Bouw en aannemerij in Hardenberg: geld terugvinden in de boekhouding

Voor een aannemersbedrijf in Hardenberg kijken wij de volledige auditfile na op bedragen die u nog kunt terugvorderen. U ziet gratis wat er is gevonden en betaalt pas voor het rapport.

Bouw en aannemerij in Hardenberg

Bouw en aannemerij in Hardenberg betekent in de praktijk werkt met onderaannemers, termijnfacturen, materiaalleveranciers en veel deelbetalingen per project. Dat type administratie levert veel boekingsregels op, en bij veel regels ontstaan fouten die niemand ziet omdat ze afzonderlijk klein zijn.

In een plaats van de omvang van Hardenberg werken de meeste bedrijven in deze branche met een administratie die te groot is om regel voor regel na te lopen.

Hardenberg valt onder de gemeente Hardenberg in Overijssel. In die regio zien wij vooral bedrijvigheid in bouwnijverheid, logistiek en maakindustrie, waardoor uw leveranciersbestand vaak een mix is van lokale partijen en landelijke groothandels.

Wat wij aantreffen bij een aannemersbedrijf

Wij scannen de auditfile van het volledige boekjaar en kijken vooral naar de leveranciersadministratie, want debetsaldi blijven jaren staan zonder dat iemand ze opeist.

Bij een aannemersbedrijf draaien de meeste kosten om bouwmaterialen, onderaanneming, materieelhuur, stortkosten en brandstof. Dat zijn precies de posten waar dubbele betalingen en verkeerde btw-tarieven in verdwijnen.

  • Btw in deze branche: verlegde btw bij onderaanneming, 9 procent bij werk aan woningen ouder dan twee jaar en 21 procent bij nieuwbouw.
  • Investeringsaftrek in deze branche: bedrijfswagens, gereedschap, steigermateriaal en machines.
  • Dubbele betalingen: dezelfde factuur die zowel via incasso als handmatig is voldaan.
  • Leverancierscredits: creditnota's en te veel betaalde bedragen die als debetsaldo blijven staan.

Waardoor het ontstaat

Er zit zelden opzet achter. Wat wij in Hardenberg tegenkomen, komt bijna altijd voort uit een gewone verstoring in het proces.

  • Veelvoorkomend: een administratie die door meerdere mensen wordt bijgehouden zonder vaste controlestap.
  • Veelvoorkomend: een overstap naar een ander boekhoudpakket halverwege het boekjaar.
  • Veelvoorkomend: een groeispurt waarin het aantal facturen sneller steeg dan de tijd om ze te controleren.

Rekenvoorbeeld

Een voorbeeld ter illustratie, niet een cijfer over Hardenberg. Stel dat een aannemersbedrijf per jaar 4.000 inkoopfacturen verwerkt. Eén op de duizend wordt dubbel betaald, gemiddeld 850 euro. Dat is 3.400 euro.

Komt daar één btw-tarief bij dat een jaar lang op 21 procent stond terwijl 9 procent gold, met een inkoopvolume van 60.000 euro, dan loopt het verschil op met nog eens ruim 6.000 euro. Bij elkaar bijna 10.000 euro die met een suppletie en een creditverzoek terug te halen is.

In drie stappen

  • U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
  • U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
  • Een accountant beoordeelt elke bevinding voordat u hem ziet en u ontvangt een rapport met bedrag, onderbouwing en vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Werkt dit ook voor een aannemersbedrijf in Hardenberg?
Ja. Wij werken op basis van de auditfile, dus uw locatie maakt niet uit. Wel houden wij rekening met wat kenmerkend is voor deze branche: werkt met onderaannemers, termijnfacturen, materiaalleveranciers en veel deelbetalingen per project.
Welke btw-fouten komen in bouw en aannemerij het meest voor?
In deze branche gaat het vooral om verlegde btw bij onderaanneming, 9 procent bij werk aan woningen ouder dan twee jaar en 21 procent bij nieuwbouw. Wij signaleren alleen correcties die u geld opleveren.
Kan ik ook investeringsaftrek terugvragen?
Vaak wel. In deze branche gaat het om bedrijfswagens, gereedschap, steigermateriaal en machines. Wij tellen de investeringen uit uw auditfile bij elkaar en laten zien of de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek volledig is benut.
Hoeveel jaar kan ik terugkijken?
Voor elk boekjaar waarvan u nog een auditfile kunt exporteren. Btw is in beginsel tot vijf jaar terug te vorderen, dus oudere jaren zijn vaak nog de moeite waard.
Mijn boekhouding is al gecontroleerd, heeft dit dan zin?
Ja. Een samenstel- of controleopdracht beoordeelt de jaarrekening als geheel, niet losse facturen die twee keer zijn betaald of een btw-tarief dat structureel verkeerd staat.
Moet mijn boekhouder hierbij betrokken worden?
Dat hoeft niet. U kunt de auditfile zelf exporteren en uploaden. Veel ondernemers delen het rapport daarna wel met hun boekhouder, omdat de correcties in de administratie moeten landen.

Onderwerpen voor bouw en aannemerij

Andere branches in Hardenberg

Bouw en aannemerij elders in Overijssel

In de omgeving van Hardenberg

Alles over de gemeente Hardenberg | Alle gemeenten in Overijssel | Overzicht bouw en aannemerij

Scan de administratie van een aannemersbedrijf in Hardenberg

Upload uw auditfile en zie binnen enkele minuten welke bedragen terug te halen zijn. De scan is gratis, u betaalt pas voor het rapport.