ICT en software in Amersfoort: geld terugvinden in de boekhouding
Voor een ICT-bedrijf in Amersfoort kijken wij de volledige auditfile na op bedragen die u nog kunt terugvorderen. U ziet gratis wat er is gevonden en betaalt pas voor het rapport.
ICT en software in Amersfoort
ICT en software in Amersfoort betekent in de praktijk betaalt vrijwel alles per maand of per gebruiker en werkt met veel buitenlandse leveranciers. Dat type administratie levert veel boekingsregels op, en bij veel regels ontstaan fouten die niemand ziet omdat ze afzonderlijk klein zijn.
In een plaats van de omvang van Amersfoort werken de meeste bedrijven in deze branche met een administratie die te groot is om regel voor regel na te lopen.
Amersfoort valt onder de gemeente Amersfoort in Utrecht. In die regio zien wij vooral bedrijvigheid in advies en consultancy, ict en zakelijke dienstverlening, waardoor uw leveranciersbestand vaak een mix is van lokale partijen en landelijke groothandels.
Wat wij aantreffen bij een ICT-bedrijf
Wij scannen de auditfile van het volledige boekjaar en kijken vooral naar de btw-kant, want een verkeerd tarief valt in de aangifte nooit op.
Bij een ICT-bedrijf draaien de meeste kosten om cloudhosting, licenties, hardware, freelancers en datacentra. Dat zijn precies de posten waar dubbele betalingen en verkeerde btw-tarieven in verdwijnen.
- Btw in deze branche: verlegde btw bij leveranciers binnen en buiten de EU, vaak niet of dubbel verwerkt in de aangifte.
- Investeringsaftrek in deze branche: servers, netwerkapparatuur, ontwikkelmachines en energiezuinige hardware.
- Dubbele betalingen: dezelfde factuur die zowel via incasso als handmatig is voldaan.
- Leverancierscredits: creditnota's en te veel betaalde bedragen die als debetsaldo blijven staan.
Waardoor het ontstaat
Er zit zelden opzet achter. Wat wij in Amersfoort tegenkomen, komt bijna altijd voort uit een gewone verstoring in het proces.
- Veelvoorkomend: een groeispurt waarin het aantal facturen sneller steeg dan de tijd om ze te controleren.
- Veelvoorkomend: seizoensdrukte, waarin facturen in korte tijd in bulk zijn verwerkt.
- Veelvoorkomend: een wisseling van boekhouder, waarbij openstaande posten opnieuw zijn ingelezen.
Rekenvoorbeeld
Een voorbeeld ter illustratie, niet een cijfer over Amersfoort. Stel dat een ICT-bedrijf per jaar 4.000 inkoopfacturen verwerkt. Eén op de duizend wordt dubbel betaald, gemiddeld 850 euro. Dat is 3.400 euro.
Komt daar één btw-tarief bij dat een jaar lang op 21 procent stond terwijl 9 procent gold, met een inkoopvolume van 60.000 euro, dan loopt het verschil op met nog eens ruim 6.000 euro. Bij elkaar bijna 10.000 euro die met een suppletie en een creditverzoek terug te halen is.
In drie stappen
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant beoordeelt elke bevinding voordat u hem ziet en u ontvangt een rapport met bedrag, onderbouwing en vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Werkt dit ook voor een ICT-bedrijf in Amersfoort?
- Ja. Wij werken op basis van de auditfile, dus uw locatie maakt niet uit. Wel houden wij rekening met wat kenmerkend is voor deze branche: betaalt vrijwel alles per maand of per gebruiker en werkt met veel buitenlandse leveranciers.
- Welke btw-fouten komen in ict en software het meest voor?
- In deze branche gaat het vooral om verlegde btw bij leveranciers binnen en buiten de EU, vaak niet of dubbel verwerkt in de aangifte. Wij signaleren alleen correcties die u geld opleveren.
- Kan ik ook investeringsaftrek terugvragen?
- Vaak wel. In deze branche gaat het om servers, netwerkapparatuur, ontwikkelmachines en energiezuinige hardware. Wij tellen de investeringen uit uw auditfile bij elkaar en laten zien of de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek volledig is benut.
- Mijn boekhouding is al gecontroleerd, heeft dit dan zin?
- Ja. Een samenstel- of controleopdracht beoordeelt de jaarrekening als geheel, niet losse facturen die twee keer zijn betaald of een btw-tarief dat structureel verkeerd staat.
- Moet mijn boekhouder hierbij betrokken worden?
- Dat hoeft niet. U kunt de auditfile zelf exporteren en uploaden. Veel ondernemers delen het rapport daarna wel met hun boekhouder, omdat de correcties in de administratie moeten landen.
- Wat kost een scan?
- De scan zelf is gratis. U ziet eerst welke bedragen zijn gevonden en beslist daarna of u het volledige rapport wilt. Vindt u niets, dan betaalt u niets.
Onderwerpen voor ict en software
Andere branches in Amersfoort
ICT en software elders in Utrecht
In de omgeving van Amersfoort
Alles over de gemeente Amersfoort | Alle gemeenten in Utrecht | Overzicht ict en software