te vorderen, dus oudere jaren zijn vaak nog de moeite waard.
- Mijn boekhouding is al gecontroleerd, heeft dit dan zin?
- Ja. Een samenstel- of controleopdracht beoordeelt de jaarrekening als geheel, niet losse facturen die twee keer zijn betaald of een btw-tarief dat structureel verkeerd staat.
- Moet mijn boekhouder hierbij betrokken worden?
- Dat hoeft niet. U kunt de auditfile zelf exporteren en uploaden. Veel ondernemers delen het rapport daarna wel met hun boekhouder, omdat de correcties in de administratie moeten landen.
Onderwerpen voor onderwijs en training
Andere branches in Hellendoorn
Onderwijs en training elders in Overijssel
In de omgeving van Hellendoorn
Alles over de gemeente Hellendoorn | Alle gemeenten in Overijssel | Overzicht onderwijs en training