Werkt dit ook voor een ICT-bedrijf in Wageningen?

Ja. Wij werken op basis van de auditfile, dus uw locatie maakt niet uit. Wel houden wij rekening met wat kenmerkend is voor deze branche: betaalt vrijwel alles per maand of per gebruiker en werkt met veel buitenlandse leveranciers.

Welke btw-fouten komen in ict en software het meest voor?

In deze branche gaat het vooral om verlegde btw bij leveranciers binnen en buiten de EU, vaak niet of dubbel verwerkt in de aangifte. Wij signaleren alleen correcties die u geld opleveren.

Kan ik ook investeringsaftrek terugvragen?

Vaak wel. In deze branche gaat het om servers, netwerkapparatuur, ontwikkelmachines en energiezuinige hardware. Wij tellen de investeringen uit uw auditfile bij elkaar en laten zien of de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek volledig is benut.

Wat gebeurt er met mijn bestand?

Het bestand wordt versleuteld opgeslagen en na de analyse automatisch verwijderd. Wij delen of verkopen geen gegevens.

Hoeveel jaar kan ik terugkijken?

Voor elk boekjaar waarvan u nog een auditfile kunt exporteren. Btw is in beginsel tot vijf jaar terug te vorderen, dus oudere jaren zijn vaak nog de moeite waard.

Mijn boekhouding is al gecontroleerd, heeft dit dan zin?

Ja. Een samenstel- of controleopdracht beoordeelt de jaarrekening als geheel, niet losse facturen die twee keer zijn betaald of een btw-tarief dat structureel verkeerd staat.

ICT en software in Wageningen: geld terugvinden in de boekhouding

Voor een ICT-bedrijf in Wageningen kijken wij de volledige auditfile na op bedragen die u nog kunt terugvorderen. U ziet gratis wat er is gevonden en betaalt pas voor het rapport.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

ICT en software in Wageningen

ICT en software in Wageningen betekent in de praktijk betaalt vrijwel alles per maand of per gebruiker en werkt met veel buitenlandse leveranciers. Dat type administratie levert veel boekingsregels op, en bij veel regels ontstaan fouten die niemand ziet omdat ze afzonderlijk klein zijn.

Bedrijven in Wageningen zijn doorgaans groot genoeg om overzicht te verliezen en klein genoeg om nooit een externe controle op factuurniveau te krijgen.

Wageningen valt onder de gemeente Wageningen in Gelderland. In die regio zien wij vooral bedrijvigheid in detailhandel, zorg en maakindustrie, waardoor uw leveranciersbestand vaak een mix is van lokale partijen en landelijke groothandels.

Wat wij aantreffen bij een ICT-bedrijf

Wij scannen de auditfile van het volledige boekjaar en kijken vooral naar de investeringen, want de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek wordt vaak niet volledig benut.

Bij een ICT-bedrijf draaien de meeste kosten om cloudhosting, licenties, hardware, freelancers en datacentra. Dat zijn precies de posten waar dubbele betalingen en verkeerde btw-tarieven in verdwijnen.

Btw in deze branche: verlegde btw bij leveranciers binnen en buiten de EU, vaak niet of dubbel verwerkt in de aangifte.
Investeringsaftrek in deze branche: servers, netwerkapparatuur, ontwikkelmachines en energiezuinige hardware.
Dubbele betalingen: dezelfde factuur die zowel via incasso als handmatig is voldaan.
Leverancierscredits: creditnota's en te veel betaalde bedragen die als debetsaldo blijven staan.

Waardoor het ontstaat

Er zit zelden opzet achter. Wat wij in Wageningen tegenkomen, komt bijna altijd voort uit een gewone verstoring in het proces.

Veelvoorkomend: een administratie die door meerdere mensen wordt bijgehouden zonder vaste controlestap.
Veelvoorkomend: een overstap naar een ander boekhoudpakket halverwege het boekjaar.
Veelvoorkomend: een groeispurt waarin het aantal facturen sneller steeg dan de tijd om ze te controleren.

Rekenvoorbeeld

Een voorbeeld ter illustratie, niet een cijfer over Wageningen. Stel dat een ICT-bedrijf per jaar 4.000 inkoopfacturen verwerkt. Eén op de duizend wordt dubbel betaald, gemiddeld 850 euro. Dat is 3.400 euro.

Komt daar één btw-tarief bij dat een jaar lang op 21 procent stond terwijl 9 procent gold, met een inkoopvolume van 60.000 euro, dan loopt het verschil op met nog eens ruim 6.000 euro. Bij elkaar bijna 10.000 euro die met een suppletie en een creditverzoek terug te halen is.

In drie stappen

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant beoordeelt elke bevinding voordat u hem ziet en u ontvangt een rapport met bedrag, onderbouwing en vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Werkt dit ook voor een ICT-bedrijf in Wageningen?: Ja. Wij werken op basis van de auditfile, dus uw locatie maakt niet uit. Wel houden wij rekening met wat kenmerkend is voor deze branche: betaalt vrijwel alles per maand of per gebruiker en werkt met veel buitenlandse leveranciers.
Welke btw-fouten komen in ict en software het meest voor?: In deze branche gaat het vooral om verlegde btw bij leveranciers binnen en buiten de EU, vaak niet of dubbel verwerkt in de aangifte. Wij signaleren alleen correcties die u geld opleveren.
Kan ik ook investeringsaftrek terugvragen?: Vaak wel. In deze branche gaat het om servers, netwerkapparatuur, ontwikkelmachines en energiezuinige hardware. Wij tellen de investeringen uit uw auditfile bij elkaar en laten zien of de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek volledig is benut.
Wat gebeurt er met mijn bestand?: Het bestand wordt versleuteld opgeslagen en na de analyse automatisch verwijderd. Wij delen of verkopen geen gegevens.
Hoeveel jaar kan ik terugkijken?: Voor elk boekjaar waarvan u nog een auditfile kunt exporteren. Btw is in beginsel tot vijf jaar terug te vorderen, dus oudere jaren zijn vaak nog de moeite waard.
Mijn boekhouding is al gecontroleerd, heeft dit dan zin?: Ja. Een samenstel- of controleopdracht beoordeelt de jaarrekening als geheel, niet losse facturen die twee keer zijn betaald of een btw-tarief dat structureel verkeerd staat.

Onderwerpen voor ict en software

Andere branches in Wageningen

ICT en software elders in Gelderland

In de omgeving van Wageningen

Alles over de gemeente Wageningen | Alle gemeenten in Gelderland | Overzicht ict en software