Transport en logistiek in Oisterwijk: geld terugvinden in de boekhouding
Voor een transportbedrijf in Oisterwijk kijken wij de volledige auditfile na op bedragen die u nog kunt terugvorderen. U ziet gratis wat er is gevonden en betaalt pas voor het rapport.
Transport en logistiek in Oisterwijk
Transport en logistiek in Oisterwijk betekent in de praktijk verwerkt grote aantallen brandstof-, tol- en charterfacturen, vaak met buitenlandse leveranciers. Dat type administratie levert veel boekingsregels op, en bij veel regels ontstaan fouten die niemand ziet omdat ze afzonderlijk klein zijn.
Bedrijven in Oisterwijk zijn doorgaans groot genoeg om overzicht te verliezen en klein genoeg om nooit een externe controle op factuurniveau te krijgen.
Oisterwijk valt onder de gemeente Oisterwijk in Noord-Brabant. In die regio zien wij vooral bedrijvigheid in food, bouw en installatie en logistiek, waardoor uw leveranciersbestand vaak een mix is van lokale partijen en landelijke groothandels.
Wat wij aantreffen bij een transportbedrijf
Wij scannen de auditfile van het volledige boekjaar en kijken vooral naar de leveranciersadministratie, want debetsaldi blijven jaren staan zonder dat iemand ze opeist.
Bij een transportbedrijf draaien de meeste kosten om brandstof, charters, onderhoud, verzekering en tol en veerdiensten. Dat zijn precies de posten waar dubbele betalingen en verkeerde btw-tarieven in verdwijnen.
- Btw in deze branche: 0 procent bij internationaal vervoer en buitenlandse btw die via een teruggaafverzoek loopt in plaats van de aangifte.
- Investeringsaftrek in deze branche: trekkers, opleggers, heftrucks en laadinfrastructuur.
- Dubbele betalingen: dezelfde factuur die zowel via incasso als handmatig is voldaan.
- Leverancierscredits: creditnota's en te veel betaalde bedragen die als debetsaldo blijven staan.
Waardoor het ontstaat
Er zit zelden opzet achter. Wat wij in Oisterwijk tegenkomen, komt bijna altijd voort uit een gewone verstoring in het proces.
- Veelvoorkomend: een groeispurt waarin het aantal facturen sneller steeg dan de tijd om ze te controleren.
- Veelvoorkomend: seizoensdrukte, waarin facturen in korte tijd in bulk zijn verwerkt.
- Veelvoorkomend: een wisseling van boekhouder, waarbij openstaande posten opnieuw zijn ingelezen.
Rekenvoorbeeld
Een voorbeeld ter illustratie, niet een cijfer over Oisterwijk. Stel dat een transportbedrijf per jaar 4.000 inkoopfacturen verwerkt. Eén op de duizend wordt dubbel betaald, gemiddeld 850 euro. Dat is 3.400 euro.
Komt daar één btw-tarief bij dat een jaar lang op 21 procent stond terwijl 9 procent gold, met een inkoopvolume van 60.000 euro, dan loopt het verschil op met nog eens ruim 6.000 euro. Bij elkaar bijna 10.000 euro die met een suppletie en een creditverzoek terug te halen is.
In drie stappen
- U exporteert een auditfile (XAF) uit uw boekhoudpakket, dat lukt in vrijwel elk pakket in enkele klikken.
- U uploadt het bestand bij Baevo, waarna elke boekingsregel automatisch wordt doorgerekend.
- Een accountant beoordeelt elke bevinding voordat u hem ziet en u ontvangt een rapport met bedrag, onderbouwing en vervolgstap.
Veelgestelde vragen
- Werkt dit ook voor een transportbedrijf in Oisterwijk?
- Ja. Wij werken op basis van de auditfile, dus uw locatie maakt niet uit. Wel houden wij rekening met wat kenmerkend is voor deze branche: verwerkt grote aantallen brandstof-, tol- en charterfacturen, vaak met buitenlandse leveranciers.
- Welke btw-fouten komen in transport en logistiek het meest voor?
- In deze branche gaat het vooral om 0 procent bij internationaal vervoer en buitenlandse btw die via een teruggaafverzoek loopt in plaats van de aangifte. Wij signaleren alleen correcties die u geld opleveren.
- Kan ik ook investeringsaftrek terugvragen?
- Vaak wel. In deze branche gaat het om trekkers, opleggers, heftrucks en laadinfrastructuur. Wij tellen de investeringen uit uw auditfile bij elkaar en laten zien of de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek volledig is benut.
- Hoeveel jaar kan ik terugkijken?
- Voor elk boekjaar waarvan u nog een auditfile kunt exporteren. Btw is in beginsel tot vijf jaar terug te vorderen, dus oudere jaren zijn vaak nog de moeite waard.
- Mijn boekhouding is al gecontroleerd, heeft dit dan zin?
- Ja. Een samenstel- of controleopdracht beoordeelt de jaarrekening als geheel, niet losse facturen die twee keer zijn betaald of een btw-tarief dat structureel verkeerd staat.
- Moet mijn boekhouder hierbij betrokken worden?
- Dat hoeft niet. U kunt de auditfile zelf exporteren en uploaden. Veel ondernemers delen het rapport daarna wel met hun boekhouder, omdat de correcties in de administratie moeten landen.
Onderwerpen voor transport en logistiek
Andere branches in Oisterwijk
Transport en logistiek elders in Noord-Brabant
In de omgeving van Oisterwijk
Alles over de gemeente Oisterwijk | Alle gemeenten in Noord-Brabant | Overzicht transport en logistiek