Detailhandel in Doetinchem: geld terugvinden in de boekhouding
Voor een winkel in Doetinchem kijken wij de volledige auditfile na op bedragen die u nog kunt terugvorderen. U ziet gratis wat er is gevonden en betaalt pas voor het rapport.
Detailhandel in Doetinchem
Detailhandel in Doetinchem betekent in de praktijk heeft veel kleine inkoopfacturen, retouren aan leveranciers en een mix van btw-tarieven in het assortiment. Dat type administratie levert veel boekingsregels op, en bij veel regels ontstaan fouten die niemand ziet omdat ze afzonderlijk klein zijn.
In een plaats van de omvang van Doetinchem werken de meeste bedrijven in deze branche met een administratie die te groot is om regel voor regel na te lopen.
Doetinchem valt onder de gemeente Doetinchem in Gelderland. In die regio zien wij vooral bedrijvigheid in food en agro, detailhandel en zorg, waardoor uw leveranciersbestand vaak een mix is van lokale partijen en landelijke groothandels.
Wat wij aantreffen bij een winkel
Wij scannen de auditfile van het volledige boekjaar en kijken vooral naar de investeringen, want de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek wordt vaak niet volledig benut.
Bij een winkel draaien de meeste kosten om handelsgoederen, huur, kassasystemen, verpakking en reclame. Dat zijn precies de posten waar dubbele betalingen en verkeerde btw-tarieven in verdwijnen.
- Btw in deze branche: 9 procent op voedingsmiddelen en boeken tegenover 21 procent op non-food, wat in de inkoop vaak door elkaar loopt.
- Investeringsaftrek in deze branche: winkelinrichting, koeling, kassasystemen en verlichting.
- Dubbele betalingen: dezelfde factuur die zowel via incasso als handmatig is voldaan.
- Leverancierscredits: creditnota's en te veel betaalde bedragen die als debetsaldo blijven staan.
Waardoor het ontstaat
Er zit zelden opzet achter. Wat wij in Doetinchem tegenkomen, komt bijna altijd voort uit een gewone verstoring in het proces.
- Veelvoorkomend: seizoensdrukte, waarin facturen in korte tijd in bulk zijn verwerkt.
- Veelvoorkomend: een wisseling van boekhouder, waarbij openstaande posten opnieuw zijn ingelezen.
- Veelvoorkomend: een administratie die door meerdere mensen wordt bijgehouden zonder vaste controlestap.
Rekenvoorbeeld
Een voorbeeld ter illustratie, niet een cijfer over Doetinchem. Stel dat een winkel per jaar 4.000 inkoopfacturen verwerkt. Eén op de duizend wordt dubbel betaald, gemiddeld 850 euro. Dat is 3.400 euro.
Komt daar één btw-tarief bij dat een jaar lang op 21 procent stond terwijl 9 procent gold, met een inkoopvolume van 60.000 euro, dan loopt het verschil op met nog eens ruim 6.000 euro. Bij elkaar bijna 10.000 euro die met een suppletie en een creditverzoek terug te halen is.
In drie stappen
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant beoordeelt elke bevinding voordat u hem ziet en u ontvangt een rapport met bedrag, onderbouwing en vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Werkt dit ook voor een winkel in Doetinchem?
- Ja. Wij werken op basis van de auditfile, dus uw locatie maakt niet uit. Wel houden wij rekening met wat kenmerkend is voor deze branche: heeft veel kleine inkoopfacturen, retouren aan leveranciers en een mix van btw-tarieven in het assortiment.
- Welke btw-fouten komen in detailhandel het meest voor?
- In deze branche gaat het vooral om 9 procent op voedingsmiddelen en boeken tegenover 21 procent op non-food, wat in de inkoop vaak door elkaar loopt. Wij signaleren alleen correcties die u geld opleveren.
- Kan ik ook investeringsaftrek terugvragen?
- Vaak wel. In deze branche gaat het om winkelinrichting, koeling, kassasystemen en verlichting. Wij tellen de investeringen uit uw auditfile bij elkaar en laten zien of de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek volledig is benut.
- Hoeveel jaar kan ik terugkijken?
- Voor elk boekjaar waarvan u nog een auditfile kunt exporteren. Btw is in beginsel tot vijf jaar terug te vorderen, dus oudere jaren zijn vaak nog de moeite waard.
- Mijn boekhouding is al gecontroleerd, heeft dit dan zin?
- Ja. Een samenstel- of controleopdracht beoordeelt de jaarrekening als geheel, niet losse facturen die twee keer zijn betaald of een btw-tarief dat structureel verkeerd staat.
- Moet mijn boekhouder hierbij betrokken worden?
- Dat hoeft niet. U kunt de auditfile zelf exporteren en uploaden. Veel ondernemers delen het rapport daarna wel met hun boekhouder, omdat de correcties in de administratie moeten landen.
Onderwerpen voor detailhandel
Andere branches in Doetinchem
Detailhandel elders in Gelderland
In de omgeving van Doetinchem
Alles over de gemeente Doetinchem | Alle gemeenten in Gelderland | Overzicht detailhandel