Werkt dit ook voor een horecabedrijf in Heemskerk?

Ja. Wij werken op basis van de auditfile, dus uw locatie maakt niet uit. Wel houden wij rekening met wat kenmerkend is voor deze branche: bestelt dagelijks bij meerdere leveranciers, werkt met statiegeld en creditnota's voor retourfust.

Welke btw-fouten komen in horeca het meest voor?

In deze branche gaat het vooral om 9 procent op eten en niet-alcoholische dranken tegenover 21 procent op alcohol, precies de plek waar boekingen misgaan. Wij signaleren alleen correcties die u geld opleveren.

Kan ik ook investeringsaftrek terugvragen?

Vaak wel. In deze branche gaat het om keukenapparatuur, koeling, terrasmeubilair en afzuiginstallaties. Wij tellen de investeringen uit uw auditfile bij elkaar en laten zien of de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek volledig is benut.

Moet mijn boekhouder hierbij betrokken worden?

Dat hoeft niet. U kunt de auditfile zelf exporteren en uploaden. Veel ondernemers delen het rapport daarna wel met hun boekhouder, omdat de correcties in de administratie moeten landen.

De scan zelf is gratis. U ziet eerst welke bedragen zijn gevonden en beslist daarna of u het volledige rapport wilt. Vindt u niets, dan betaalt u niets.

Wat gebeurt er met mijn bestand?

Het bestand wordt versleuteld opgeslagen en na de analyse automatisch verwijderd. Wij delen of verkopen geen gegevens.

Horeca in Heemskerk: geld terugvinden in de boekhouding

Voor een horecabedrijf in Heemskerk kijken wij de volledige auditfile na op bedragen die u nog kunt terugvorderen. U ziet gratis wat er is gevonden en betaalt pas voor het rapport.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Horeca in Heemskerk

Horeca in Heemskerk betekent in de praktijk bestelt dagelijks bij meerdere leveranciers, werkt met statiegeld en creditnota's voor retourfust. Dat type administratie levert veel boekingsregels op, en bij veel regels ontstaan fouten die niemand ziet omdat ze afzonderlijk klein zijn.

Bedrijven in Heemskerk zijn doorgaans groot genoeg om overzicht te verliezen en klein genoeg om nooit een externe controle op factuurniveau te krijgen.

Heemskerk valt onder de gemeente Heemskerk in Noord-Holland. In die regio zien wij vooral bedrijvigheid in horeca en toerisme, handel en import en logistiek rond Schiphol, waardoor uw leveranciersbestand vaak een mix is van lokale partijen en landelijke groothandels.

Wat wij aantreffen bij een horecabedrijf

Wij scannen de auditfile van het volledige boekjaar en kijken vooral naar de investeringen, want de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek wordt vaak niet volledig benut.

Bij een horecabedrijf draaien de meeste kosten om food, dranken, energie, schoonmaak en verhuur van apparatuur. Dat zijn precies de posten waar dubbele betalingen en verkeerde btw-tarieven in verdwijnen.

Btw in deze branche: 9 procent op eten en niet-alcoholische dranken tegenover 21 procent op alcohol, precies de plek waar boekingen misgaan.
Investeringsaftrek in deze branche: keukenapparatuur, koeling, terrasmeubilair en afzuiginstallaties.
Dubbele betalingen: dezelfde factuur die zowel via incasso als handmatig is voldaan.
Leverancierscredits: creditnota's en te veel betaalde bedragen die als debetsaldo blijven staan.

Waardoor het ontstaat

Er zit zelden opzet achter. Wat wij in Heemskerk tegenkomen, komt bijna altijd voort uit een gewone verstoring in het proces.

Veelvoorkomend: seizoensdrukte, waarin facturen in korte tijd in bulk zijn verwerkt.
Veelvoorkomend: een wisseling van boekhouder, waarbij openstaande posten opnieuw zijn ingelezen.
Veelvoorkomend: een administratie die door meerdere mensen wordt bijgehouden zonder vaste controlestap.

Rekenvoorbeeld

Een voorbeeld ter illustratie, niet een cijfer over Heemskerk. Stel dat een horecabedrijf per jaar 4.000 inkoopfacturen verwerkt. Eén op de duizend wordt dubbel betaald, gemiddeld 850 euro. Dat is 3.400 euro.

Komt daar één btw-tarief bij dat een jaar lang op 21 procent stond terwijl 9 procent gold, met een inkoopvolume van 60.000 euro, dan loopt het verschil op met nog eens ruim 6.000 euro. Bij elkaar bijna 10.000 euro die met een suppletie en een creditverzoek terug te halen is.

In drie stappen

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant beoordeelt elke bevinding voordat u hem ziet en u ontvangt een rapport met bedrag, onderbouwing en vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Werkt dit ook voor een horecabedrijf in Heemskerk?: Ja. Wij werken op basis van de auditfile, dus uw locatie maakt niet uit. Wel houden wij rekening met wat kenmerkend is voor deze branche: bestelt dagelijks bij meerdere leveranciers, werkt met statiegeld en creditnota's voor retourfust.
Welke btw-fouten komen in horeca het meest voor?: In deze branche gaat het vooral om 9 procent op eten en niet-alcoholische dranken tegenover 21 procent op alcohol, precies de plek waar boekingen misgaan. Wij signaleren alleen correcties die u geld opleveren.
Kan ik ook investeringsaftrek terugvragen?: Vaak wel. In deze branche gaat het om keukenapparatuur, koeling, terrasmeubilair en afzuiginstallaties. Wij tellen de investeringen uit uw auditfile bij elkaar en laten zien of de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek volledig is benut.
Moet mijn boekhouder hierbij betrokken worden?: Dat hoeft niet. U kunt de auditfile zelf exporteren en uploaden. Veel ondernemers delen het rapport daarna wel met hun boekhouder, omdat de correcties in de administratie moeten landen.
Wat kost een scan?: De scan zelf is gratis. U ziet eerst welke bedragen zijn gevonden en beslist daarna of u het volledige rapport wilt. Vindt u niets, dan betaalt u niets.
Wat gebeurt er met mijn bestand?: Het bestand wordt versleuteld opgeslagen en na de analyse automatisch verwijderd. Wij delen of verkopen geen gegevens.

Onderwerpen voor horeca

Andere branches in Heemskerk

Horeca elders in Noord-Holland

In de omgeving van Heemskerk

Alles over de gemeente Heemskerk | Alle gemeenten in Noord-Holland | Overzicht horeca