Zorg en praktijken in Epe: geld terugvinden in de boekhouding
Voor een zorgpraktijk in Epe kijken wij de volledige auditfile na op bedragen die u nog kunt terugvorderen. U ziet gratis wat er is gevonden en betaalt pas voor het rapport.
Zorg en praktijken in Epe
Zorg en praktijken in Epe betekent in de praktijk heeft deels vrijgestelde omzet, waardoor voorbelasting maar gedeeltelijk aftrekbaar is. Dat type administratie levert veel boekingsregels op, en bij veel regels ontstaan fouten die niemand ziet omdat ze afzonderlijk klein zijn.
Bedrijven in Epe zijn doorgaans groot genoeg om overzicht te verliezen en klein genoeg om nooit een externe controle op factuurniveau te krijgen.
Epe valt onder de gemeente Epe in Gelderland. In die regio zien wij vooral bedrijvigheid in food en agro, detailhandel en zorg, waardoor uw leveranciersbestand vaak een mix is van lokale partijen en landelijke groothandels.
Wat wij aantreffen bij een zorgpraktijk
Wij scannen de auditfile van het volledige boekjaar en kijken vooral naar de leveranciersadministratie, want debetsaldi blijven jaren staan zonder dat iemand ze opeist.
Bij een zorgpraktijk draaien de meeste kosten om medische materialen, praktijkhuur, software, waarneming en opleiding. Dat zijn precies de posten waar dubbele betalingen en verkeerde btw-tarieven in verdwijnen.
- Btw in deze branche: vrijgestelde zorgprestaties naast belaste omzet, met pro rata aftrek die vaak te laag of te hoog is toegepast.
- Investeringsaftrek in deze branche: praktijkinrichting, medische apparatuur en digitale dossiersystemen.
- Dubbele betalingen: dezelfde factuur die zowel via incasso als handmatig is voldaan.
- Leverancierscredits: creditnota's en te veel betaalde bedragen die als debetsaldo blijven staan.
Waardoor het ontstaat
Er zit zelden opzet achter. Wat wij in Epe tegenkomen, komt bijna altijd voort uit een gewone verstoring in het proces.
- Veelvoorkomend: een groeispurt waarin het aantal facturen sneller steeg dan de tijd om ze te controleren.
- Veelvoorkomend: seizoensdrukte, waarin facturen in korte tijd in bulk zijn verwerkt.
- Veelvoorkomend: een wisseling van boekhouder, waarbij openstaande posten opnieuw zijn ingelezen.
Rekenvoorbeeld
Een voorbeeld ter illustratie, niet een cijfer over Epe. Stel dat een zorgpraktijk per jaar 4.000 inkoopfacturen verwerkt. Eén op de duizend wordt dubbel betaald, gemiddeld 850 euro. Dat is 3.400 euro.
Komt daar één btw-tarief bij dat een jaar lang op 21 procent stond terwijl 9 procent gold, met een inkoopvolume van 60.000 euro, dan loopt het verschil op met nog eens ruim 6.000 euro. Bij elkaar bijna 10.000 euro die met een suppletie en een creditverzoek terug te halen is.
In drie stappen
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant beoordeelt elke bevinding voordat u hem ziet en u ontvangt een rapport met bedrag, onderbouwing en vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Werkt dit ook voor een zorgpraktijk in Epe?
- Ja. Wij werken op basis van de auditfile, dus uw locatie maakt niet uit. Wel houden wij rekening met wat kenmerkend is voor deze branche: heeft deels vrijgestelde omzet, waardoor voorbelasting maar gedeeltelijk aftrekbaar is.
- Welke btw-fouten komen in zorg en praktijken het meest voor?
- In deze branche gaat het vooral om vrijgestelde zorgprestaties naast belaste omzet, met pro rata aftrek die vaak te laag of te hoog is toegepast. Wij signaleren alleen correcties die u geld opleveren.
- Kan ik ook investeringsaftrek terugvragen?
- Vaak wel. In deze branche gaat het om praktijkinrichting, medische apparatuur en digitale dossiersystemen. Wij tellen de investeringen uit uw auditfile bij elkaar en laten zien of de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek volledig is benut.
- Mijn boekhouding is al gecontroleerd, heeft dit dan zin?
- Ja. Een samenstel- of controleopdracht beoordeelt de jaarrekening als geheel, niet losse facturen die twee keer zijn betaald of een btw-tarief dat structureel verkeerd staat.
- Moet mijn boekhouder hierbij betrokken worden?
- Dat hoeft niet. U kunt de auditfile zelf exporteren en uploaden. Veel ondernemers delen het rapport daarna wel met hun boekhouder, omdat de correcties in de administratie moeten landen.
- Wat kost een scan?
- De scan zelf is gratis. U ziet eerst welke bedragen zijn gevonden en beslist daarna of u het volledige rapport wilt. Vindt u niets, dan betaalt u niets.
Onderwerpen voor zorg en praktijken
Andere branches in Epe
Zorg en praktijken elders in Gelderland
In de omgeving van Epe
Alles over de gemeente Epe | Alle gemeenten in Gelderland | Overzicht zorg en praktijken