Werkt dit ook voor een winkel in Vlaardingen?

Ja. Wij werken op basis van de auditfile, dus uw locatie maakt niet uit. Wel houden wij rekening met wat kenmerkend is voor deze branche: heeft veel kleine inkoopfacturen, retouren aan leveranciers en een mix van btw-tarieven in het assortiment.

Welke btw-fouten komen in detailhandel het meest voor?

In deze branche gaat het vooral om 9 procent op voedingsmiddelen en boeken tegenover 21 procent op non-food, wat in de inkoop vaak door elkaar loopt. Wij signaleren alleen correcties die u geld opleveren.

Kan ik ook investeringsaftrek terugvragen?

Vaak wel. In deze branche gaat het om winkelinrichting, koeling, kassasystemen en verlichting. Wij tellen de investeringen uit uw auditfile bij elkaar en laten zien of de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek volledig is benut.

De scan zelf is gratis. U ziet eerst welke bedragen zijn gevonden en beslist daarna of u het volledige rapport wilt. Vindt u niets, dan betaalt u niets.

Wat gebeurt er met mijn bestand?

Het bestand wordt versleuteld opgeslagen en na de analyse automatisch verwijderd. Wij delen of verkopen geen gegevens.

Hoeveel jaar kan ik terugkijken?

Voor elk boekjaar waarvan u nog een auditfile kunt exporteren. Btw is in beginsel tot vijf jaar terug te vorderen, dus oudere jaren zijn vaak nog de moeite waard.

Detailhandel in Vlaardingen: geld terugvinden in de boekhouding

Voor een winkel in Vlaardingen kijken wij de volledige auditfile na op bedragen die u nog kunt terugvorderen. U ziet gratis wat er is gevonden en betaalt pas voor het rapport.

Start uw gratis scan Bekijk een voorbeeldrapport

Detailhandel in Vlaardingen

Detailhandel in Vlaardingen betekent in de praktijk heeft veel kleine inkoopfacturen, retouren aan leveranciers en een mix van btw-tarieven in het assortiment. Dat type administratie levert veel boekingsregels op, en bij veel regels ontstaan fouten die niemand ziet omdat ze afzonderlijk klein zijn.

In een plaats van de omvang van Vlaardingen werken de meeste bedrijven in deze branche met een administratie die te groot is om regel voor regel na te lopen.

Vlaardingen valt onder de gemeente Vlaardingen in Zuid-Holland. In die regio zien wij vooral bedrijvigheid in techniek en installatie, groothandel en logistiek en zakelijke dienstverlening, waardoor uw leveranciersbestand vaak een mix is van lokale partijen en landelijke groothandels.

Wat wij aantreffen bij een winkel

Wij scannen de auditfile van het volledige boekjaar en kijken vooral naar de leveranciersadministratie, want debetsaldi blijven jaren staan zonder dat iemand ze opeist.

Bij een winkel draaien de meeste kosten om handelsgoederen, huur, kassasystemen, verpakking en reclame. Dat zijn precies de posten waar dubbele betalingen en verkeerde btw-tarieven in verdwijnen.

Btw in deze branche: 9 procent op voedingsmiddelen en boeken tegenover 21 procent op non-food, wat in de inkoop vaak door elkaar loopt.
Investeringsaftrek in deze branche: winkelinrichting, koeling, kassasystemen en verlichting.
Dubbele betalingen: dezelfde factuur die zowel via incasso als handmatig is voldaan.
Leverancierscredits: creditnota's en te veel betaalde bedragen die als debetsaldo blijven staan.

Waardoor het ontstaat

Er zit zelden opzet achter. Wat wij in Vlaardingen tegenkomen, komt bijna altijd voort uit een gewone verstoring in het proces.

Veelvoorkomend: een overstap naar een ander boekhoudpakket halverwege het boekjaar.
Veelvoorkomend: een groeispurt waarin het aantal facturen sneller steeg dan de tijd om ze te controleren.
Veelvoorkomend: seizoensdrukte, waarin facturen in korte tijd in bulk zijn verwerkt.

Rekenvoorbeeld

Een voorbeeld ter illustratie, niet een cijfer over Vlaardingen. Stel dat een winkel per jaar 4.000 inkoopfacturen verwerkt. Eén op de duizend wordt dubbel betaald, gemiddeld 850 euro. Dat is 3.400 euro.

Komt daar één btw-tarief bij dat een jaar lang op 21 procent stond terwijl 9 procent gold, met een inkoopvolume van 60.000 euro, dan loopt het verschil op met nog eens ruim 6.000 euro. Bij elkaar bijna 10.000 euro die met een suppletie en een creditverzoek terug te halen is.

In drie stappen

U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
Een accountant beoordeelt elke bevinding voordat u hem ziet en u ontvangt een rapport met bedrag, onderbouwing en vervolgstap.

Veelgestelde vragen

Werkt dit ook voor een winkel in Vlaardingen?: Ja. Wij werken op basis van de auditfile, dus uw locatie maakt niet uit. Wel houden wij rekening met wat kenmerkend is voor deze branche: heeft veel kleine inkoopfacturen, retouren aan leveranciers en een mix van btw-tarieven in het assortiment.
Welke btw-fouten komen in detailhandel het meest voor?: In deze branche gaat het vooral om 9 procent op voedingsmiddelen en boeken tegenover 21 procent op non-food, wat in de inkoop vaak door elkaar loopt. Wij signaleren alleen correcties die u geld opleveren.
Kan ik ook investeringsaftrek terugvragen?: Vaak wel. In deze branche gaat het om winkelinrichting, koeling, kassasystemen en verlichting. Wij tellen de investeringen uit uw auditfile bij elkaar en laten zien of de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek volledig is benut.
Wat kost een scan?: De scan zelf is gratis. U ziet eerst welke bedragen zijn gevonden en beslist daarna of u het volledige rapport wilt. Vindt u niets, dan betaalt u niets.
Wat gebeurt er met mijn bestand?: Het bestand wordt versleuteld opgeslagen en na de analyse automatisch verwijderd. Wij delen of verkopen geen gegevens.
Hoeveel jaar kan ik terugkijken?: Voor elk boekjaar waarvan u nog een auditfile kunt exporteren. Btw is in beginsel tot vijf jaar terug te vorderen, dus oudere jaren zijn vaak nog de moeite waard.

Onderwerpen voor detailhandel

Andere branches in Vlaardingen

Detailhandel elders in Zuid-Holland

In de omgeving van Vlaardingen

Alles over de gemeente Vlaardingen | Alle gemeenten in Zuid-Holland | Overzicht detailhandel