Vastgoed en verhuur in Uithoorn: geld terugvinden in de boekhouding
Voor een vastgoedbedrijf in Uithoorn kijken wij de volledige auditfile na op bedragen die u nog kunt terugvorderen. U ziet gratis wat er is gevonden en betaalt pas voor het rapport.
Vastgoed en verhuur in Uithoorn
Vastgoed en verhuur in Uithoorn betekent in de praktijk heeft belaste en vrijgestelde verhuur naast elkaar, met onderhoud dat over beide loopt. Dat type administratie levert veel boekingsregels op, en bij veel regels ontstaan fouten die niemand ziet omdat ze afzonderlijk klein zijn.
Bedrijven in Uithoorn zijn doorgaans groot genoeg om overzicht te verliezen en klein genoeg om nooit een externe controle op factuurniveau te krijgen.
Uithoorn valt onder de gemeente Uithoorn in Noord-Holland. In die regio zien wij vooral bedrijvigheid in creatieve dienstverlening, horeca en toerisme en handel en import, waardoor uw leveranciersbestand vaak een mix is van lokale partijen en landelijke groothandels.
Wat wij aantreffen bij een vastgoedbedrijf
Wij scannen de auditfile van het volledige boekjaar en kijken vooral naar de inkoopkant, want daar zitten de dubbele betalingen en de vergeten creditnota's.
Bij een vastgoedbedrijf draaien de meeste kosten om onderhoud, beheer, verzekering, energie en makelaarskosten. Dat zijn precies de posten waar dubbele betalingen en verkeerde btw-tarieven in verdwijnen.
- Btw in deze branche: vrijgestelde verhuur naast belaste verhuur met optie, waardoor voorbelasting maar gedeeltelijk aftrekbaar is.
- Investeringsaftrek in deze branche: verduurzaming, installaties, dakisolatie en warmtepompen.
- Dubbele betalingen: dezelfde factuur die zowel via incasso als handmatig is voldaan.
- Leverancierscredits: creditnota's en te veel betaalde bedragen die als debetsaldo blijven staan.
Waardoor het ontstaat
Er zit zelden opzet achter. Wat wij in Uithoorn tegenkomen, komt bijna altijd voort uit een gewone verstoring in het proces.
- Veelvoorkomend: een administratie die door meerdere mensen wordt bijgehouden zonder vaste controlestap.
- Veelvoorkomend: een overstap naar een ander boekhoudpakket halverwege het boekjaar.
- Veelvoorkomend: een groeispurt waarin het aantal facturen sneller steeg dan de tijd om ze te controleren.
Rekenvoorbeeld
Een voorbeeld ter illustratie, niet een cijfer over Uithoorn. Stel dat een vastgoedbedrijf per jaar 4.000 inkoopfacturen verwerkt. Eén op de duizend wordt dubbel betaald, gemiddeld 850 euro. Dat is 3.400 euro.
Komt daar één btw-tarief bij dat een jaar lang op 21 procent stond terwijl 9 procent gold, met een inkoopvolume van 60.000 euro, dan loopt het verschil op met nog eens ruim 6.000 euro. Bij elkaar bijna 10.000 euro die met een suppletie en een creditverzoek terug te halen is.
In drie stappen
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant beoordeelt elke bevinding voordat u hem ziet en u ontvangt een rapport met bedrag, onderbouwing en vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Werkt dit ook voor een vastgoedbedrijf in Uithoorn?
- Ja. Wij werken op basis van de auditfile, dus uw locatie maakt niet uit. Wel houden wij rekening met wat kenmerkend is voor deze branche: heeft belaste en vrijgestelde verhuur naast elkaar, met onderhoud dat over beide loopt.
- Welke btw-fouten komen in vastgoed en verhuur het meest voor?
- In deze branche gaat het vooral om vrijgestelde verhuur naast belaste verhuur met optie, waardoor voorbelasting maar gedeeltelijk aftrekbaar is. Wij signaleren alleen correcties die u geld opleveren.
- Kan ik ook investeringsaftrek terugvragen?
- Vaak wel. In deze branche gaat het om verduurzaming, installaties, dakisolatie en warmtepompen. Wij tellen de investeringen uit uw auditfile bij elkaar en laten zien of de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek volledig is benut.
- Mijn boekhouding is al gecontroleerd, heeft dit dan zin?
- Ja. Een samenstel- of controleopdracht beoordeelt de jaarrekening als geheel, niet losse facturen die twee keer zijn betaald of een btw-tarief dat structureel verkeerd staat.
- Moet mijn boekhouder hierbij betrokken worden?
- Dat hoeft niet. U kunt de auditfile zelf exporteren en uploaden. Veel ondernemers delen het rapport daarna wel met hun boekhouder, omdat de correcties in de administratie moeten landen.
- Wat kost een scan?
- De scan zelf is gratis. U ziet eerst welke bedragen zijn gevonden en beslist daarna of u het volledige rapport wilt. Vindt u niets, dan betaalt u niets.
Onderwerpen voor vastgoed en verhuur
Andere branches in Uithoorn
Vastgoed en verhuur elders in Noord-Holland
In de omgeving van Uithoorn
Alles over de gemeente Uithoorn | Alle gemeenten in Noord-Holland | Overzicht vastgoed en verhuur